Norma Legal Oficial del día 30 de Diciembre del año 2007 (30/12/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 136

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, MORDAZA 30 de diciembre de 2007

Inventario General y Verificacion de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad que dice: Articulo Primero.- Designar la Comision Especial de Inventario General y Verificacion de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad Distrital de MORDAZA MORDAZA para el ejercicio 2006, que esta conformado por los siguientes funcionarios: Subgerente de Contabilidad o quien haga sus veces, quien la preside, Subgerente de Logistica y Servicios Generales o quien haga sus veces, Sr. MORDAZA MORDAZA MORDAZA, personal de MORDAZA, Sr. Wilder MORDAZA MORDAZA, personal de MORDAZA, como observador el Gerente del Organo de Control Institucional, Articulo Segundo.- Encargar a la Gerencia de Administracion, el fiel cumplimiento de la presente Resolucion, Articulo Tercero.- Todas las Gerencias de la Municipalidad estan obligadas a brindar la informacion y colaboracion que la Comision Especial requiera para el cumplimiento de sus funciones, Articulo Cuarto.- La Comision Especial debera presentar su informe final a la Alcaldia MORDAZA de concluir el presente ejercicio presupuestal. Que, el Informe Largo precisa que esta situacion incumple lo normado en el parrafo 13 de la MORDAZA Internacional de Contabilidad para el Sector Publico N° 1 MORDAZA de Estados Financieros - NICSP 1 aprobada por Resolucion N° 029-2002-EF/93.01 del 28 de noviembre del 2002 de la Contaduria Publica de la Nacion, la cual establece que: "Los estados financieros constituyen una MORDAZA estructurada de la situacion financiera y de las transacciones efectuadas por una empresa". El objeto de los estados financieros de uso general es suministrar informacion sobre la situacion financiera, los resultados financieros y los flujos de efectivo de la empresa, informacion esta que es util para una amplia gama de usuarios a efecto de que ellos, puedan tomar y evaluar sus decisiones respecto a la asignacion de recursos. Especificamente, los objetivos de la informacion financiera de uso general del sector publico seran el de suministrar informacion para la toma de decisiones y el de constituirse en medio de demostracion para la rendicion de cuentas de la entidad por los recursos que le han sido confiados. Senala ademas que se contraviene los Principios Contables Aplicables a la Contabilidad Gubernamental: Universalidad, Integridad y Unidad; el Sistema de Contabilidad Gubernamental registra todas las transacciones presupuestarias, financieras, patrimoniales, en un sistema unico, comun, oportuno y confiable afectado, segun la naturaleza de cada operacion, a sus componentes en forma separada, combinada o integral mediante registro unico; Que, conforme a lo MORDAZA senalado el Sistema de Contabilidad Gubernamental registra todas las transacciones cualesquiera sea su naturaleza, en un sistema unico que permite obtener informacion util y beneficiosa, es decir, representativa, verificable y coherente entre si, pues la misma es originada en una unica fuente informativa. Asimismo, se incumple el Instructivo N° 23 Cierre Contable Informacion Contable que deberan presentar las Entidades Publicas a la Cuenta General de la Republica que establece: 10. Obligaciones y Responsabilidades: a) Los Directores Generales de Administracion, Contadores Generales y Directores de Presupuesto y Planificacion de las Entidades del Sector Publico o quienes MORDAZA sus veces estan obligados a suscribir y remitir, bajo responsabilidad la informacion para la elaboracion de la Cuenta General de la Republica, 11. Acciones a Desarrollar en el MORDAZA de Cierre: b) Analizar y efectuar las pruebas de comprobacion de saldos de las cuentas patrimoniales y de resultados, considerando principalmente lo siguiente: Inventario Fisico de Bienes de Activo Fijo. Este hecho expuesto inobserva el Decreto Supremo N° 154-2001-EF - Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal en cuyo articulo 121° sobre funciones del Comite de Gestion Patrimonial establece en su literal d) Realizar el inventario patrimonial de los bienes muebles de la entidad. Tambien se incumple lo normado por la Resolucion N° 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, en cuyo articulo 22° establece que: "El Director General de Administracion propondra a la Alta Direccion de la entidad, la constitucion de una Comision de inventario que estara encargada de realizar

el inventario fisico". De lo que se desprende que el Rubro Otras Cuentas del Activo ascendente a S/. 63,021.65 que muestra el Balance General en la cuenta bienes culturales no se encuentra respaldado con un inventario fisico y valorizado que permita dar razonabilidad a dicho rubro. El cual se debe al incumplimiento en sus funciones por parte de los miembros de la Comision Especial designada mediante Resolucion de Alcaldia N° 0563-2006-ALC/ MDSA de fecha 02.10.06. Asi como a la inexistencia de una adecuada coordinacion entre la Subgerencia de Logistica y Servicios Generales y la Subgerencia de Contabilidad para contar con el debido sustento del rubro Inmuebles, Maquinaria y Equipo, confirmandose que no se cuenta con el sustento del inventario fisico de los bienes culturales al 31.12.2006. En cuanto a esta observacion el Informe Largo concluye que le asiste responsabilidad administrativa a las siguientes personas: Sra. MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Subgerente de Contabilidad y ex Presidenta de la Comision Especial de Inventario General y Verificacion de Bienes Patrimoniales, por incumplir lo dispuesto en el articulo 66º del Reglamento de Organizacion y Funciones, aprobado por la Ordenanza N° 059-MDSA, de fecha 16 de diciembre de 2006, en sus incisos: 10) Proporcionar a la Gerencia General la informacion sobre la situacion economica y financiera de la entidad, en forma oportuna cuando la situacion lo amerite, 11) Supervisar y coordinar con la Subgerencia de Logistica y Servicios Generales la toma de inventarios fisicos (activo fijo y existencia de almacen), asi como por incumplir lo dispuesto en la Resolucion de Alcaldia N° 5632006-ALC/MDSA, de fecha 2 de octubre de 2006 en la que se designa a la Comision Especial de Inventario General y Verificacion de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad Distrital de MORDAZA MORDAZA, que tiene por funcion encargar a la Gerencia de Administracion el fiel cumplimiento de la presente Resolucion, en tal sentido se le determinaria responsabilidad administrativa por contravenir con el Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la MORDAZA Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico, que senala en su Art. 21º inciso a) Cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio publico. Sr. MORDAZA MORDAZA MORDAZA, ex Subgerente de Contabilidad por incumplir lo dispuesto en el articulo 66º del Reglamento de Organizacion y Funciones, aprobado por la Ordenanza N° 059-MDSA, de fecha 16 de diciembre de 2006, en sus incisos: 10) Proporcionar a la Gerencia General la informacion sobre la situacion economica y financiera de la entidad, en forma oportuna cuando la situacion lo amerite, 11) Supervisar y coordinar con la Subgerencia de Logistica y Servicios Generales la toma de inventarios fisicos (activo fijo y existencia de almacen), en tal sentido se le determinaria responsabilidad administrativa por contravenir con el Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la MORDAZA Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico, que senala en su articulo 21º inciso a) Cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio publico. Sr. MORDAZA Galoc MORDAZA, ex Subgerente de Logistica y Servicios Generales, por incumplir lo dispuesto en el articulo 70º del Reglamento de Organizacion y Funciones, aprobado por la Ordenanza N° 059-MDSA, de fecha 16 de diciembre de 2006, en sus incisos: 14) Realizar, actualizar y controlar en coordinacion con la Subgerencia de Contabilidad, los inventarios fisicos de los bienes fisicos del almacen, 28) Planear, ejecutar y supervisar los procesos de codificacion, valorizacion, depreciacion, reevaluacion, bajas y altas del inventario fisico, 29) Realizar, actualizar y controlar en coordinacion con la Subgerencia de Contabilidad, los inventarios fisicos de los bienes patrimoniales (bienes de activo fijo, culturales y otros) de la Municipalidad, en tal sentido se le determinaria responsabilidad administrativa por contravenir con el Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la MORDAZA Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico, que en su articulo 21º inciso a) obliga a cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio publico; Que, en la OBSERVACION N° 4 del Informe Largo, se senala que la Municipalidad Distrital de MORDAZA MORDAZA, no ha formulado ni acreditado los inventarios fisicos del rubro infraestructura publica al 31.12.2006, para sustentar el