Norma Legal Oficial del día 11 de Julio del año 2002 (11/07/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 70

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TITULO XII DEL ORGANO DE CONTROL

NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 11 de MORDAZA de 2002

Objeto Articulo 70º.- La Oficina de Auditoria Interna es el organo responsable de ejercer las acciones de control posterior mediante auditorias y examenes especiales, para evaluar la medida en que las normas internas, lineamientos y procedimientos puestos en practica por la institucion han sido eficaces para salvaguardar sus activos, asegurar la confiabilidad de su informacion contable, tender a una gestion eficiente que cumpla las metas y programas trazados, asi como a la obtencion de los resultados previstos, de conformidad con lo dispuesto en las normas del Sistema Nacional de Control. Naturaleza de la funcion Articulo 71º.- Esta a cargo de un Jefe que depende del Presidente y mantiene relaciones funcionales con la Contraloria General. El cargo es de confianza. Funciones Articulo 72º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Interna: a) Asesorar a la Presidencia en la politica de control de acuerdo con la normatividad del Sistema Nacional de Control; b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Acciones de Control del Tribunal Constitucional; c) Efectuar auditorias y examenes especiales sobre aspectos economicos, financieros y de gestion en los organos del Ministerio, proponiendo las recomendaciones correspondientes; d) Verificar y evaluar el cumplimiento de las medidas de austeridad y otros dispositivos administrativos; e) Elaborar y actualizar metodos y procedimientos de trabajo referentes al control economico, financiero y de gestion; f) Realizar acciones de control posterior sobre la administracion del potencial humano, recursos materiales y financieros y la obtencion de resultados de los organos del Tribunal Constitucional; g) Realizar investigaciones y auditorias dispuestas por el Presidente, en relacion con la gestion institucional; h) Informar oportunamente al Presidente y a la Contraloria General de la Republica sobre los resultados de las acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes; i) Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementacion de las recomendaciones y demas acciones correctivas derivadas de las acciones de control, cautelando el cumplimiento de los plazos y formas previstas; j) Efectuar el Examen de Estados Financieros para la elaboracion del Informe de Auditoria de la Cuenta General de la Republica, de acuerdo con las Directivas que emanen de la Contraloria General de la Republica; k) Evaluar e informar, dentro del ambito de su competencia sobre el avance de las metas institucionales, en concordancia con los lineamientos de politica impartidos por la Contraloria General de la Republica y los planes institucionales de control; y, l) Las demas funciones que le asigne el Presidente y la Contraloria General de la Republica. TITULO XIII DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO I DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL Objeto Articulo 73º.- La Oficina de Asesoria Legal es el organo de asesoramiento encargado de proporcionar orientacion e informacion legal en asuntos juridico-administrativos. Esta a cargo de un Jefe que depende del Presidente. Funciones Articulo 74º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: a) Brindar asesoria juridica en materia administrativa y de gestion para la adecuada toma de decisiones en el ambito institucional;

b) Elaborar, revisar y visar los proyectos de resoluciones que contengan actos administrativos o de la administracion, directivas, contratos, actas y cualquier documento de naturaleza analoga que se requiera; c) Revisar, para su aprobacion, los proyectos de resoluciones u otros instrumentos juridicos que se deriven de las unidades organicas; d) Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener permanentemente actualizadas las disposiciones legales relacionadas con las actividades administrativas de la institucion; e) Participar en comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por especialidad; f) Proponer y desarrollar los lineamientos de politica y el plan de trabajo del Tribunal en su ambito de competencia; g) Emitir opinion y atender las consultas formuladas por las unidades organicas respecto al contenido y alcance juridico de los dispositivos legales y normativos relacionados con las actividades institucionales; h) Emitir opinion cuando expresamente lo senale una disposicion legal; i) Participar en los Comites Especiales de Concursos Publicos o Licitaciones; j) Emitir opinion legal en los asuntos referentes a la legislacion, normas y procedimientos administrativos que se le encomienden; k) Elaborar proyectos de normas de caracter administrativo que se le encomienden; l) Absolver consultas de caracter legal y emitir opinion sobre expedientes y asuntos administrativos; y m) Las demas funciones que le asigne el Gerente General. CAPITULO II DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Objeto Articulo 75º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto es la encargada de conducir las fases del MORDAZA presupuestario institucional de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Direccion Nacional del Presupuesto Publico y la Oficina de Inversiones del Ministerio de Economia y Finanzas. Esta a cargo de un Jefe que depende del Presidente. Funciones Articulo 76º.- Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto: a) Programar, formular y evaluar el presupuesto del Tribunal Constitucional; b) Coordinar, proponer y efectuar el seguimiento de las modificaciones presupuestales; c) Coordinar, formular y desagregar las asignaciones trimestrales, asi como los respectivos calendarios de compromisos; d) Orientar el gasto mediante directivas metodologicas, en coordinacion con la Gerencia General; e) Formular, proponer y evaluar las politicas de gestion administrativa; f) Disenar modelos organizacionales, asi como elaborar y emitir opinion sobre instrumentos normativos y tecnico-metodologicos para la gestion; g) Formular y/o asesorar la elaboracion de documentos normativos de gestion; h) Formular los proyectos de Resoluciones Administrativas y de Gerencia General de su competencia, para revision y visacion de la Oficina de Asesoria Legal Institucional; i) Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalizacion de las estructuras organicas, funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en coordinacion con las unidades organicas; j) Participar en los procesos de Reestructuracion Organica y Reorganizacion Administrativa, elaborar el Reglamento de Organizacion y Funciones y el Cuadro para Asignacion de Personal; k) Captar, analizar, elaborar y mantener actualizada la informacion estadistica y desarrollar indicadores;