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Normas Legales Oficiales Relacionadas a Empresas u Organismos en el año 2000 , mes de Mayo , fecha 31/05/2000

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Texto de la página 55 de Normas Legales relacionadas a empresas u organismos peruanos



Lima, miércoles 31 de mayo de 2000
1.3.- FINALIDAD

NORMAS LEGALES

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Regularizar la situación técnica-legal de los bienes muebles que se encuentran en la condición de sobrantes, faltantes y afectados en uso, en los Registros Mobiliarios y en los Registros Contables de las entidades del Estado. 1.4.- AMBITO La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todas las entidades del Sector Público Nacional comprendidas en el Artículo 1° del Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por Resolución N° 039-98/SBN. 1.5.- RESPONSABILIDAD La Oficina General de Administración o la que haga sus veces, es la responsable de llevar a cabo las acciones de saneamiento indicadas en la presente Directiva y a su vez de proporcionar al Comité de Altas, Bajas y Ventas las facilidades que sean necesarias para la ejecución de las mismas. 1.6.- DEFINICIONES - Abandono: Situación en que se encuentran los bienes muebles depositados en las sedes o locales pertenecientes a las entidades del Estado, al no ser reclamados por sus propietarios. - Afectación en Uso: Consiste en la entrega gratuita de bienes en calidad de préstamo, entre entidades del Estado o de éstas a otras personas jurídicas subvencionadas por el Estado. - Alta de Bienes Muebles: Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes patrimoniales dentro del Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado. - Baja de Bienes Muebles: Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad del Estado. - Bienes Muebles Faltantes: Bienes Patrimoniales que estando incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se encuentran físicamente. - Bienes Muebles Sobrantes: Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado. - Chatarra: Estado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible su recuperación y en el caso de vehículos, no debe inscribirse en el Registro de Propiedad Vehicular. - Entidad Afectante: Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso. - Entidad Afectataria: Entidad del Estado o persona jurídica subvencionada por éste, beneficiaria de la afectación en uso. - Entidad Beneficiada: Entidad del Estado receptora de los activos de una entidad estatal liquidada o fusionada. - Entidad Cooperante: Gobierno extranjero, entidad internacional o persona jurídica en general que haya suscrito y realizado convenios de cooperación con el Estado Peruano. - Entidad Poseedora: Entidad del Estado que posee físicamente en sus locales bienes muebles objeto de saneamiento. - Entidad Titular: Entidad del Estado propietaria del vehículo materia de saneamiento según el Registro de Propiedad Vehicular. - Informe Técnico Legal: Documento elaborado sobre la situación legal, valor y estado de un determinado bien mueble patrimonial. - Saneamiento: Acciones técnicas - administrativas legales que deben realizar las entidades del Estado, a través de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, a fin de regularizar la situación legal de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta. 1.7 .- DISPOSICIONES GENERALES La Oficina General de Administración o la que haga sus veces, encargará a la Oficina de Control Patrimonial realizar la verificación de los bienes muebles faltantes, sobrantes y afectados en uso dentro del patrimonio de la entidad, en base a lo establecido por el Artículo 27° del Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, a fin

de ejecutar los procedimientos de saneamiento establecidos en la presente Directiva. Serán considerados para efectos de la presente Directiva, todos aquellos bienes que figuren en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y aquellos bienes susceptibles de ser incluidos en el mencionado Catálogo por la Superintendencia de Bienes Nacionales. II.- DEL SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES 2.1.- LOS BIENES MUEBLES SOBRANTES Los Bienes Muebles Sobrantes que no cuentan con documentación que sustente su ingreso al patrimonio de la Entidad Poseedora, o dicha documentación es incompleta, serán dados de alta mediante el procedimiento de Alta de Bienes Muebles Sobrantes, establecido por la presente Directiva. 2.1.1.- REQUISITOS Son requisitos para el saneamiento de los bienes muebles sobrantes: a. Tener una permanencia en la entidad no menor de 2 años. b. Informe Técnico Legal que deberá contener: el tiempo de permanencia del bien mueble en la entidad, estado de conservación, valorización, localización y antecedentes histórico-legales. c. Documentación sustentatoria, si se contara con ella. d. Adicionalmente, para el caso de vehículos: Certificado de Gravamen expedido por la Oficina Registral de Propiedad Vehicular y Certificado de Identificación Vehicular expedido por la Dirección de Robo de Vehículos de la Policía Nacional del Perú (DIROVE), de ser posible. 2.1.2.- PROCEDIMIENTO DE ALTA DE BIENES MUEBLES SOBRANTES 2.1.2.1- La Oficina de Control Patrimonial o la que haga sus veces, elaborará un Informe Técnico Legal. En caso fuere necesario solicitará el asesoramiento del personal profesional competente. Dicho Informe será remitido al Comité de Altas, Bajas y Ventas. 2.1.2.2.- Teniendo como base el Informe Técnico Legal, el Comité de Altas, Bajas y Ventas recomendará a la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, que realice la publicación del aviso indicado en el numeral siguiente. 2.1.2.3.- Las entidades del Estado publicarán por una vez en el Diario Oficial El Peruano o en el diario de mayor circulación para el caso de provincias, un aviso que indique el lugar donde se muestra al público la relación detallada de los bienes muebles materia de saneamiento. Para el caso de los vehículos, se publicarán en el aviso las características de los mismos. La relación detallada de bienes muebles deberá mostrarse en un lugar visible de la sede central y de la oficina descentralizada correspondiente, durante 20 días útiles a partir de la publicación del aviso señalado en el párrafo precedente. 2.1.2.4.- Transcurrido el plazo señalado en el párrafo precedente, sin haberse presentado oposición alguna, el Comité de Altas, Bajas y Ventas elaborará el Acta de Saneamiento recomendando el alta de los bienes muebles. 2.1.2.5.- A mérito de la presente Directiva y en base a la recomendación efectuada por el Comité de Altas, Bajas y Ventas, la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, emitirá una Resolución aprobando el Alta de los bienes muebles objeto de saneamiento, la misma que será puesta a conocimiento de la Oficina de Contabilidad. 2.1.2.6.- Una vez dado de alta el bien mueble en el patrimonio de la entidad, la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, remitirá copia de la Resolución de Alta a la Superintendencia de Bienes Nacionales, dentro de los 20 días de emitida. En el caso de vehículos, adicionalmente se remitirá al Registro de la Propiedad Vehicular copia de lo actuado y la Resolución de Alta para su inscripción, en el mismo plazo establecido para la comunicación a la Superintendencia de Bienes Nacionales. 2.1.2.7.- Los bienes muebles dados de alta ingresarán al almacén del Organo de Abastecimiento con su respectiva Nota de Entrada a Almacén. La Oficina de Control Patrimo-

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