Norma Legal Oficial del día 29 de Junio del año 2003 (29/06/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 25

MORDAZA, MORDAZA 29 de junio de 2003

NORMAS LEGALES

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b) Consolidar y evaluar el plan operativo y plan de gestion del organismo. c) Ejecutar y analizar acciones orientadas hacia la investigacion economica y proponer alternativas tecnicas ante situaciones estructurales a nivel organizativo y del entorno. d) Formular, implementar, dar seguimiento y evaluar el MORDAZA presupuestal institucional, la utilizacion de recursos financieros y demas procesos bajo su responsabilidad. e) Dirigir y orientar la optimizacion de los procesos y procedimientos a traves de su sistematizacion y proponer programas de racionalizacion. f) Proponer, implementar, evaluar y redisenar los instrumentos normativos de gestion. g) Informar, cualitativamente, la ejecucion de los proyectos especiales y el uso del arancel especial. h) Implementar y mantener actualizado el banco de proyectos. i) Proponer, conducir y supervisar las acciones de Cooperacion Tecnica Internacional necesarias para el desarrollo de ZOFRATACNA, previa opinion de los organos tecnico normativos responsables. j) Asesorar en la formulacion y evaluacion de proyectos y programas de inversion. k) Otras que se le asigne. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 24º.- Gerencia de Administracion y Finanzas La Gerencia de Administracion y Finanzas, es la encargada de programar, dirigir, organizar y controlar las acciones correspondientes a los sistemas administrativos de: recursos humanos, logistica, contabilidad, finanzas y tesoreria. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de Gerente y depende de la Gerencia General. Tiene las siguientes funciones: a) Conducir el sistema de administracion de los recursos humanos, incluyendo entre otros, las acciones disciplinarias, las de bienestar social y los servicios asistenciales. b) Conducir el sistema de logistica y abastecimiento. c) Administrar el servicio de seguridad y vigilancia, servicio de limpieza y de jardineria. d) Proponer las politicas de gestion financiera y de adquisiciones. e) Conducir el sistema contable y la preparacion de los estados financieros de la entidad. f) Conducir el sistema de tesoreria y el manejo y custodia de los fondos y valores de la entidad. g) Formular los contratos, facturacion, sistema de cobranza y control de morosidad por la cesion en uso de lotes y galpones, alquiler de paneles, servicio de agua y alcantarillado, servicio de energia electrica, telefonia y otros que se implementen a los usuarios del sistema. h) Garantizar el control vehicular dentro del complejo de la ZOFRATACNA, a traves de la Unidad Organica correspondiente. i) Otras que se le asigne. Articulo 25º.- Oficina de Informatica La Oficina de Informatica es la unidad encargada de administrar los sistemas y equipos de computo y comunicaciones; se constituye en un instrumento de soporte de gestion que permite mejorar la calidad, oportunidad y cobertura de los servicios especialmente los relacionados al comercio electronico. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de jefe de oficina y depende de la Gerencia General. Sus funciones son las siguientes: a) Conducir, evaluar y supervisar el funcionamiento de los Sistemas de Informatica. b) Conducir la sistematizacion y procesamiento de la informacion para la toma de decisiones. c) Supervisar el uso eficiente de la capacidad instalada, gestion y mantenimiento de la infraestructura informatica. d) Brindar servicios de informatica y administrar los servicios de comunicacion interna y externa. e) Actualizar el diseno y actualizacion del MORDAZA de ZO-

FRATACNA (pagina Web) y mantener la informacion actualizada, en coordinacion con las dependencia que la generan. f) Implementar y los recursos Informaticos para realizar las actividades de comercio electronico institucional. g) Evaluar nuevas tecnologias informaticas en hardware y software y proponer su implementacion a la ZOFRATACNA. h) Elaborar manuales de los sistemas informaticos institucionales. i) Monitorear y supervisar la confiabilidad y seguridad de la informacion existente en el sistema de red de la entidad. j) Implementar y monitorear la sistematizacion de los procesos. k) Otras que se le asigne. Articulo 26º.- Oficina de Infraestructura y Supervision La Oficina de Infraestructura y Supervision es la encargada de implementar los proyectos de desarrollo institucional y regional programados por la entidad. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de jefe de oficina y depende de la Gerencia General. Sus funciones son las siguientes: a) Conducir la ejecucion de los proyectos de inversion que programe la entidad, relacionados a estudios, obras y/ o equipamiento; en el MORDAZA de las normas legales aplicables. b) Implementar la supervision tecnica de los proyectos de inversion ejecutados por la entidad, relacionados a estudios, obras y/o equipamiento. c) Conducir el MORDAZA de recepcion y liquidacion de los proyectos de inversion institucional, relacionados a la ejecucion y supervision de estudios, obras y/o equipamiento. d) Supervisar las construcciones que realicen los cesionarios de lotes. e) Conducir el MORDAZA de traspaso y/o entrega de los proyectos de inversion institucional culminados y recepcionados, al patrimonio institucional o al organismo que corresponda, segun sea el caso. f) Llevar el archivo documentario de todos los proyectos de inversion implementados, generados por la ejecucion y supervision de estudios, obras y/o equipamiento. g) Otras funciones que le asigne. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE LINEA Articulo 27º.- Gerencia de Operaciones La Gerencia de Operaciones es la unidad responsable de controlar y supervisar el ingreso, permanencia y salida de las mercancias que se encuentran dentro del ambito de las operaciones y actividades de la ZOFRATACNA. Asimismo, es responsable del registro a los usuarios de la ZOFRATACNA, MORDAZA de Extension y MORDAZA Comercial. Esta a cargo de un funcionario que tiene la categoria de Gerente y depende de la Gerencia General. Tiene como funciones las siguientes: a) Verificar el ingreso, permanencia y salida de mercancias desde y hacia la ZOFRATACNA. b) Proponer a la Gerencia General las directivas, normas y procedimientos relacionados a todas las actividades operativas que se efectuan a traves del sistema ZOFRATACNA bajo la normatividad vigente. c) Determinar la aplicacion de la clasificacion arancelaria de las mercancias que ingresan al complejo de la ZOFRATACNA que tengan como destino la MORDAZA Comercial. d) Supervisar y controlar las actividades operativas desempenadas en el complejo de la ZOFRATACNA. e) Registrar, fijar y verificar, siempre que corresponda, los valores referenciales de las mercancias en la ZOFRATACNA. f) Llevar un registro sistematizado y archivo de documentacion, relacionada a las operaciones de comercio exterior efectuadas a traves del sistema ZOFRATACNA. g) Inscribir y llevar un registro sistematizado de los usuarios de la ZOFRATACNA, MORDAZA de Extension y de la MORDAZA Comercial de Tacna. h) Otras que se le asigne.