Norma Legal Oficial del día 17 de Enero del año 2004 (17/01/2004)

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TEXTO DE LA PÁGINA 93

MORDAZA, sabado 17 de enero de 2004 CAPITULO IX

NORMAS LEGALES

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DE LOS ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACION Y RENTAS O GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y PROCESOS Articulo 67º.- La Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente Central de Administracion y Rentas. Articulo 68º.- Son funciones de la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos: a) Dirigir, evaluar y supervisar el diseno, desarrollo e implementacion del sistema informatico, infraestructura tecnologica, organizacion y procesos de la Municipalidad. b) Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnologia de Informacion, asi como autorizar y dirigir la asignacion y distribucion del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades organicas de la Municipalidad. c) Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Informacion, asi como autorizar y dirigir la implementacion de los productos informaticos resultantes, a todas las unidades organicas de la Municipalidad. d) Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, asi como velar por su implementacion y mantenimiento. e) Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento, emision de reportes y/o productos de su competencia, y efectuar el control de calidad de los mismos. f) Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de informacion y sistematizacion de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad. g) Brindar asistencia tecnica en el tratamiento de la informacion y uso de equipos y aplicaciones informaticas. h) Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologias de informacion e identificar las necesidades de infraestructura tecnologica, de informacion y de redes de comunicaciones de la Municipalidad. i) Dirigir la gestion tecnica de la red de datos y de comunicaciones, asi como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la informacion. j) Dirigir la implementacion y mantenimiento de la base de datos. k) Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad. l) Dirigir el desarrollo y aplicacion de planes de contingencias para salvaguardar tanto la informacion, como la infraestructura tecnologica de la Municipalidad. m) Proponer modificaciones de la estructura organica de la Municipalidad. n) Dirigir y evaluar la elaboracion, actualizacion y difusion del Reglamento de Organizacion y Funciones, Manual de Organizacion y Funciones, Manuales de Procedimientos y otros documentos de gestion, de acuerdo a las normas tecnicas y legales vigentes. o) Disenar politicas y directivas institucionales que MORDAZA necesarias, relativas a asuntos informaticos, de organizacion y procesos. p) Asesorar a la Alta Direccion y demas organos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. q) Dirigir y evaluar el mantenimiento de la infraestructura tecnologica e informatica de la institucion. r) Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolucion de Alcaldia Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa participacion, como: Ejecutar politicas de innovacion y de calidad total que plantee la Alta Direccion; Mejorar los sistemas de informacion y comunicacion a nivel corporativo y, lograr una actualizacion tecnologica acorde con los requerimientos de trabajo y las metas de rendimiento. s) Administrar la informacion que se procese en el sistema informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. t) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

u) Informar mensualmente al Gerente Central de Administracion y Rentas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. v) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente Central de Administracion y Rentas. Articulo 69º.- La Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas: - Subgerencia de Planeamiento, Investigacion y Control. - Subgerencia de Desarrollo de Sistemas. - Subgerencia de Organizacion y Procesos. Subgerencia de Planeamiento, Investigacion y Control Articulo 70º.- La Subgerencia de Planeamiento, Investigacion y Control esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Tecnologias de Informacion y Procesos. Articulo 71º.- Son funciones de la Subgerencia de Planeamiento, Investigacion y Control: a) Formular el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnologia de Informacion, que comprende el equipamiento logico y fisico requerido, en coordinacion con las demas unidades organicas de la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. b) Realizar estudios tecnicos para la aplicacion de tecnologias de informacion en los ambitos de computacion y comunicaciones. c) Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementacion, soporte a usuarios y mantenimiento de los medios y equipos de computacion y dispositivos auxiliares. d) Ejecutar las acciones para la puesta en produccion de los sistemas de informacion y procesar masivamente la informacion requerida. e) Evaluar los sistemas o aplicativos que generen las unidades de desarrollo de sistemas, aplicando pruebas de funcionalidad, volumen y tiempo de respuesta. f) Instalar y configurar el software necesario para el desarrollo y explotacion de los sistemas de informacion. g) Verificar la utilizacion correcta del licenciamiento del software de la municipalidad. h) Realizar el analisis, diseno, puesta en estado operativo y actualizacion de la infraestructura tecnologica, comunicaciones y software de la Municipalidad. i) Llevar un registro de cada uno de los equipos de computo y comunicaciones, con los datos tecnicos, patrimoniales y administrativos, asi como el historial de fallas y mantenimiento realizados. j) Elaborar MORDAZA estadisticos y analisis de fallas de los equipos de computo, comunicaciones y electricidad en forma trimestral. k) Elaborar los planes de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de la infraestructura de computo, redes de comunicacion y software de la Municipalidad. l) Elaborar y mantener actualizada la documentacion de la infraestructura tecnologica, de comunicaciones y de software de la Municipalidad. m) Administrar la red de computo, asi como los niveles y otorgamiento de accesos y seguridad de la informacion. n) Formular y coordinar la ejecucion de los planes de contingencia para salvaguardar la informacion y la infraestructura tecnologica de la Municipalidad. o) Controlar e informar la utilizacion de los recursos informaticos de la Municipalidad. p) Atender los requerimientos de las diferentes unidades organicas usuarias de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. q) Elaborar las especificaciones tecnicas para la adquisicion de los equipos de computo y comunicaciones, asi como de las licencias de software de base y de uso de usuario final. r) Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimientos e indicadores de productividad relacionados con aspectos de gestion de la subgerencia, controlando su cumplimiento e informando las desviaciones.