Norma Legal Oficial del día 15 de Diciembre del año 2002 (15/12/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 55
MORDAZA, MORDAZA 15 de diciembre de 2002
NORMAS LEGALES
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La evaluacion del Plan Estadistico Nacional del ano 2002 se efectuara en forma anual, tal como lo establece el articulo 3º de la Resolucion Jefatural Nº 201-2002-INEI, que aprueba dicho Plan. · La fase de evaluacion de los Planes Estadisticos, permite determinar los resultados de la gestion de los Organos Estadisticos, sobre la base de un analisis comparativo de MORDAZA cuantitativo de la meta ejecutada en relacion a la meta programada, tanto de las actividades permanentes como temporales con el fin de conocer el grado de avance en su ejecucion, asi como el grado de cumplimiento de los objetivos. · El informe de la evaluacion debe ser complementada con un analisis de MORDAZA cualitativo con el fin de conocer claramente la situacion del grado de avance en la ejecucion de las actividades, indicando, si estas se terminaron, estan en ejecucion, no se iniciaron, se paralizaron y/o suspendieron. En cada caso sera necesario precisar en forma concreta las causas que determinaron los estados de situacion anotados. Asimismo, sera importante concretar las caracteristicas como se esta desarrollando la puesta de los productos y/o servicios a disposicion de los usuarios, a fin de conocer la capacidad de los organos estadisticos para responder en forma rapida, directa y adecuada las necesidades de los usuarios. Para ello, debera considerarse el analisis aspectos referidos a la oportunidad, accesibilidad, precision en la entrega, grado de satisfaccion, entre otros aspectos. · Para conocer el grado de cumplimiento de los objetivos se tomara como referencia un nivel estandar, contra el cual debe compararse los niveles de su cumplimiento. En el analisis se precisara las razones por las cuales los objetivos no lograron cumplirse plenamente, en tales casos se presentaran sugerencias al respecto que permitan superar los problemas encontrados con el fin de asegurar una mayor eficacia en el logro de los mismos. · Los informes de evaluacion de los Planes estadisticos deberan abordar en su contenido en forma breve y concreta los siguientes aspectos: - Informacion relativa a los resultados mas significativos alcanzados en la ejecucion de los Planes Estadisticos. - Problemas que afectan el cumplimiento de los objetivos y la ejecucion de las actividades permanentes y/o temporales programadas. - Medidas correctivas adoptadas para solucionar los problemas encontrados y resultados de su aplicacion. - Analisis comparativo de las metas ejecutadas con las metas programadas en el periodo evaluado. - Principales productos obtenidos, incluyendo una breve descripcion del contenido y los propositos de su elaboracion. Para la elaboracion de la evaluacion de los planes estadisticos se utilizara los formatos del Anexo Nº 01y 02. MORDAZA de evaluacion de los Planes Estadisticos del ano 2002: · La MORDAZA de los informes de la evaluacion anual de los Planes Estadisticos sectoriales, departamentales y locales del ano 2002, se efectuara hasta el 30 de enero del 2003. VI. Esquema y contenido de la Evaluacion de los Planes MORDAZA Describir en forma breve y concreta el contenido del documento, resaltando los aspectos mas relevantes del informe de evaluacion, asi como las normas y procedimientos de su elaboracion. Asimismo, comentar los logros, dificultades y limitaciones que han caracterizado el desarrollo y ejecucion de las actividades y el cumplimiento de los objetivos en el periodo que se evalua. i. Evaluacion descriptiva y fisica de las metas ejecutadas.
Describir los resultados obtenidos en el periodo evaluado, comparando la meta ejecutada con la meta programada utilizando el formato del anexo Nº 01,Descripcion de los principales logros obtenidos en el periodo evaluado. ii. Situacion del avance en la ejecucion de las actividades y/o proyectos. Describir puntualmente el estado de situacion en que se encuentra el MORDAZA de ejecucion de las actividades y/ o proyectos programados del periodo que se evalua utilizando el formato del anexo Nº 02. En la descripcion necesariamente debera precisarse si la actividad y/o proyecto que se evalua se encuentra: "Terminado" (T), es decir 100% ejecutado en todas sus etapas; "En Ejecucion" (EE), si se encuentra en una determinada etapa del MORDAZA de elaboracion, en este caso, debera precisarse la etapa indicando el avance porcentual en que se halla la misma que puede ser planeamiento, relevamiento, procesamiento, analisis, consistentacion, publicacion o difusion; "No Iniciado" (NI), si la actividad y/o proyecto programado no se ha iniciado es decir tiene avance "Cero". En este caso, bebera comentarse las causas que han motivado dicha situacion; "Paralizado" (P), si la actividad y/o proyecto programado, ha paralizado y/o suspendido temporalmente, luego de haber logrado un avance en su ejecucion. En este caso, es necesario senalar las causas que motivaron las situaciones senaladas. iii. Descripcion de los principales logros obtenidos en el periodo evaluado Se comentara en forma breve y puntual los principales logros obtenidos durante el periodo que se evalua, en cada actividad y/o proyecto ejecutado, senalando los productos logrados. Si en el formato del anexo Nº 02 se anota que la actividad y/o proyecto se halla en situacion de "Terminado" (Columna 3.1), necesariamente debera efectuarse un comentario de logros y productos obtenidos. iv. Descripcion de los principales problemas encontrados y medidas adoptadas para superarlos. Describir las principales limitaciones y dificultades encontradas en la ejecucion de las actividades y/o proyectos programados para el periodo que se evalua y las medidas adoptadas para superarlas. Si el formato del anexo Nº 02, muestra actividades y/o proyectos en situacion de "En Ejecucion", "No Iniciado" y/o "Paralizado", necesariamente debera comentarse las causas que motivaron las situaciones anotadas y las medidas que se adoptaron para dar solucion a los problemas encontrados. v. Descripcion de los productos obtenidos precisando brevemente su contenido y los propositos de su elaboracion Indicar en forma puntual el o los productos logrados en el periodo evaluado, describiendo brevemente su contenido y los propositos que se persiguen con su elaboracion y su disponibilidad para los usuarios. vi. Conclusiones y Recomendaciones Elaborar las conclusiones y recomendaciones que se consideren necesarias para el periodo evaluado y las siguientes. VII. Responsabilidades en la entrega de los Informes de evaluacion: · A nivel central (Lima): las Oficinas Sectoriales de Estadistica de los Ministerios y Oficinas de Estadistica de Instituciones y Municipalidades, presentaran sus evaluaciones a la Oficina Tecnica de Planificacion, Presupuesto y Cooperacion Tecnica de la sede central del INEI, en los plazos establecidos. · A nivel Departamental los Organos Estadisticos de los Consejos Transitorios de Administracion Regional, Ministerios , Instituciones Publicas Descentralizadas y Gobiernos Locales, alcanzaran sus evaluaciones a la Oficinas Departamental de Estadistica e Informatica (ODEI) del INEI, la que a su vez remitira la informacion consolidada a la Oficina Tecnica de Planificacion, Presupuesto y Cooperacion Tecnica, de la Sede Central del INEI dentro de los plazos establecidos.