Norma Legal Oficial del día 08 de Octubre del año 2003 (08/10/2003)
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ANEXO Nº 2 DEL CONVENIO
NORMAS LEGALES
MORDAZA, miercoles 8 de octubre de 2003
cador segun la forma de calculo establecida. Esta frecuencia sera trimestral. · Generacion de reportes de seguimiento. La empresa remitira un reporte de seguimiento trimestral, como MORDAZA dos (2) dias utiles posteriores a la fecha de cierre de la informacion en el Sistema de FONAFE, en el periodo a reportar. Los reportes de seguimiento constaran de: 1. Un cuadro resumen, generado a traves del Sistema de Informacion, que incluya el nivel de cumplimiento de todos los indicadores; y 2. Un informe detallado que explique las desviaciones respecto a la meta, los acontecimientos relacionados al cumplimiento del Convenio de Gestion, e incluya para los indicadores continuos1 , una hoja de trabajo que explique la aplicacion de la forma de calculo en la obtencion de los resultados reportados. Los reportes de seguimiento deberan dirigirse a la Direccion Ejecutiva de FONAFE y ser suscritos por el Gerente General o equivalente. · Generacion del reporte final. La empresa remitira un reporte final del cumplimiento de los indicadores de gestion, a mas tardar a los 15 dias calendario de presentados a FONAFE los Estados Financieros Auditados del ano 2004. El reporte final constara de: 1. Un cuadro resumen, generado a traves del Sistema de Informacion, que incluya el nivel de cumplimiento de todos los indicadores del Convenio de Gestion. 2. Un informe detallado que explique las desviaciones respecto a la meta, los acontecimientos relacionados al cumplimiento del Convenio de Gestion, e incluya para los indicadores continuos2, una hoja de trabajo que explique la aplicacion de la forma de calculo en la obtencion de los resultados reportados. 3. Un informe elaborado por los Auditores Externos de la empresa, que analice el cumplimiento del Convenio de Gestion 2004. El reporte final debera dirigirse a la Direccion Ejecutiva de FONAFE y ser suscrito por el Gerente General o equivalente. · Reportes de seguimiento y final incompletos. Son considerados bajo esta condicion los siguientes reportes: · Los reportes que no cuenten con alguna de las partes conformantes del reporte de seguimiento o final; · Los reportes que no cuenten con la firma del Gerente General (o equivalente); o · Los reportes que no presentan los resultados de todos los indicadores. Los reportes incompletos seran observados y considerados no recibidos en tanto no se remita la informacion completa y se aplicaran las penalidades aplicables a reportes de seguimiento y reporte final no enviados a tiempo. · Reportes de seguimiento no enviados a tiempo. Se aplicaran las penalidades descritas en el convenio. · Reporte final no enviado a tiempo. Uno de los requisitos para que FONAFE autorice el otorgamiento del MORDAZA de Productividad a los trabajadores es que la Empresa MORDAZA entregado el reporte final del cumplimiento de los indicadores de gestion a mas tardar a los 15 dias calendario de presentados a FONAFE los Estados Financieros Auditados del ano 2004. La Empresa podra hacer uso de un plazo adicional de 15 dias calendario para cumplir con la entrega del
NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CONVENIOS DE GESTION 2004 INDICE 1. MORDAZA Legal 2. MORDAZA de Seguimiento y Control de los Convenios de Gestion 2.1 De la remision de informacion. 2.2 De las observaciones a la informacion remitida por la Empresa. 2.3 De la determinacion del porcentaje de cumplimiento de metas. 2.4 Condiciones para otorgar el MORDAZA de Productividad. 2.5 Tratamiento presupuestal del MORDAZA de Productividad. NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CONVENIOS DE GESTION 2004 Una de las etapas clave en el MORDAZA integral de la estrategia de convenios de gestion, cuya esencia se fundamenta en el alineamiento de los intereses de las Empresas con los del Estado, y el pasar de un esquema donde se miden insumos -presupuesto- a uno que mide resultados, es la etapa de seguimiento y control, pues solo con un efectivo MORDAZA de seguimiento y control se puede garantizar que realmente se logren los objetivos fundamentales de la estrategia de convenios de gestion. El presente documento establece las normas de control para los convenios de gestion correspondientes al ano 2004, que permitan un efectivo cumplimiento de los convenios, y por lo tanto, el logro de resultados concretos definidos a traves de las metas de cada indicador de gestion. 1. MORDAZA Legal · Ley Nº 27170, Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado y normas modificatorias y reglamentarias. · Directiva de Gestion de las Empresas bajo el ambito de FONAFE para el ano 2004 y modificatorias. · Directiva de Formulacion y Aprobacion del Plan Operativo, Convenio de Gestion y Presupuesto de las empresas bajo el ambito de FONAFE para el ano 2004. 2. MORDAZA de Seguimiento y Control de los Convenios de Gestion. El MORDAZA de Seguimiento y Control de Convenios de Gestion se MORDAZA en el analisis y evaluacion del resultado de los indicadores establecidos en los Convenios de Gestion. El MORDAZA se inicia con la recepcion de la informacion proporcionada por la Empresa, la cual es evaluada por las instancias administrativas de FONAFE, dando como resultado final la determinacion del otorgamiento del MORDAZA de Productividad. 2.1 De la remision de informacion. En los convenios de gestion se establecen dos conceptos: frecuencia de evaluacion y frecuencia de reporte de los indicadores de gestion. La frecuencia de evaluacion es la frecuencia con la que se analizara el resultado del indicador, presentado a traves del reporte final y se comparara con la meta para determinar el porcentaje de cumplimiento del indicador. La frecuencia de evaluacion es anual. La frecuencia de reporte es la frecuencia con que la Empresa reportara a FONAFE, a traves de los reportes de seguimiento, los resultados obtenidos para el indi-
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Explicado en el numeral 2.3.1. Explicado en el numeral 2.3.1.