Norma Legal Oficial del día 31 de Diciembre del año 2002 (31/12/2002)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 22
Pag. 236268
NORMAS LEGALES
MORDAZA, martes 31 de diciembre de 2002
Articulo 2º.- Domicilio Legal. El domicilio legal del Comite de Programacion del Plan y Presupuesto, es el Local de la Sede Principal de ....(Institucion).................................................................... ................................... CAPITULO II DE LA FINALIDAD, OBJETIVO Y ATRIBUCIONES. Articulo 3º.- Los Fines del Comite de Programacion del Plan y Presupuesto, es contribuir en el cumplimiento de la Programacion de Metas y Objetivos de la Unidad Ejecutora ................................................., de una manera eficiente y eficaz. Articulo 4º.- Los objetivos especificos del Comite de Programacion del Plan y Presupuesto son los siguientes: a) Ejecutar una adecuada Programacion de metas y presupuesto de la Institucion; b) Asegurar una eficiente Programacion del Gasto que permita una oportuna utilizacion de los recursos asignados a la Unidad Ejecutora; c) Propiciar una gestion financiera que garantice el logro de mejores niveles de efectividad, eficiencia y economia en la ejecucion de los recursos asignados; d) Efectuar el Control Interno correspondiente de los acuerdos adoptados. e) Racionalizar el uso adecuado de los recursos del Presupuesto asignado a la Unidad Ejecutora........................................; f) Proponer Modificaciones Presupuestarias en el MORDAZA de la normatividad vigente. Articulo 5º.- El Comite de Programacion del Plan y Presupuesto, ejerce sus atribuciones dentro de la Unidad Ejecutora .................................................................... ........................... CAPITULO III ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE Articulo 6º.- Conformacion del Comite El Comite de Programacion del Plan y Presupuesto de la Unidad Ejecutora ................................, esta conformado por el Jefe de la Unidad Ejecutora, quien lo preside, Directores de Linea, el Director de Administracion, los Directores representantes de Unidades de Costeo y el Director o Jefe de La Oficina de Planificacion y Desarrollo Institucional o de quien haga sus veces, actuando este ultimo como Secretario Tecnico del citado Comite. Todos los Miembros del Comite cuentan con voz y MORDAZA para los fines de los acuerdos que arribe el Comite. Articulo 7º.- Sesiones Ordinarias Las Sesiones Ordinarias se efectuaran por lo menos una vez al mes, siendo facultad del Presidente senalar el dia y horas para su celebracion. Articulo 8º.- Quorum de las Sesiones y Acuerdos Validos El quorum de las sesiones se constituye con la presencia del 50% mas 1 de los miembros del Comite o quienes MORDAZA acreditados mediante documento. Para que exista acuerdo valido se requiere de la mayoria simple de los miembros del Comite presentes en el acto de votacion. En caso de empate en la votacion, el Presidente tiene MORDAZA dirimente, debiendo constar en Acta los votos en contra. Los Acuerdos del Comite pueden ser revocados por otro acuerdo de este en sesion convocada para los fines, debidamente sustentado. Articulo 9º.- Funciones del Comite En concordancia con la presente Directiva, las Funciones del Comite de Programacion del Plan y Presupuesto de la Unidad Ejecutora ..........................., son las siguientes:
a) Proponer y Aprobar su Reglamento Interno; b) Proponer y Aprobar el Plan Estrategico de la Unidad Ejecutora, el cual debera guardar relacion con el Plan Estrategico del Pliego que corresponda; c) Programar y Aprobar el Plan Operativo Institucional; d) Programar el Gasto Mensual en funcion a la priorizacion de las metas trazadas; e) Recibir, Analizar y proponer las Modificaciones Presupuestarias en el nivel Funcional Programatico que MORDAZA necesarias; f) Evaluar el Cumplimiento del Plan y Presupuesto de la Unidad Ejecutora en concordancia con la normas presupuestarias; g) Realizar el Control Interno de la Gestion economica, financiera, administrativa y tecnica de la Unidad Ejecutora; Articulo 10º.- Atribuciones del Presidente del Comite Son atribuciones del Presidente del Comite: a) Representar al Comite ante cualquier autoridad publica o privada, nacional o extranjera; b) Ser el Vocero oficial del Comite; c) Convocar y Presidir las Sesiones del Comite; d) Establecer el dia y la hora de las sesiones ordinarias y extraordinarias; e) Convocar a sesiones extraordinarias; f) Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos del Comite; g) Las demas que en materia de su competencia le encargue el Titular del Pliego; Articulo 11º.- Obligaciones de los Miembros del Comite Son Obligaciones de los Miembros del Comite: a) Asistir puntualmente a las sesiones del Comite; b) Aceptar y desempenar los cargos o tareas que le asigne el Comite; c) Proponer las acciones necesarias para el Cumplimiento de los Objetivos y metas del Comite. Articulo 12º.- Obligaciones del Secretario Tecnico Son Obligaciones del Secretario Tecnico: a) Preparar la Agenda y Convocar, por encargo del Presidente del Comite a sesiones ordinarias y extraordinarias; b) Recepcionar la Informacion dirigida o derivada al Comite y presentarla a consideracion de este; c) Llevar actualizado el libro de Actas del Comite; d) Comunicar los acuerdos del Comite; e) Mantener seguro y a buen recaudo el Acervo Documental del Comite; f) Las demas que le asigne el Presidente del Comite. Articulo 13º.- De las Actas La agenda a tratar en cada sesion debe ser comunicada oportunamente a todos y cada uno de los Miembros del Comite. Las Actas contienen, ademas, los acuerdos e informacion complementaria que a criterio del Comite deba dejarse expresa MORDAZA, con la firmas de los Miembros concurrentes a la sesion. Articulo 14º.- Invitaciones a Terceros para Participar en sesiones del Comite El Comite de Programacion del Plan y Presupuesto de la Unidad Ejecutora, podra invitar a participar en sus sesiones a Expertos o Especialistas y personas cuya intervencion es valiosa para los acuerdos o decisiones que el Comite adopte.