Norma Legal Oficial del día 27 de Junio del año 2003 (27/06/2003)


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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 27 de junio de 2003

1. Ejercer la representacion institucional de PROMPEX ante el sector publico y privado, en aquellos casos que no lo realice el Presidente del Consejo Directivo o su representante. Ejercer la representacion legal, administrativa y judicial de PROMPEX, con las facultades generales y especiales previstas en los articulos 74º y 75º del Codigo Procesal Civil. La representacion procesal, incluidas las facultades generales y especiales senaladas en el presente inciso, podran ser delegadas a terceras personas y reasumidas en el momento que se considere pertinente. 2. Proponer al Consejo Directivo las politicas generales, Planes Estrategicos y Planes Operativos Anuales de la institucion para su aprobacion. 3. Coordinar con el organo competente del Ministerio de Trabajo y Promocion del Empleo las acciones necesarias para el desarrollo de la capacidad exportadora de la micro y pequena empresa. 4. Convocar a las Sesiones del Consejo Directivo, en caso de ausencia o impedimento del Presidente o su representante o cuando lo solicite la mayoria de sus miembros, participando en ellas con voz pero sin voto. 5. Suscribir Contratos y/o Convenios de Cooperacion Interinstitucional o los de cualquier otra indole relacionados con PROMPEX. 6. Proponer para su aprobacion por el Consejo Directivo, los planes y presupuestos anuales de PROMPEX. 7. Someter al Consejo Directivo para su aprobacion los Estados Financieros Auditados y la Memoria anual de PROMPEX. 8. Designar o remover a los Gerentes, Jefes y demas personal de la entidad. 9. Proponer al Consejo Directivo la constitucion de representaciones en cualquier lugar del territorio nacional y/o en el extranjero, en este ultimo caso en coordinacion con el Ministerio de Relaciones Exteriores. 10. Efectuar todas las operaciones bancarias y mercantiles que MORDAZA necesarias para el cumplimiento de las funciones asignadas a PROMPEX. 11. Aceptar los legados y donaciones que se efectue en favor de PROMPEX. 12. Someter al Consejo Directivo los programas de cooperacion nacional e internacional relacionados con la actividad de PROMPEX, para su aprobacion. 13. Celebrar actos, convenios y contratos con personas naturales o juridicas nacionales o extranjeras. 14. Proponer al Consejo Directivo las modificaciones del presente Reglamento. 15. Dictar las Resoluciones y demas disposiciones que MORDAZA necesarias, referidas a PROMPEX, en el MORDAZA de su competencia. 16. Delegar las facultades asignadas a excepcion de las que MORDAZA privativas a su cargo. 17. Supervisar la correcta ejecucion de los Acuerdos del Consejo Directivo, emitiendo las Resoluciones correspondientes y velando por su cumplimiento. 18. Suscribir las escrituras publicas y documentos privados, asi como la Memoria Anual, el Balance General y el Estado de Gestion correspondientes al Ejercicio Anual, aprobados por el Consejo Directivo. 19. Aprobar los Programas de Promocion de Exportaciones - PROPEX, y la politica de administracion, personal, finanzas, imagen y relaciones institucionales, ejecutando las mismas en concordancia con las politicas generales que establezca el Consejo Directivo. 20. Ejercer las demas funciones que le delegue o le encargue el Consejo Directivo. CAPITULO III DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 18º.- Oficina de Auditoria Interna La Oficina de Auditoria Interna es el Organo de Control conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior de las actividades y operaciones de caracter tecnico administrativo de PROMPEX, de manera selectiva y sistematica, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Esta a cargo de un Jefe ubicado en el mas alto nivel organizacional de la Administracion. Informa directamente a la Contraloria General de la Republica, a la Presidencia del Consejo Directivo, al Director Ejecutivo y, en su caso, al Titular del Sec-

tor. Es designado por la Contraloria General de la Republica, de conformidad con la normatividad vigente y depende funcional y administrativamente de esta. Articulo 19º.- Funciones La Oficina de Auditoria Interna tiene las siguientes funciones: 1. Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de PROMPEX, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 2. Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad y/o coordinar la contratacion de Auditores Externos de acuerdo a lo que establecen las normas aplicables. 3. Ejecutar las acciones y/o actividades de control que disponga la Contraloria General de la Republica asi como las que requiera el Titular de la Entidad. 4. Efectuar el control preventivo y sin caracter vinculante al Titular de la Entidad. 5. Remitir los Informes resultantes de las acciones de Control a la Contraloria General de la Republica, asi como al Titular de la Entidad y al Sector cuando corresponda. 6. Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la Entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omision y de incumplimiento, informando al Titular de la Entidad para que adopte las medidas correctivas. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y/o servidores publicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgandole el tramite que corresponda. 8. Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de Auditoria Interna para su aprobacion correspondiente por la entidad. 9. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la Contraloria General de la Republica. 10. Otras que disponga la Contraloria General de la Republica. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Subcapitulo I DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL Articulo 20º.- Competencia La Oficina de Asesoria Legal es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion y demas organos de PROMPEX en aspectos juridicos y tecnico - legales que permitan el buen funcionamiento de la Institucion, que MORDAZA sometidos a su consideracion. Esta a cargo de un Jefe quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 21º.- Funciones La Oficina de Asesoria Legal, tiene las funciones siguientes: 1. Asesorar a la Alta Direccion y demas organos de PROMPEX en los aspectos juridicos, tecnico legales que se le requieran, emitiendo opinion legal, sobre las consultas que se le formulen. 2. Absolver consultas sobre el ambito de su competencia en materia de comercio exterior que las demas dependencias del Estado formulen; asi como las entidades gremiales representativas del sector privado. 3. Formular y/o revisar Resoluciones, Convenios, Contratos, Reglamentos, Manuales, Directivas y demas documentacion con incidencia legal vinculadas al ambito de la competencia de PROMPEX. Asimismo, llevar el control y registro de los convenios y contratos interinstitucionales. 4. Evaluar permanentemente las normas nacionales e internacionales aplicables al comercio exterior del Peru, manteniendo informada a la Alta Direccion. 5. Proponer y formular proyectos de dispositivos legales en materia de comercio exterior que se requiera para el mejor cumplimiento de los fines de PROMPEX. 6. Sistematizar la legislacion nacional relacionada con la competencia y funciones de PROMPEX.

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