Norma Legal Oficial del día 30 de Noviembre del año 1999 (30/11/1999)
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TEXTO DE LA PÁGINA 35
Ejemplo 1 (Continuacion) Estado de Rendicion de Cuentas Ilustrativo (Continuacion) (NOMBRE DEL BENEFICIARIO) ESTADO DE RENDICION DE CUENTAS 1 de enero de 19xx al 31 de diciembre de 19xx
Presupuesto Bienes y Asistencia Tecnica Adquirida por USAID 7 : Vehiculos: Donacion Nº 1 Donacion Nº 2 Real Costos Cuestionables Inelegibles No Documentados Referencia a Notas
$ XXX XXX $ XXX
$ XXX XXX $ XXX
$ XXX
Nota 13
Asistencia Tecnica: Donacion Nº 1 Donacion Nº 2
$ XXX XXX $ XXX
$ XXX XXX $ XXX
Nota 14
Equipo: Donacion Nº 1 Total de Bienes / Asistencia Tecnica adquirida por USAID: Total Costos Cuestionados
$ XXX $ XXX
$ XXX $ XXX
Nota 15
$ XXX
$ XXX
Ejemplo 2 Cedula de Costos Compartidos Ilustrativa (NOMBRE DEL BENEFICIARIO) CEDULA DE COSTOS COMPARTIDOS Del 1 de enero de 19xx al 31 de diciembre de 19xx
Costos Cuestionables Inelegibles 9 No Documentados 10 Referencia a Notas
Presupuesto 8 EFECTIVO Donacion Nº 1 Donacion Nº 2 EN ESPECIE Donacion Nº 1 Donacion Nº 2 TOTAL $ XXX XXX
Real $ XXX XXX
$ XXX
Nota 1
$ XXX XXX $ XXX
$ XXX XXX $ XXX
$ XXX $ XXX $ XXX $ XXX
Nota 2
7
El costo de los bienes y la asistencia tecnica adquiridos directamente por USAID que no han sido contabilizados o no fueron usados de acuerdo con los terminos de los convenios, deben ser cuestionados. El auditor debe: a Usar los montos presupuestados en los convenios, si estan disponibles; b Usar un porcentaje de contribucion de costos compartidos por el beneficiario basado en los montos en dolares entregados por USAID, si se estipula en los convenios. El auditor debe calcular los montos presupuestados multiplicando el porcentaje de contribucion por la cantidad en dolares otorgada por USAID, o; c Prorratear las cantidades presupuestadas basado en el mejor criterio disponible si no se incluye un presupuesto anual en los convenios. Ademas el auditor debe divulgar el metodo utilizado para calcular la cantidad presupuestada.
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9
Las contribuciones de costos compartidos no aportadas de acuerdo con los terminos de los convenios deben ser cuestionadas como por pagar por el beneficiario. Todos los incumplimientos deben ser referenciados a los hallazgos detallados en el informe sobre cumplimiento y explicarse brevemente en las notas a la cedula de costos compartidos. Las contribuciones de costos compartidos no contabilizados de acuerdo con los terminos de los convenios, deben clasificarse como no documentados. Todas las instancias de incumplimiento deben ser referenciadas a los hallazgos detallados en el informe sobre cumplimiento y explicarse brevemente en las notas a la cedula de costos compartidos.
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