Norma Legal Oficial del día 08 de Julio del año 2004 (08/07/2004)

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TEXTO DE LA PÁGINA 59

Recepcion

Nº

Procedimiento Administrativo

Base Legal

Requisitos

Dependencia Aprobacion de inicio automatica/ de tramite plazos

Evaluacion previa con silencio administrativo positivo/plazo

Evaluacion previa con silencio administrativo negativo/plazo

Pago de derechos de tramitacion /Forma de pago /Modalidad de pago

Autoridad competente para resolver

Autoridad competente para resolver recursos

PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA
X Gratuito Vicecontralor General Reconsideracion: Vicecontralor General (Procedimiento 30) Apelacion: Contralor General (Procedimiento 30)

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MORDAZA, jueves 8 de MORDAZA de 2004

Solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y pago de presupuestos adicionales. 15 dias habiles desde la MORDAZA de la documentacion completa.

- Ley Nº 27444, publicada el 11.ABR.2001

1. Presupuesto adicional que no cuenta con presupuestos deductivos

- Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, publicado el 13.FEB.2001.

Gerencia de Obras y Evaluacion de Adicionales

- Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, publicado el 13.FEB.2001. El plazo se suspende cuando hay defectos u omisiones formales y/o cuando se requiera informacion adicional. La Contraloria podra solicitar informacion adicional a mas tardar al decimo dia habil de haber sido recibida la solicitud sin observaciones, contando la entidad con (05) dias habiles para cumplir con el requerimiento; caso contrario se declarara inadmisible el tramite de la solicitud.

- Resolucion de Contraloria Nº 091-2004-CG

- Directiva Nº 012-2000-CG/OA TJ-PRO, sobre autorizacion previa a la ejecucion y pago de presupuestos adicionales de obras publicas, modificada por Resolucion de Contraloria Nº 036-2001-CG

Departamento de Tramite Documentario y Archivo de la Sede Central, sujeta a revision previa a su recepcion por un ingeniero de la Gerencia de Obras y Evaluacion de Adicionales.

NORMAS LEGALES

a) Solicitud escrita de autorizacion previa a ejecucion y pago de presupuestos adicionales de obra, dirigido al Contralor General de la Republica, acompanado de un indice detallado por item (senalando el numero de folios) de la informacion adjunta. El integro de la documentacion adjunta a la solicitud sera presentada en MORDAZA autenticada por el funcionario competente. b) Resolucion aprobatoria de la ejecucion del Presupuesto Adicional proveniente del Titular del Pliego o MORDAZA autoridad administrativa de la entidad contratante, en la que se consigne las partidas genericas y especificas a las cuales se afectara el gasto de las valorizaciones que resulten del presupuesto adicional. c) Informe institucional y/o documento oficial que acredita la solvencia economica y financiera para el pago del presupuesto adicional solicitado. d) Expediente tecnico de la contratacion (licitacion, adjudicacion directa de menor cuantia), asi como las bases de licitacion, consultas, absolucion de consultas, aclaraciones y otros documentos que representen condiciones para la formulacion de la oferta de los postores. e) Contrato de ejecucion de obra. f) Presupuesto de obra y analisis de precios unitarios que sustenta el monto del contrato. g) Presupuesto adicional detallado. h) Analisis de precios unitarios de las partidas nuevas detallando: rendimientos (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de insumos nuevos (minimo 03). i) MORDAZA de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen y ocurrencias de las obras, que hayan generado el presupuesto adicional. j) Especificaciones tecnicas, planos y planillas de metrados,debidamente referenciados entre si, acompanados de diskettes y otros medios informaticos que contengan la informacion que sustenta el presupuesto adicional. La referida informacion debera presentarse con el detalle suficiente que permita su verificacion; asimismo, en el caso de mayores metrados, el sustento debera comprender el total de la obra ejecutada y por ejecutar. k) El informe legal emitido por los funcionarios de la entidad que contendra analisis y pronunciamiento sobre la causal generadora del presupuesto adicional, asi como de la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista, de acuerdo con las clausulas contractuales, asi como los sistemas y modalidades de adquisciones y contrataciones previstas en los articulos 45º y 48º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 012-2001-PCM. l) Informe Tecnico emitido por el inspector o supervisor de obra, segun sea el caso y el funcionario competente de la entidad, indicando basicamente en la sustentacion de cada una de las partidas o item que conforma el presupuesto adicional, en lo que respecta a: origen, descripcion de los trabajos y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecucion de la obra. m) Programa de ejecucion de obra valorizado y actualizado por partidas que incluya todas las variaciones contractuales (adicionales y deductivos). n) Declaracion bajo presuncion de veracidad, suscrita por la MORDAZA autoridad administrativa de la entidad, con caracter de declaracion jurada, senalando que la informacion que se alcanza a la Contraloria General, constituye la documentacion necesaria exigible con la que dispone la entidad para sustentar adecuadamente la solicitud de autorizacion previa al pago que formula, conforme al Anexo 01 de la Directiva Nº 012-2000-CG/OATJ-PRO. n) Formula polinomica del presupuesto adicional en tramite. o) Otros que se consideren necesarios para mejor resolver, y que a criterio de la Contraloria General fueren pertinentes. Si la documentacion no esta completa o tiene defectos u omisiones formales, el Departamento de Tramite Documentario y Archivo, sin perjuicio de la recepcion, realizara las observaciones pertinentes, invitando en ese acto a la subsanacion respectiva. Las observaciones deberan efectivizarse bajo firma del receptor en la solicitud, otorgandose un plazo MORDAZA de dos (02) dias habiles para la subsanacion, caso contrario se tendra por no presentada devolviendose los recaudos.

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