Norma Legal Oficial del día 19 de Enero del año 2008 (19/01/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 50
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, sabado 19 de enero de 2008
b) Elaborar los informes de Gestion Institucional, el Plan Operativo Anual y la Memoria Anual de cada Ejercicio; asi como, los informes ejecutivos de los avances de gestion. c) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluacion periodica de las distintas acciones y componentes que desarrolla el Proyecto; estableciendo las herramientas de gestion que se requieran. d) Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio, la gestion del financiamiento externo y la cooperacion tecnica internacional para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas por la referida Oficina. e) Coordinar con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del Ministerio, la asignacion de recursos presupuestales, asi como las modificaciones presupuestales necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos programados. f) Coordinar con las Unidades Gerenciales la propuesta de programacion, formulacion y la evaluacion del Presupuesto Anual y los planes anuales de gestion. g) Implementar y monitorear sistemas de informacion como herramienta de gestion tecnica y administrativa de los proyectos para la toma de decisiones. Articulo 22º.- La Oficina de Programacion, Evaluacion e Informacion esta a cargo de un Jefe con nivel de Gerente que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerarquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos del Proyecto. UNIDAD GERENCIAL DE ASESORIA LEGAL Articulo 23º.- La Unidad Gerencial de Asesoria Legal es responsable de asesorar y emitir opinion sobre los asuntos de caracter juridico del Proyecto. Articulo 24º.- La Unidad Gerencial de Asesoria Legal tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Direccion Ejecutiva y demas organos del Proyecto en la interpretacion de la normatividad legal vigente y su aplicacion en materias que involucren a la administracion. b) Absolver consultas y emitir opinion en asuntos de caracter legal y juridico que MORDAZA puestos a su consideracion. c) Formular los modelos de contratos que serviran de guia para la elaboracion de los contratos por parte de los organos del Proyecto. d) Revisar y visar los contratos, acuerdos, convenios, clausulas adicionales y otros documentos administrativos que revistan aspectos legales que MORDAZA propuestos por los organos correspondientes del Proyecto, asi como los que MORDAZA requeridos por la Direccion Ejecutiva. e) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones Directorales, Resoluciones Viceministeriales y Resoluciones Ministeriales, relacionadas a la gestion del Proyecto que MORDAZA propuestos por los organos correspondientes del Proyecto, asi como los que MORDAZA requeridos por la Direccion Ejecutiva. f) Formular proyectos de documentos oficiales y todo MORDAZA de dispositivos legales necesarios para el desarrollo de las actividades del Proyecto, que MORDAZA requeridos por la Direccion Ejecutiva. g) Elaborar los informes legales y proyectos de Resoluciones Directorales para resolver, en MORDAZA instancia, los recursos impugnativos que se interpongan contra las Resoluciones de Gerencia de las Unidades Gerenciales, y para el caso de prestamos internacionales se sujetara a las politicas y procedimientos de los organos cofinanciadores. h) Asumir la defensa de los derechos e intereses del Proyecto ante las instancias administrativas. i) Coordinar y prestar apoyo administrativo al Procurado Ad-hoc, para la defensa del Proyecto ante instancias arbitrales. j) Informar al Director Ejecutivo a su requerimiento, sobre el avance de las actividades a su cargo. k) Mantener actualizado el Archivo de Normas Legales relacionadas con el Proyecto, incluyendo Resoluciones Directorales, Viceministeriales, Ministeriales y del Tribunal del CONSUCODE notificadas. l) Numerar, transcribir y notificar las Resoluciones Directorales, Adendas de contratos, Convenios y otros que corresponda. m) Otras que le asigne la Direccion Ejecutiva.
Articulo 25º.- La Unidad Gerencial de Asesoria Legal esta a cargo de un Gerente que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerarquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos del Proyecto. CAPITULO IV ORGANO DE APOYO UNIDAD GERENCIAL DE ADMINISTRACION Articulo 26º.- La Unidad Gerencial de Administracion, es responsable de administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Proyecto. Articulo 27º.- La Unidad Gerencial de Administracion tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tecnicos de los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesoreria, Abastecimiento, Patrimonio, Presupuesto y Tecnologia de Informacion, asi como las acciones relativas al acervo documentario; de acuerdo al ordenamiento juridico nacional y a lo establecido en los Contratos, Convenios y Acuerdos de Prestamo con las Entidades Financieras y otros Convenios, segun corresponda. b) Conducir los procesos de seleccion de personal, compensaciones y retribuciones, bienestar social, evaluacion, potencial humano y planes de salud de los trabajadores del Proyecto. c) Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestales conforme a la normatividad vigente y cuando lo requieran las Entidades Financiadoras y Cofinanciadoras. d) Conducir, coordinar y supervisar el cumplimiento oportuno de las etapas de implementacion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Proyecto. e) Participar en los procesos de seleccion desde los actos preparatorios hasta la suscripcion del contrato, asi como prestarles el apoyo tecnico - administrativo y tener a su cargo la Dependencia Encargada de las Adquisiciones y Contrataciones del Estado - DEACE. f) Administrar los activos del Proyecto, manteniendo actualizados los inventarios y Margesi de Bienes, asi como administrar los almacenes del Proyecto. g) Realizar el Saneamiento Tecnico Legal de las areas afectadas por el derecho de via en la ejecucion de proyectos de infraestructura de transporte nacional ejecutados por el Proyecto en coordinacion con la Unidad Gerencial de Estudios. h) Verificar la conformidad de las garantias contractuales, previa a la ejecucion de los pagos a que hubiere lugar; asi como registrar, custodiar, mantener su vigencia y solicitar su ejecucion cuando corresponda a favor del Proyecto. i) Implementar y controlar el cumplimiento de las normas tributarias. j) Elaborar y expedir Resoluciones de Gerencia sobre asuntos de su competencia. k) Proponer, elaborar y visar proyectos de Resoluciones Directorales, contratos, adendas y convenios en lo que corresponda a las materias de su competencia. l) Emitir informes y documentos que se requieran, en los procesos administrativos, judiciales y arbitrales, cuando se soliciten, en aspectos de su competencia. m) Informar al Director Ejecutivo sobre el avance de las actividades a su cargo. n) Otras que le asigne la Direccion Ejecutiva. Articulo 28º.- La Unidad Gerencial de Administracion esta a cargo de un Gerente, que es designado por el Viceministro de Transportes, depende jerarquicamente del Director Ejecutivo de PROVIAS NACIONAL y mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los organos del Proyecto. CAPITULO V ORGANOS DE LINEA UNIDAD GERENCIAL DE ESTUDIOS Articulo 29º La Unidad Gerencial de Estudios, es responsable de formular, administrar y supervisar la