Norma Legal Oficial del día 17 de Enero del año 2004 (17/01/2004)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 17 de enero de 2004

cas para la adquisicion y contratacion de bienes, servicios y obras, segun el plan vigente. j) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios. k) Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades organicas y en funcion al stock de almacen. l) Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre adquisicion de bienes, servicios y sobre el MORDAZA de almacenamiento. m) Coordinar la valorizacion del inventario de bienes de Almacen y conciliarlo con la Subgerencia de Contabilidad. n) Informar mensualmente al Gerente de Administracion, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. o) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. p) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. q) Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su unidad organica en coordinacion con la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. r) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Administracion. Subgerencia de Servicios Generales Articulo 83º.- La Subgerencia de Servicios Generales esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Administracion. Articulo 84º.- Son funciones de la Subgerencia de Servicios Generales: a) Programar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: - Inmuebles - Maquinarias y Equipos - Mobiliario y Enseres - Otros bienes b) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad. c) Prever los inventarios de repuestos, materiales y herramientas para la realizacion de las actividades inherentes a su cargo. d) Programar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos de codificacion y asignacion, asi como coordinar con la unidad competente la valorizacion, la revaluacion, bajas y excedentes de los inventarios (margesi de bienes). e) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la Municipalidad. f) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperacion de mobiliario a traves de los talleres de carpinteria y pintura. g) Programar, controlar y mantener actualizada la informacion referente a los servicios de agua, energia electrica, telefonia fija, telefonia celular y radio comunicacion de la Municipalidad, asi como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. h) Mantener la infraestructura municipal. i) Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservacion y limpieza de los locales municipales, asi como la administracion adecuada de materiales de limpieza. j) Coordinar con la Oficina de Asesoria Juridica para lograr la titulacion y saneamiento fisico legal de vehiculos e inmuebles de la Municipalidad. k) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo no informatico de la Municipalidad. l) Controlar la programacion y el abastecimiento de combustibles a los vehiculos, maquinarias y equipos de la Municipalidad, que gestiona la Subgerencia de Administracion y Mantenimiento Vehicular. m) Programar, controlar y operar las centrales telefonicas de las areas administrativas de la Municipalidad. n) Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecucion de los trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros.

o) Informar mensualmente al Gerente de Administracion, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. p) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. q) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. r) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Administracion. O GERENCIA DE FINANZAS Articulo 85º.- La Gerencia de Finanzas esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Gerente Central de Administracion y Rentas. Articulo 86º.- Son funciones de la Gerencia de Finanzas: a) Programar, dirigir, coordinar y controlar los sistemas de tesoreria y contabilidad de la Municipalidad, de acuerdo a los lineamientos, politicas y normas de tesoreria y contabilidad gubernamental, tecnicas de control y otras normas generales del sector publico. b) Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la Municipalidad. c) Planificar, organizar y optimizar la administracion financiera de la Municipalidad y proporcionar la informacion contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones. d) Planificar, organizar y elaborar, los informes destinados a evaluar la gestion economica y financiera de la Municipalidad, asi como los estudios economicos relativos a la gestion recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administracion de los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura economica. e) Proponer y emitir normas de caracter financiero que regulen el desenvolvimiento operativo de sus unidades organicas. f) Analizar y evaluar los estados y costos financieros. g) Brindar asistencia tecnica y especializada a las unidades organicas, en aspectos de costos, y de ser necesario, a traves de la elaboracion de trabajos especificos. h) Supervisar la correcta prestacion de los servicios de seguros. i) Proponer el diseno de los procesos y procedimientos de su unidad organica en coordinacion con la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. j) Emitir opinion tecnica sobre materia economica en el ambito de la gestion municipal, por iniciativa propia o a solicitud de los organos competentes. k) Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolucion de Alcaldia Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa participacion, como: Lograr una reduccion importante de los costos operativos sin afectar la calidad de los servicios. l) Administrar la informacion que se procese en el sistema informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. m) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. n) Informar mensualmente al Gerente Central de Administracion y Rentas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. o) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente Central de Administracion y Rentas. Articulo 87º.- La Gerencia de Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas: - Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Tesoreria Subgerencia de Contabilidad Articulo 88º.- La Subgerencia de Contabilidad esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subge-