Norma Legal Oficial del día 26 de Julio del año 2006 (26/07/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 56

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EP

UB

LICA DEL P E

RU

325064

NORMAS LEGALES

El Peruano miercoles 26 de MORDAZA de 2006

Nacional de Protocolo en la organizacion y coordinacion de los preparativos de la ceremonia de transmision del mando presidencial del Peru, asi como al Coordinador General de dicho evento, quien mediante Memorandum de vistos ha solicitado se adopten las previsiones necesarias para la cobertura de bienes y servicios que posibiliten la realizacion del citado evento conforme a los estandares internacionales de seguridad y calidad para este MORDAZA de ceremonias con asistencia de Jefes de Estado; Que, en ese contexto, la realizacion de la Ceremonia de Transmision del Mando Presidencial 2006, asigna la mas alta prioridad a las reuniones que se llevaran a cabo, las mismas que congregaran a Jefes de Estado y de Gobierno, Vicepresidentes, Ministros de Relaciones Exteriores y otras Altas Autoridades; lo cual representa la mas alta y trascendental importancia para el Estado Peruano, por lo que se hace necesario que dicho evento sea atendido dentro del mas alto nivel y representacion que caracteriza a la politica exterior del Peru; Que, al respecto, debe precisarse que se han producido cambios en la programacion de las actividades del citado evento, los cuales entre otros se han suscitado por cuanto han tenido que ultimarse coordinaciones recientes, a fin de determinar cantidades, sedes y especificaciones, entre otros; Que, la situacion extraordinaria e imprevisible expuesta hace imposible una prevision exacta por cuanto las decisiones finales guardan relacion directa con las coordinaciones que viene realizando la Coordinacion General del evento, con los paises y organismos acreditados, deviniendo por tanto en necesidades sobrevinientes; Que, adicionalmente a lo expuesto, debe considerarse la dinamica propia de los eventos de esta naturaleza, por cuanto si bien los paises invitados pueden confirmar anteladamente su participacion, no es posible conocer con la misma antelacion ni con precision el numero de personas integrantes de cada comitiva, ni la investidura de los mismos; tampoco es posible conocer en que momento arriban y se retiran, ni los requerimientos y necesidades de dichas personalidades; todo ello tiene directa incidencia en los servicios y bienes involucrados, tales como el alojamiento, las comunicaciones, la ambientacion, las acreditaciones, el centro de prensa, el transporte, entre otros; Que, en el MORDAZA del referido evento se requiere contratar los servicios y adquirir los bienes que se detallan a continuacion, los cuales han sido determinados de las coordinaciones realizadas, por lo que representan un significativo acercamiento a las cantidades y especificaciones reales, los cuales posibilitaran la realizacion del evento MORDAZA mencionado; mediante los procesos de seleccion que correspondan, conforme a lo dispuesto por el articulo 11º de la Ley Nº 28652 - Ley de Presupuesto para el Sector Publico para el Ano Fiscal 2006 y al Articulo 77º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM:
Descripcion 1 Servicio de Alojamiento en Hoteles 5 estrellas 2 Servicio de Atenciones Oficiales, incluye recepcion, cenas, almuerzos. 3 Adquisiciones de equipos de computo, materiales y accesorios de soporte. 4 Servicio de alquiler de estructuras, incluye accesorios y personal 5 Servicio de Conexion de Redes 6 Servicio de alquiler de buses con capacidad mayor a 30 personas. 7 Servicio de Polizas de Seguros 8 Servicio de Personal / Choferes. Total (S/.) Servicio/ lote 1 1 1 1 1 1 1 1 Subtotal Hasta (S/.) 234,967.19 192,750.00 421,430.00 31,856.30 235,445.78 61,232.65 26,691.60 39,508.00 1´243,881.52 MORDAZA de seleccion CP ADP ADP ADS CP ADS ADS ADS

Que, los servicios y bienes a que se refiere el cuadro anterior seran atendidos por un solo proveedor, a

excepcion de los rubros referidos a alojamiento, atenciones oficiales y transporte, los cuales por la envergadura del evento y en razon de la capacidad instalada de las empresas proveedoras no pueden ser atendidos por una sola empresa; Que, las referidas contrataciones y adquisiciones no fueron incluidas en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de este Ministerio, del presente ejercicio fiscal, el mismo que fue aprobado por Resolucion Ministerial Nº 033-2006-RE de 9 de enero de 2006; Que, el articulo 11º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM concordante con los articulos 26º y 27º de su Reglamento, establece que es requisito para convocar a procesos de seleccion, bajo sancion de nulidad, que estos esten incluidos previamente en el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones; en virtud de lo expuesto los procesos no contenidos en el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular del Pliego o la MORDAZA autoridad administrativa de la Entidad, segun corresponda, o por el funcionario o dependencia delegada, para su inclusion en el mismo, lo cual debera notificarse a traves del SEACE dentro de los cinco (5) dias habiles de su aprobacion; Que, mediante Reporte Nº 40 de 11 de MORDAZA de 2006, la Direccion de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores comunica una ampliacion de calendario en la Funcion 13: Relaciones Exteriores, programa 045: Politica Exterior, meta 29354: Transmision de Mando Presidencial 2006, equivalente a S/.1`526,842.00 Nuevos Soles para atender parte de dichas contrataciones y adquisiciones y se aplicaran con cargo a la fuente de financiamiento: 00 Recursos Ordinarios; Que, asimismo, mediante Reporte Nº 42 de 19 de MORDAZA de 2006, la Direccion de Presupuesto del Ministerio de Relaciones Exteriores comunica una ampliacion adicional de calendario en la Funcion 13: Relaciones Exteriores, programa 045: Politica Exterior, meta 29354: Transmision de Mando Presidencial 2006, equivalente a S/.473,158.00 Nuevos Soles para atender otra parte de dichas contrataciones y adquisiciones y se aplicaran con cargo a la fuente de financiamiento: 00 Recursos Ordinarios; Que, en el escenario expuesto, resulta imprescindible garantizar que los servicios y bienes MORDAZA mencionados correspondan a los estandares de calidad, especialidad y seguridad, propios del evento; asi como, brindar una eficaz, eficiente y oportuna cobertura. Para tal efecto, se requiere efectuar mediante acciones rapidas las contrataciones y adquisiciones de los mismos. De no ser asi se pondria en riesgo la realizacion del evento mismo, imposibilitando cumplir con el encargo asumido. El no realizar la exoneracion, afectaria en forma directa e inminente la realizacion del evento, e imposibilitaria cumplir con las funciones de esta Entidad MORDAZA expuestas; Que, asimismo, se tiene que la dinamica propia de este MORDAZA de eventos conlleva cambios en la programacion de sus actividades por cuanto deben ultimarse coordinaciones con las delegaciones que asistiran inclusive hasta el dia mismo de su inicio, los cuales permitiran determinar en algunos casos las cantidades de los bienes y servicios requeridos; Que, a lo MORDAZA senalado se suma el hecho de que, el MORDAZA presupuestal y el calendario para el mencionado evento fueron aprobados recientemente, lo cual han imposibilitado que se puedan realizar los procesos de seleccion que correspondan, en los plazos establecidos por ley; Que, la presente situacion se encuentra prevista en el articulo 21º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado concordante con el articulo 141º de su Reglamento, la misma que esta definida como una situacion de desabastecimiento inminente, situacion que esta configurada en el literal c) del articulo 19º del Texto Unico Ordenado MORDAZA citado, como supuesto para tramitar la exoneracion de los procesos que correspondan;