Norma Legal Oficial del día 20 de Octubre del año 2004 (20/10/2004)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 86
Pag. 278748
NORMAS LEGALES
MORDAZA, miercoles 20 de octubre de 2004
cional de los Registros Publicos Nº 407-2004-SUNARP/ SN; SE RESUELVE: Articulo Unico.- Aprobar los Lineamientos para el MORDAZA de Control de Calidad a cargo del Tribunal Registral y la Gerencia Registral de la Sede Central de la SUNARP, cuyo texto forma parte de la presente Resolucion. El MORDAZA de Control de Calidad consiste en el control posterior de los pronunciamientos efectuados por los Registradores Publicos y el Tribunal Registral, orientados a unificar criterios en materia registral, identificar las deficiencias mas frecuentes que se producen en el procedimiento registral, reducir costos operativos del Sistema Nacional de los Registros Publicos, asi como a optimizar el servicio registral, mediante los indicadores de gestion y recomendaciones correspondientes. El control posterior al que se refiere la Resolucion del Superintendente Nacional de los Registros Publicos Nº 295-2004-SUNARP/SN del 1 de MORDAZA del 2004 se enmarca dentro de estos lineamientos. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA SCHEELJE Superintendente Adjunto (e)
LINEAMIENTOS PARA EL MORDAZA DE CONTROL DE CALIDAD A CARGO DEL TRIBUNAL REGISTRAL Y LA GERENCIA REGISTRAL DE LA SEDE CENTRAL DE LA SUNARP
una vez al ano, de acuerdo con el cronograma previamente establecido para tal efecto. - La muestra se obtendra del mes que precede al anterior del inicio del control. - Al final de cada control de calidad se emitiran los correspondientes indicadores de gestion y recomendaciones. 1.3 Normatividad a ser considerada Al ejecutar el Control de Calidad, el Tribunal Registral debera evaluar, fundamentalmente, si los Registradores Publicos han cumplido las disposiciones del Reglamento General de los Registros Publicos, en especial las contenidas en sus articulos 36º al 45º, 50º y 55º. 2. Control de calidad a cargo de la Gerencia Registral de la Sede Central - SUNARP 2.1 Areas involucradas. a) Gerencia Registral de la SUNARP: Encargada de realizar el control de calidad a que se refiere el Articulo MORDAZA de la Resolucion Nº 295-2004SUNARP-SN, debiendo comunicar el inicio de las acciones a la Presidencia del Tribunal Registral, asi como a la Superintendencia Adjunta de la SUNARP. b) Presidencia del Tribunal Registral: Responsable de remitir a la Gerencia Registral de la SUNARP la informacion relativa al numero de Resoluciones expedidas por las MORDAZA que integran el Tribunal Registral en el mes inmediatamente anterior al del inicio del control, asi como los documentos detallados en el numeral 2.2. c) Area de Control de Produccion: encargada de obtener la muestra y procesar la informacion obtenida del control de calidad realizado, asi como emitir los indicadores de gestion. d) Superintendencia Adjunta: Encargada de tomar conocimiento del inicio del control asi como de sus resultados, de emitir las directivas y lineamientos correspondientes, de ser el caso, asi como de disponer que la Gerencia de Administracion y Finanzas provea los recursos necesarios para el desarrollo del procedimiento. 2.2 Metodologia a ser empleada. - Dentro de los cinco primeros dias habiles de cada mes, la Presidencia del Tribunal Registral remitira, simultaneamente, a la Gerencia Registral de la SUNARP y al Area de Control de Produccion, la informacion relativa al numero total de Resoluciones expedidas por las MORDAZA que conforman el Tribunal Registral en el mes inmediatamente anterior, y al Registro al que estan referidas. - En el mismo plazo, el Area de Control de Produccion, aplicando la tecnica estadistica citada en el numeral 1.2, debera obtener la muestra representativa de tales Resoluciones e informar de ello, simultaneamente, a la Gerencia Registral de la SUNARP y a la Presidencia del Tribunal Registral. - En los cinco dias habiles subsiguientes, la Presidencia del Tribunal Registral debera remitir a la Gerencia Registral de la SUNARP, MORDAZA de las resoluciones que constituyen la muestra representativa, asi como de sus correspondientes solicitudes de inscripcion y recursos de apelacion. - El control de calidad se realizara todos los meses y se efectuara unicamente en funcion a los documentos citados en el parrafo precedente, independientemente del estado en que se encuentren los titulos a los que aquellos correspondan, por lo que tales titulos podrian ser susceptibles, de ser el caso, de ser evaluados en el Control de Calidad a cargo del Tribunal Registral, en lo que se refiere a la calificacion efectuada por los Registradores Publicos. - La Gerencia Registral de la SUNARP debera presentar el informe correspondiente a mas tardar el ulti-
1. Control de Calidad a cargo del Tribunal Registral 1.1 Areas involucradas a) Tribunal Registral: Encargado de realizar el control de calidad y el informe final a que se refiere la Resolucion Nº 295-2004-SUNARP-SN, debiendo comunicar el inicio de las acciones a las Jefaturas de las Zonas Registrales a las que pertenezcan las oficinas sujetas a control, a la Gerencia Registral de la SUNARP y a la Superintendencia Adjunta de la SUNARP. b) Jefaturas de las Zonas Registrales: Responsables de notificar a las Gerencias de Informatica de su MORDAZA, para que procedan a remitir al Area de Control de Produccion la relacion de los titulos ingresados durante el mes sujeto a evaluacion, asi como ejecutar las medidas que dispongan las areas competentes. c) Area de Control de Produccion: Conformada por profesionales tecnicos en la materia designados para el efecto; la que estara encargada de obtener la muestra y procesar la informacion obtenida del control de calidad realizado, asi como emitir los indicadores de gestion. d) Gerencia de Informatica de la MORDAZA Registral: Encargada de remitir la relacion de titulos ingresados en el periodo a evaluar al Area de Control de Produccion. e) Gerencia Registral de la SUNARP: Responsable de evaluar los resultados obtenidos y formular las recomendaciones pertinentes. f) Superintendencia Adjunta: Encargada de tomar conocimiento del inicio de la MORDAZA asi como de sus resultados, y de ser el caso, emitir las directivas y lineamientos correspondientes, asi como de disponer que la Gerencia de Administracion y Finanzas provea los recursos necesarios para el desarrollo del procedimiento. 1.2 Metodologia a ser empleada - Se aplicara la tecnica estadistica denominada "Muestreo Probabilistico Aleatorio Simple para poblaciones finitas", mediante la cual se obtendra la muestra representativa de titulos calificados mensualmente por cada oficina. - El control de calidad se efectuara cuatro veces al ano en las oficinas que presentan la mayor cantidad de ingreso de titulos, y en las restantes se realizara