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Normas Legales Oficiales Relacionadas a Empresas u Organismos en el año 2009 , mes de Marzo , fecha 31/03/2009

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Texto de la página 74 de Normas Legales relacionadas a empresas u organismos peruanos



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NORMAS LEGALES

El Peruano Lima, martes 31 de marzo de 2009

a) Solicitud dirigida al Señor Alcalde detallando nombres y apellidos, DNI, domicilio y firma, y acompañar: - Copia del DNI. - Copia de la autorización bajo la modalidad de taxi expedida por la Municipalidad Provincial del Callao que no haya vencido. - Declaración Jurada que su vehículo se encuentra en condiciones para ingresar al proceso de pintado, pero no cuenta con los recursos económicos suficientes para el pintado del vehículo a color verde oscuro. b) El vehículo deberá cumplir con las características técnicas establecidas en el Reglamento de Servicio de Taxi Callao- SETACA. Artículo 11º.- La Municipalidad Provincial del Callao a través de la Gerencia General de Transporte Urbano, evaluará y otorgará el Vº Bº a los solicitantes que resulten aptos para el otorgamiento de la subvención económica, previa revisión de la documentación acompañada a la solicitud, y a la inspección vehicular por parte de la Sub Gerencia de Coordinación y Apoyo, que asegure el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento del Servicio de Taxi. Artículo 12º.- La Sub Gerencia de Coordinación y apoyo procederá a elaborar un registro detallado de las personas beneficiadas con la subvención económica por el servicio de pintado del vehículo a color verde oscuro. Artículo 13º.- El beneficiario procederá a solicitar a la Municipalidad Provincial del Callao, la Constancia de inscripción de conductor de acuerdo a lo establecido en el Texto Único de Procedimientos Administrativos. Artículo 14º.- La Sub Gerencia de Coordinación y apoyo emitirá una carta dirigida a los talleres autorizados por la Municipalidad, a fin de que brinden el servicio de pintado a los vehículos de los beneficiarios. Artículo 15º.- La Municipalidad Provincial del Callao y los beneficiarios de la Subvención económica, suscribirán un Acta de Conformidad de Subvención, la que llevará la firma y sello de la Sub Gerencia de Coordinación y Apoyo, dependiente de la Gerencia General de Transporte Urbano en señal de haberse otorgado la subvención, y la del beneficiario como conformidad de haber recibido el servicio de pintado de su vehículo a color verde oscuro que realizó el taller autorizado por la Municipalidad. Artículo 16º.- La Gerencia General de Transporte Urbano en cumplimiento a las Normas de Control Interno 4.6 señala que "La institución debe implantar y aplicar políticas y procedimientos de archivo apropiados para la preservación y conservación de los documentos e información de acuerdo con su utilidad o por requerimiento técnico o jurídico, tales como los informes y registros contables, administrativos y de gestión, entre otros incluyendo las fuentes de sustento"; procederá a elaborar un informe con la documentación sustentatoria, señalando los resultados e impacto del Programa materia del presente Reglamento. IV. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN ECONOMICA Artículo 17º.- Las solicitudes serán presentadas a la Gerencia de Recepción Documental y Archivo General, quién verificará previamente a la recepción de la solicitud, los requisitos siguientes: a) Solicitud dirigida al señor Alcalde detallando nombres y apellidos, DNI, domicilio y firma, y acompañar: - Copia del DNI. - Copia de la autorización bajo la modalidad de taxi expedida por la Municipalidad Provincial del Callao que no haya vencido. - Declaración Jurada que su vehículo se encuentra en condiciones para ingresar al proceso de pintado, pero no cuenta con los recursos económicos suficientes para el pintado del vehículo a color verde oscuro. b) El vehículo deberá cumplir con las características técnicas establecidas en el Reglamento de Servicio de Taxi Callao- SETACA. Artículo 18º.- La solicitud presentada será remitida a la Gerencia General de Transporte Urbano y esta lo derivará a la Sub Gerencia de Coordinación y Apoyo, a fin que proceda a evaluar la solicitud presentada y realizar

la inspección del vehículo, luego emitirá un informe al GGTU estableciendo que la solicitud presentada es apta para el otorgamiento de la subvención económica, en el caso de no ser apta, se elaborará un oficio devolviendo la documentación presentada por el solicitante. Artículo 19º.- Con el Vº Bº de la Gerencia General de Transporte Urbano, la Sub Gerencia de Coordinación y Apoyo procederá a registrar al beneficiario de la subvención económica (nombres y apellidos, DNI, dirección, teléfono, placa, monto, fecha y firma). Luego la Sub Gerencia de Coordinación y Apoyo elaborará y remitirá una Carta (ver Formato 1) dirigida a los talleres autorizados por la Municipalidad Provincial del Callao para prestar el servicio de pintado con copia a los beneficiarios, autorizando el servicio de pintado de los vehículos de color verde oscuro que se detallaran, especificando por cada uno de ellos la información siguiente: · Nombre del beneficiario · Placa del vehículo · Color actual Además acompañará el sticker (logo de la Municipalidad) por cada uno de los vehículos, y el Formato de Acta de conformidad de Subvención que suscribirá el beneficiario y la Municipalidad. Seguidamente, el beneficiario podrá tramitar su Constancia de inscripción de conductor. Artículo 20º.- Los vehículos serán recepcionados por los talleres seleccionados y elaborarán conjuntamente con el beneficiario el inventario físico de la unidad vehicular, que permitirá conocer el detalle estadístico o conteo de todos los materiales, herramientas, entre otros del vehículo. Ver Formato 2. Dicho documento será suscrito por ambas partes sin intervención de la Municipalidad, siendo responsabilidad de las empresas cualquier daño y perjuicio que pueda causarse a los vehículos mientras permanezcan en sus instalaciones. Artículo 21º.- El plazo que tendrán los talleres de servicios para el pintado de los vehículos será de dos (02) días calendario; salvo los casos debidamente justificados por escrito ante la Municipalidad Provincial del Callao. Artículo 22º.- Concluido el pintado del vehículo, el taller de servicios procederá a la colocación del sticker entregado por la Municipalidad Provincial del Callao, el pintado de la placa de rodaje, entre otros aspectos; luego solicitará al beneficiario de la subvención económica, la suscripción del Acta de Conformidad de la Subvención, según Formato 3. Artículo 23º.- El Acta de conformidad deberá contener la información siguiente: · Nombre del beneficiario, DNI, domicilio, teléfono. · Placa del vehículo · Monto de la subvención · Nombre y dirección del taller que prestó los servicios al beneficiario por encargo de la Municipalidad. Artículo 24º.- El taller de servicios procederá a remitir a la Municipalidad Provincial del Callao con atención a la Gerencia General de Transporte Urbano, una carta detallando los servicios prestados, y solicitará el pago correspondiente, debiendo acompañar la documentación que se describe por cada uno de los vehículos pintados de color verde: · Acta de conformidad de subvención · Copia inventario de la unidad vehicular · Factura · Registro Nacional de Proveedores Artículo 25º.- La Gerencia General de Transporte Urbano, remitirá un Memorando a la Gerencia General de Administración acompañando la documentación remitida por los talleres que prestaron los servicios de pintado de vehículos. Artículo 26º.- La Gerencia General de Administración a través de un proveído derivará la documentación sustentatoria a la Gerencia de Abastecimientos para su atención. Artículo 27º.- La Gerencia de Abastecimiento una vez elaborada la Orden de Servicio, procederá al visado y solicitará el VºBº de la GGTU en señal de conformidad, luego realizará la fase compromiso del gasto en materia de servicios.