Norma Legal Oficial del día 10 de Junio del año 2006 (10/06/2006)
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TEXTO DE LA PÁGINA 19
El Peruano sabado 10 de junio de 2006
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LICA DEL P E
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NORMAS LEGALES
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h) Dirigir y supervisar el funcionamiento institucional y el cumplimiento de los acuerdos del Consejo Directivo; i) Supervisar la marcha institucional, solicitando los informes que estime pertinentes; j) Designar o MORDAZA a funcionarios en cargos de confianza y proponer la designacion del Secretario del Consejo Directivo; k) Resolver, en MORDAZA instancia administrativa, los asuntos que le corresponda; l) Tiene a su cargo la difusion y posicionamiento institucional como ente promotor del desarrollo de todas las actividades que le corresponden; m) Aprobar el Manual de Organizacion y Funciones (MOF), el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) y Manuales de Procedimientos Administrativos; n) Delegar facultades y otorgar los poderes generales y especiales que se consideren necesarios; o) Delegar la ejecucion de determinados asuntos de interes institucional a uno o mas Directores, informando oportunamente al Consejo Directivo; p) Conceder licencia y autorizacion de viajes al exterior al Director Ejecutivo en los casos que amerite, dando cuenta al Consejo Directivo; q) Aprobar la designacion o cese de funcionarios de confianza; r) Aprobar las acciones de personal dispuestas por la Direccion Ejecutiva, s) Proporcionar la informacion referida al ejercicio de sus funciones, que le sea solicitada por el Consejo Directivo; y, t) Ejercer las demas funciones que le encargue el Consejo Directivo, con arreglo a las disposiciones legales vigentes. Articulo 18 º.- En los casos de eventual impedimento, ausencia o licencia del Presidente del Consejo Directivo, lo reemplazara temporalmente el Vicepresidente del Consejo Directivo en la conduccion de las sesiones del Consejo Directivo, sin que ello implique quedar investido de las atribuciones y facultades propias de la mas alta autoridad. DE LA DIRECCION EJECUTIVA Articulo 19º.- La Direccion Ejecutiva es el organo de gestion de mayor jerarquia. Coordina directamente con el Presidente del Consejo Directivo y constituye la MORDAZA instancia administrativa de los actos de gestion aprobados a nivel de Oficinas y la primera a nivel de Direcciones del FONDEPES. Tiene como mision ejecutar las politicas, directivas, acuerdos y disposiciones emanados del Consejo Directivo y del Presidente del Consejo Directivo. Mantiene relaciones de coordinacion y mando con todos los organos bajo su cargo; dirige, organiza, supervisa, controla, evalua y coordina las actividades tecnicas y administrativas del FONDEPES. El Director Ejecutivo es designado por el Consejo Directivo. Articulo 20º.- Son funciones de la Direccion Ejecutiva: a) Ejercer la representacion legal del FONDEPES; b) Dirigir el desarrollo de las actividades, cautelando el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, c) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, lineamientos y disposiciones adoptados por el Consejo Directivo y el Presidente del Consejo Directivo; d) Proponer al Consejo Directivo, para su aprobacion, las solicitudes de otorgamiento de creditos; e) Suscribir, por delegacion, los convenios y contratos interinstitucionales de alcance nacional e internacional; f) Suscr ibir, en nombre y representacion del FONDEPES, los contratos de creditos que hubieren sido previamente aprobados por el Consejo Directivo y todos aquellos propios de su competencia funcional; g) Proponer al Presidente del Consejo Directivo la designacion o cese de funcionarios en cargos de confianza; h) Aprobar y ejecutar los programas de personal conforme a la normativa vigente, dando cuenta al Presidente del Consejo Directivo; i) Conceder licencias a los Directores y Jefes de Oficina; j) Autorizar los viajes del personal en concordancia con las normas pertinentes; k) Proporcionar la informacion referida al ejercicio de sus funciones, que le sea solicitada por el Consejo Directivo y el Presidente del Consejo Directivo;
l) Dirigir y supervisar las acciones en materia de defensa nacional, en lo que corresponda al FONDEPES; m) Dirigir e implementar el servicio de atencion al usuario y las actividades de comunicacion social; n) Dirigir y supervisar el tramite documentario y el archivo institucional; y, o) Ejercer las demas funciones que le MORDAZA encargadas por el Consejo Directivo o el Presidente del Consejo Directivo, con arreglo a la normativa vigente. Articulo 21º.- En caso de impedimento, ausencia o licencia del Director Ejecutivo, lo reemplazara temporalmente el funcionario que designe el Presidente del Consejo Directivo, quien actuara en calidad de encargado de la Direccion Ejecutiva. CAPITULO II DEL ORGANO DE CONTROL EL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 22º.- El Organo de Control Institucional es responsable de ejercer las acciones de control posterior mediante auditorias y examenes especiales, para prevenir y verificar la correcta, eficiente y transparente utilizacion de los recursos y bienes de la entidad, asi como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos, con la finalidad de orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios mediante la adopcion de las pertinentes acciones preventivas y correctivas. Depende organica y jerarquicamente del Consejo Directivo; y administrativa, presupuestal y funcionalmente de la Contraloria General de la Republica. La designacion del Jefe del Organo de Control Institucional se realiza de acuerdo a lo dispuesto en la normativa que regula el Sistema Nacional de Control. Articulo 23º.- Son funciones del Organo de Control Institucional: a) Proponer al Consejo Directivo la politica de control interno previo simultaneo de acuerdo a la pertinente normativa aplicable a la Administracion Publica; b) Asesorar, sin caracter vinculante, a la Alta Direccion para optimizar el Sistema de Control Interno; c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Institucional; d) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad asi como el control gubernamental externo conforme al MORDAZA legal vigente; e) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestales, asi como la gestion de la entidad; f) Efectuar el control preventivo, formulando oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, asi como, los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar. g) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades organicas y del personal; h) Remitir los informes resultantes de las acciones de control al Consejo Directivo y la Contraloria General; i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control. j) Ejecutar las acciones y actividades de control que disponga la Contraloria General asi como las que MORDAZA requeridas por el Consejo Directivo. k) Las demas senaladas en la Ley del Sistema Nacional de Control y en el Reglamento de los organos de Control Institucional. CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 24º.- Son aquellos encargados de prestar asesoria especializada a la Direccion Ejecutiva y a los demas organos del FONDEPES. Dependen de la Direccion Ejecutiva y estan conformados por: - Oficina de Planificacion y Presupuesto - Oficina de Asesoria Juridica