Norma Legal Oficial del día 31 de Diciembre del año 2002 (31/12/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 15
MORDAZA, martes 31 de diciembre de 2002
VI. NORMAS ESPECIFICAS
NORMAS LEGALES
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6.1 El Comite de Programacion del Plan y Presupuesto (CPPP), se instalara e iniciara sus labores mediante la suscripcion de un Acta de Instalacion, (Modelo Anexo Nº 2) declarandose en sesion permanente. 6.2 El Comite de Programacion del Plan y Presupuesto, debe reunirse de inmediato una vez que se de a conocer el presupuesto aprobado para realizar la mensualizacion y la programacion trimestral del presupuesto. 6.3 El CPPP convocara a dos reuniones mensuales en la fase de ejecucion: a. La primera reunion se convoca para priorizar actividades de las metas presupuestarias en concordancia con el Plan Operativo Institucional (POI) y elaborar la solicitud de calendario de Compromisos del mes siguiente; en el caso de las Unidades Ejecutoras imposibilitadas de convocar a dicha reunion, por la lejania de sus Unidades de Costeo, debera requerir de ellos con la debida anticipacion y por el medio mas rapido sus necesidades, para su consolidacion de la solicitud de Calendario. b. La MORDAZA reunion se convoca para la distribucion del Calendario de Compromisos Autorizado, siendo esta, de caracter obligatorio para todas las Unidades de Costeo (metas presupuestarias) donde se debe priorizar la ejecucion de actividades programadas en el presupuesto institucional. c. El Comite de Programacion del Plan y Presupuesto de cada Unidad Ejecutora, estara conformado de la manera siguiente:
: Titular de la Unidad Ejecutora. : Jefe del Organo de Presupuesto y Planificacion o Area de Gestion Institucional, segun corresponda. Secretario Tecnico : Especialista en Presupuesto. Miembro : Jefe de la Oficina o Area de Gestion Pedagogica Miembro : Especialista en Planificacion Miembro : Jefe de la Oficina de Administracion o Area de Gestion Administrativa Miembro : Responsables de Unidades de Costeo. (Director Centro Base) o responsables de la meta, segun corresponda. Presidente Vicepresidente
6.9 Cuando por mandato legal expreso, se requiera opinion del Organo de Presupuesto del Pliego u otra instancia, se efectuaran certificaciones de disponibilidad en base a los acuerdos adoptados por el Comite de Programacion de Plan y Presupuesto; no permitiendo que los compromisos excedan los calendarios autorizados. Para este tramite, la Unidad Ejecutora debera enviar MORDAZA del Acta del Comite, donde demuestre la disponibilidad de los recursos, limitandose el Organo de Presupuesto del Pliego a opinar en materia de su competencia. 6.10 Son funciones del Comite de Programacion del Plan y Presupuesto: i) Aprobar la Programacion Anual (mensualizacion) de gastos correspondiente a las metas presupuestarias bajo su jurisdiccion. ii) Efectuar la reprogramacion trimestral de gastos de acuerdo al monto presupuestal asignado por el Pliego, en concordancia con los criterios de priorizacion establecidos en la Directiva para la Ejecucion y Control del MORDAZA Presupuestario, que aprueba anualmente la Direccion Nacional del Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas. iii) Evaluar y aprobar la solicitud de calendario de compromisos mensuales, en funcion de los montos mensuales aprobados en la asignacion trimestral de gastos. iv) Para el caso de las Unidades de Costeo, se debe distribuir los Calendarios Mensuales de Compromisos autorizados, a nivel Especifica de Gasto por meta presupuestaria (Anexo 5) En caso de las Unidades Ejecutoras de la Sede Central este desagrado sera por Meta Presupuestaria, Tarea y Generica de Gasto (Anexo 5-A). v) Efectuar el seguimiento y control de la ejecucion del gasto en concordancia con los calendarios de compromisos autorizados, conforme al acta de acuerdos. vi) Efectuar el seguimiento con el fin de determinar el grado de coherencia entre el avance de metas y la ejecucion del gasto, asi como, con las metas previstas en el Plan Operativo. 6.11 Son funciones del Responsable de la Unidad de Costeo: i) Consolidar la informacion actualizada del numero de personal (administrativo, docente y profesional de la salud) y el costo de remuneraciones y cargas sociales que ello implica, en cada centro educativo que conforman la Unidad de Costeo a su cargo, por niveles, modalidades y especificas de gasto. ii) Consolidar Informacion de las necesidades en los centros educativos, respecto a la atencion de bienes y servicios, bienes de capital, y priorizar su atencion en funcion al MORDAZA presupuestal aprobado a la Unidad de Costeo, que permita la ejecucion de actividades o tareas necesarias para el cumplimiento de las metas presupuestarias programadas, no debiendo exceder el compromiso al monto del calendario mensual autorizado. iii) Consolidar informacion de la recaudacion que constituyen Recursos Directamente Recaudados en los centros educativos de su jurisdiccion, y proponer su incorporacion en el presupuesto institucional de la Unidad de Costeo de acuerdo a la normatividad vigente. iv) Elaborar la mensualizacion del Presupuesto Anual sobre la base del Presupuesto Aprobado y en concordancia al Plan Operativo Institucional. v) Elaborar la solicitud de calendarios mensuales de la Unidades de Costeo y proponerlos al Comite para su evaluacion, aprobacion y tramite correspondiente (Modelo Anexo Nº 6 , 6A). vi) Proponer modificaciones presupuestarias al interior de la meta presupuestaria, a fin de asegurar el cumplimiento de las metas priorizadas. vii) Proponer la reprogramacion de gastos en funcion a los requerimientos mas emergentes de la Unidad de Costeo. viii) Los responsables de las Unidades de Costeo, una vez tomado conocimiento del monto aprobado por el CPPP, desagregara hasta el nivel de Especifica de Gasto, priorizando el pago de remuneraciones y servicios basicos (Anexo Nº 5) que sera enviado a la Oficina de Administracion o la que haga sus veces para su ejecucion . ix) Una vez elaborado el Anexo Nº 5, este sera remitido al Comite, para su envio a la Oficina de Administracion o la que haga sus veces para su ejecucion. x) Comunicar los acuerdos del Comite de Programacion de Plan y Presupuesto a los Directores de los cen-
Para el caso de las escuelas, institutos de regimen especial y Unidades Ejecutoras de la sede central, el numero de miembros del Comite se sujetara a su estructura organica. 6.4 El numero total de metas presupuestarias con las cuales trabajaran las Unidades Ejecutoras se encuentran en el reporte oficial (PIA) enviado por la DNPP-MEF; siendo facultad de las Unidades Ejecutoras incorporar o reducir metas presupuestarias, previa opinion favorable del Organo de Presupuesto del Pliego. 6.5 En casos de restricciones presupuestales, el CPPP tiene la potestad de evaluar y de priorizar la ejecucion de metas y programar los gastos para su cumplimiento. 6.6 Los acuerdos del Comite deberan constar en un Libro de Actas, debidamente legalizado y foliado, debiendo alcanzar MORDAZA de los acuerdos y su respectiva distribucion por especifica de gasto en el Anexo 5, a la Oficina de Administracion de la Unidad Ejecutora para el inicio de la ejecucion de los gastos, no debiendo en ningun caso existir requerimientos que superen el MORDAZA del calendario mensual autorizado por la Direccion Nacional del Presupuesto Publico. 6.7 El Comite remitira MORDAZA del Acta de Distribucion del Calendario de Compromisos desagregado a nivel de Meta Presupuestaria, al Organo de Presupuesto del Pliego, para el control de ejecucion de los Calendarios Autorizados. 6.8 Los Acuerdos del Comite tienen caracter definitivo respecto a la distribucion de los recursos financieros aprobados para el cumplimiento de las metas presupuestarias, debiendo los responsables de estas, desagregar sus requerimientos a nivel de especifica de gasto (Anexo Nº 5). Para el caso de las Unidades Ejecutoras de la Sede Central del Ministerio de Educacion, el nivel de desagregacion sera por Meta Presupuestaria, Tarea (Actividad) y Generica de Gasto, luego sera canalizado a la Unidad de Programacion de Metas para verificar la interrelacion con el Plan Operativo y luego a la Oficina de Administracion para su ejecucion.(Anexo 5-A)