Norma Legal Oficial del día 27 de Junio del año 2003 (27/06/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 27 de junio de 2003

2. Establecer y ejecutar las politicas de desarrollo humano, basado en la capacitacion, bienestar y seguridad social; 3. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar la aplicacion de los procesos tecnicos de administracion de personal; 4. Formular la normatividad propia de los procesos tecnicos del personal; control de asistencia y puntualidad, organizacion del escalafon y estadisticas relacionadas con la administracion del personal; 5. Elaborar el proyecto de Presupuesto Analitico de Personal - PAP y los presupuestos correspondientes a las remuneraciones complementarias y beneficios. 6. Elaborar las planillas de remuneraciones y planillas de liquidacion de beneficios sociales; 7. Desarrollar otras funciones afines que le encargue el Gerente de la Oficina General de Administracion. Articulo 30º.- Departamento de Logistica y Servicios Auxiliares Es el organo encargado de dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios. Ejecutar y controlar la programacion, adquisicion, registro y control de bienes asi como su almacenamiento y distribucion. Brindar servicio de mantenimiento a las instalaciones, maquinaria y equipos; asi como otros servicios de mantenimiento general. Es el encargado del sistema de administracion documentaria y archivo de la entidad. Esta a cargo de un Jefe de Departamento. Son funciones del Departamento de Logistica y Servicios Auxiliares las siguientes: 1. Programar las necesidades de bienes y servicios en coordinacion con las dependencias de la Institucion. 2. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de bienes y servicios de la Institucion y formular los presupuestos correspondientes. 3. Efectuar las adquisiciones cumpliendo las normas vigentes. 4. Organizar, administrar, custodiar y conservar los bienes y materiales del almacen en buenas condiciones, adoptando las medidas de seguridad pertinentes. 5. Distribuir los bienes a las dependencias de acuerdo a los documentos de salidas de almacen, debidamente autorizados. 6. Efectuar los Inventarios de Almacen. 7. Supervisar el registro y control patrimonial de los bienes de la Institucion. 8. Ejecutar los procesos de contratacion de servicios, supervisar su ejecucion y llevar el registro de estos. 9. Organizar, conducir, normar y supervisar el sistema de administracion documentaria y archivo de la Entidad. 10. Supervisar y brindar los servicios de mantenimiento del MORDAZA automotor, de seguridad, vigilancia y limpieza de la Institucion. 11. Desarrollar otras funciones afines que le encargue el Gerente de la Oficina General de Administracion y Finanzas. Articulo 31º.- Departamento de Contabilidad y Tesoreria Es el organo encargado de dirigir, coordinar y ejecutar los sistemas de contabilidad y tesoreria del pliego, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos. Esta a cargo de un Jefe de Departamento. Son funciones del Departamento de Contabilidad y Tesoreria las siguientes: 1. Dirigir y supervisar la ejecucion del sistema contable, que permita contar con informacion exacta y veraz. 2. Aplicar el plan contable gubernamental y elaborar los balances de comprobacion. 3. Dirigir y supervisar la elaboracion de los estados financieros, de ejecucion presupuestal y la evaluacion de gestion, para su MORDAZA oportuna. 4. Organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por las operaciones economicas, financieras y presupuestarias que realiza la institucion. 5. Efectuar el analisis de cuentas y evaluaciones contables. 6. Programar, coordinar, ejecutar y controlar los recursos presupuestales de acuerdo con la normatividad de tesoreria en lo que se refiere a manejo de fondo; Tesoro Publico e ingresos propios.

7. Llevar el registro de auxiliares, MORDAZA, bancos y otros. 8. Efectuar los pagos por diversos conceptos, asi como ejecutar y controlar las conciliaciones bancarias y el arqueo de caja. 9. Desarrollar otras funciones afines que se le encargue el Gerente de la Oficina General de Administracion y Finanzas. Articulo 32º.- Departamento de Informatica El Departamento de Informatica es el organo encargado de dirigir, administrar, organizar, desarrollar, normar y evaluar la funcionalidad de los recursos informaticos y de telecomunicaciones de la institucion. Esta a cargo de un Jefe de Departamento. Son funciones del Departamento de Informatica las siguientes: 1. Elaborar el Plan Estrategico Informatico. 2. Producir, organizar y mantener actualizado el centro de generacion de base de datos. 3. Proponer los lineamientos administrativos en materia de sistemas e informatica. 4. Desarrollar y realizar el mantenimiento de los sistemas de intranet, Portales y otros. 5. Atender las labores de seguridad, configuracion y mantenimiento del "hardware", "software" y equipos de comunicaciones de la institucion. 6. Proveer de un permanente, oportuno y actualizado servicio informatico de soporte tecnico a las operaciones. 7. Supervisar el uso eficiente de la capacidad instalada de la infraestructura informatica. 8. Presentar el Plan de Trabajo de aplicacion, produccion y seguridad informatica de hardware y software para uso de la institucion. 9. Proponer los lineamientos y directivas administrativas en materia de sistemas e informaticas. 10. Evaluar y proponer nuevas tecnologias informaticas. 11. Proponer las normas tecnicas de uso y mantenimiento de los equipos informaticos, asi como difundir y controlar su correcta aplicacion. 12. Capacitar al personal y/o usuarios de los servicios. 13. Otras que le encomiende el Gerente de la Oficina General de Administracion y Finanzas CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE LINEA Subcapitulo I DE LA GERENCIA CENTRAL DE INFORMACION E INTELIGENCIA DE MERCADOS Articulo 33º.- Competencia La Gerencia Central de Informacion e Inteligencia de Mercados es el organo encargado de proveer, facilitar y ejecutar actividades de informacion, comercio electronico e inteligencia de mercados, consistente en la captacion, sistematizacion y analisis de informacion relevante para la toma de decisiones en el desarrollo de mercados, en coordinacion con el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, Ministerio de Relaciones Exteriores y otras instituciones publicas y privadas relacionadas a la promocion de exportaciones. La Gerencia esta a cargo de un Gerente Central, quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 34º.- Funciones: 1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar con la Gerencia Central de Sectores Productivos las estrategias que contribuyan a desarrollar los mercados de exportacion y ampliar los ya existentes, en concordancia con las necesidades de las empresas exportadoras y lo que este contemplado en el Plan Estrategico Nacional Exportador - PENX. 2. Proponer Planes de Mercados. 3. Promover la coordinacion entre PROMPEX, la Red de Misiones del Peru en el Exterior y las demas entida-