Norma Legal Oficial del día 26 de Julio del año 2002 (26/07/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 26 de MORDAZA de 2002

nalmente de la Contraloria General de la Republica. Es el organo encargado de programar, coordinar y ejecutar las acciones de control posterior de las actividades administrativas, financieras, presupuestarias y de gestion de los organos que integran el Centro de Promocion de la Pequena y Micro Empresa, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Articulo 14º.- La Oficina de Auditoria Interna tiene las funciones siguientes: a) Disenar el Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental para someterlo a la aprobacion del Presidente, para su posterior remision a la Contraloria General de la Republica, efectuando su ejecucion y evaluacion; b) Dirigir las actividades de control referidas a la gestion administrativa y financiera en las diversas dependencias; c) Realizar las acciones de control y examenes especiales definidos en el Plan Anual de Control, otros que le MORDAZA encargados y aquellos que le corresponda legalmente; d) Asesorar al Presidente en la politica de control de acuerdo con la normatividad del Sistema Nacional de Control; e) Cautelar que cada organo del Centro de Promocion de la Pequena y Micro Empresa cumpla con las funciones asignadas por el Reglamento de Organizacion y Funciones; f) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas en sus informes y en los de la Contraloria General de la Republica, cautelando su adecuada y oportuna implementacion. ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO X GERENCIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DE PROYECTOS Articulo 15º.- La Gerencia de Planificacion y Desarrollo de Proyectos es el organo encargado de dirigir las acciones de planificacion y control de la gestion estrategica de PROMPYME. Articulo 16º.- La Gerencia de Planificacion y Desarrollo de Proyectos tiene las funciones siguientes: a) Proponer el plan estrategico de la institucion a la Alta Direccion; b) Formular y evaluar el plan operativo anual y el presupuesto institucional, asi como emitir indicaciones sobre estas materias y gestionar autorizaciones de calendarios de compromisos y sus ampliaciones; c) Identificar y desarrollar ideas y perfiles de proyectos que contribuyan al fomento y promocion de las pequenas y micro empresas, que surjan de la propia gestion de PROMPYME o le hayan sido presentados por otras entidades publicas y privadas; d) Encargar y monitorear el desarrollo de perfiles y/o los estudios de factibilidad de desarrollo de PYMES, a traves del mecanismo de subcontratacion de los servicios de consultorias correspondientes. Tales informes de consultoria deberan contener tanto los detalles para la implementacion como el diseno de alternativas de financiamiento; e) Identificar, coordinar y gestionar recursos publicos, privados y de cooperacion bilateral y multilateral para el desarrollo de los proyectos y de los estudios de prefactibilidad que se encuentren dentro del ambito de desarrollo y promocion del PROMPYME; f) Emitir informes especializados y realizar estudios de evaluacion en materia economica y de impacto social de la pequena y micro empresa; g) Realizar estudios de resultados y de impacto sobre los proyectos ejecutados por PROMPYME; y, h) Otras que le asigne el Director Ejecutivo. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 17º.- La Oficina de Asesoria Juridica es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion y a los demas organos institucionales en materia de su competencia. Articulo 18º.- La Oficina de Asesoria Juridica tiene las funciones siguientes:

a) Asesorar a la Alta Direccion y a los demas organos del Centro de Promocion de la Pequena y Micro Empresa en asuntos de su competencia; b) Elaborar las Resoluciones y Directivas que le MORDAZA solicitadas; c) Emitir informes legales sobre asuntos y expedientes administrativos que le correspondan o que le soliciten la Alta Direccion y los demas organos institucionales; d) Comunicar a la Procuraduria Publica del sector, los asuntos judiciales que le MORDAZA notificados y que refieran al Centro de Promocion de la Pequena y Micro Empresa; e) Visar los contratos, convenios, en los que la institucion es parte, asi como resoluciones, reglamentos y manuales de organizacion internos que le MORDAZA propuestos; f) Llevar el archivo general de las Resoluciones de la Presidencia; y, g) Otras que le asigne el Director Ejecutivo. ORGANOS DE APOYO CAPITULO XI GERENCIA DE RELACIONES INSTITUCIONALES, PROMOCION Y DIFUSION Articulo 19º.- La Gerencia de Relaciones Institucionales, Promocion y Difusion es el organo encargado de la obtencion de recursos publicos, privados y de cooperacion bilateral y multilateral, administracion de personal y de los recursos materiales, economicos y financieros de la institucion. Articulo 20º.- La Gerencia de Relaciones Institucionales, Promocion y Difusion tiene las siguientes funciones: a) Conducir el sistema de informacion interna y externa e informar sobre los proyectos y los servicios que ofrece la institucion al desarrollo de la pequena y micro empresa, estableciendo relaciones con entidades publicas, privadas y publico en general; b) Coordinar con las dependencias de PROMPYME la difusion y ejecucion de los eventos que se organicen; c) Coordinar la captura y formulacion de la informacion relevante que competa a otros organos sectoriales y a la sociedad civil, organizandolos en una red y asegurando su concurrencia al sistema WEB; d) Organizar, mantener actualizada y difundir una base de datos en apoyo de las diversas actividades de gestion de las PYMES; y, e) Otras que le asigne el Director Ejecutivo. OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 21º.- La Oficina de Administracion es el organo encargado de la administracion de personal y de los recursos materiales, economicos y financieros de la institucion. Articulo 22º.- La Oficina de Administracion tiene las funciones siguientes: a) Proveer los servicios administrativos y logisticos en cumplimiento del Plan Operativo Anual, el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones y del Presupuesto Institucional; b) Programar, organizar, dirigir y supervisar los procesos tecnicos y el cumplimiento de las normas de los sistemas de Contabilidad, Abastecimiento, Tesoreria y Personal, asi como de ejecucion presupuestal, tramite documentario y archivo; c) Suscribir los contratos de trabajo asi como administrar los recursos humanos que conformen los equipos de trabajo; d) Administrar las contrataciones y adquisiciones de bienes y/o servicios y de conformidad con el Plan Anual de Adquisiciones cuando se trate de la utilizacion de recursos del presupuesto publico; e) Administrar los recursos financieros asignados a PROMPYME, efectuando el registro contable de dichas operaciones financieras y de las rendiciones de cuenta correspondientes mensuales asi como el Balance General, los Estados Financieros y Presupuestarios; f) Administrar los fondos provenientes de MORDAZA de cooperacion para el desarrollo inicial de proyectos de PROMPYME, durante el periodo intermedio anterior a su autorizacion, teniendo en consideracion las practicas fi-