Norma Legal Oficial del día 31 de Marzo del año 2009 (31/03/2009)

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TEXTO DE LA PÁGINA 74

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, martes 31 de marzo de 2009

a) Solicitud dirigida al Senor MORDAZA detallando nombres y apellidos, DNI, domicilio y firma, y acompanar: - MORDAZA del DNI. - MORDAZA de la autorizacion bajo la modalidad de taxi expedida por la Municipalidad Provincial del Callao que no MORDAZA vencido. - Declaracion Jurada que su vehiculo se encuentra en condiciones para ingresar al MORDAZA de pintado, pero no cuenta con los recursos economicos suficientes para el pintado del vehiculo a color MORDAZA oscuro. b) El vehiculo debera cumplir con las caracteristicas tecnicas establecidas en el Reglamento de Servicio de Taxi Callao- SETACA. Articulo 11º.- La Municipalidad Provincial del Callao a traves de la Gerencia General de Transporte MORDAZA, evaluara y otorgara el Vº Bº a los solicitantes que resulten aptos para el otorgamiento de la subvencion economica, previa revision de la documentacion acompanada a la solicitud, y a la inspeccion vehicular por parte de la Sub Gerencia de Coordinacion y Apoyo, que asegure el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento del Servicio de Taxi. Articulo 12º.- La Sub Gerencia de Coordinacion y apoyo procedera a elaborar un registro detallado de las personas beneficiadas con la subvencion economica por el servicio de pintado del vehiculo a color MORDAZA oscuro. Articulo 13º.- El beneficiario procedera a solicitar a la Municipalidad Provincial del Callao, la MORDAZA de inscripcion de conductor de acuerdo a lo establecido en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos. Articulo 14º.- La Sub Gerencia de Coordinacion y apoyo emitira una carta dirigida a los talleres autorizados por la Municipalidad, a fin de que brinden el servicio de pintado a los vehiculos de los beneficiarios. Articulo 15º.- La Municipalidad Provincial del Callao y los beneficiarios de la Subvencion economica, suscribiran un Acta de Conformidad de Subvencion, la que llevara la firma y sello de la Sub Gerencia de Coordinacion y Apoyo, dependiente de la Gerencia General de Transporte MORDAZA en senal de haberse otorgado la subvencion, y la del beneficiario como conformidad de haber recibido el servicio de pintado de su vehiculo a color MORDAZA oscuro que realizo el taller autorizado por la Municipalidad. Articulo 16º.- La Gerencia General de Transporte MORDAZA en cumplimiento a las Normas de Control Interno 4.6 senala que "La institucion debe implantar y aplicar politicas y procedimientos de archivo apropiados para la preservacion y conservacion de los documentos e informacion de acuerdo con su utilidad o por requerimiento tecnico o juridico, tales como los informes y registros contables, administrativos y de gestion, entre otros incluyendo las MORDAZA de sustento"; procedera a elaborar un informe con la documentacion sustentatoria, senalando los resultados e impacto del Programa materia del presente Reglamento. IV. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCION ECONOMICA Articulo 17º.- Las solicitudes seran presentadas a la Gerencia de Recepcion Documental y Archivo General, quien verificara previamente a la recepcion de la solicitud, los requisitos siguientes: a) Solicitud dirigida al senor MORDAZA detallando nombres y apellidos, DNI, domicilio y firma, y acompanar: - MORDAZA del DNI. - MORDAZA de la autorizacion bajo la modalidad de taxi expedida por la Municipalidad Provincial del Callao que no MORDAZA vencido. - Declaracion Jurada que su vehiculo se encuentra en condiciones para ingresar al MORDAZA de pintado, pero no cuenta con los recursos economicos suficientes para el pintado del vehiculo a color MORDAZA oscuro. b) El vehiculo debera cumplir con las caracteristicas tecnicas establecidas en el Reglamento de Servicio de Taxi Callao- SETACA. Articulo 18º.- La solicitud presentada sera remitida a la Gerencia General de Transporte MORDAZA y esta lo derivara a la Sub Gerencia de Coordinacion y Apoyo, a fin que proceda a evaluar la solicitud presentada y realizar

la inspeccion del vehiculo, luego emitira un informe al GGTU estableciendo que la solicitud presentada es apta para el otorgamiento de la subvencion economica, en el caso de no ser apta, se elaborara un oficio devolviendo la documentacion presentada por el solicitante. Articulo 19º.- Con el Vº Bº de la Gerencia General de Transporte MORDAZA, la Sub Gerencia de Coordinacion y Apoyo procedera a registrar al beneficiario de la subvencion economica (nombres y apellidos, DNI, direccion, telefono, placa, monto, fecha y firma). Luego la Sub Gerencia de Coordinacion y Apoyo elaborara y remitira una Carta (ver Formato 1) dirigida a los talleres autorizados por la Municipalidad Provincial del Callao para prestar el servicio de pintado con MORDAZA a los beneficiarios, autorizando el servicio de pintado de los vehiculos de color MORDAZA oscuro que se detallaran, especificando por cada uno de ellos la informacion siguiente: · Nombre del beneficiario · Placa del vehiculo · Color actual Ademas acompanara el sticker (logo de la Municipalidad) por cada uno de los vehiculos, y el Formato de Acta de conformidad de Subvencion que suscribira el beneficiario y la Municipalidad. Seguidamente, el beneficiario podra tramitar su MORDAZA de inscripcion de conductor. Articulo 20º.- Los vehiculos seran recepcionados por los talleres seleccionados y elaboraran conjuntamente con el beneficiario el inventario fisico de la unidad vehicular, que permitira conocer el detalle estadistico o conteo de todos los materiales, herramientas, entre otros del vehiculo. Ver Formato 2. Dicho documento sera suscrito por MORDAZA partes sin intervencion de la Municipalidad, siendo responsabilidad de las empresas cualquier dano y perjuicio que pueda causarse a los vehiculos mientras permanezcan en sus instalaciones. Articulo 21º.- El plazo que tendran los talleres de servicios para el pintado de los vehiculos sera de dos (02) dias calendario; salvo los casos debidamente justificados por escrito ante la Municipalidad Provincial del Callao. Articulo 22º.- Concluido el pintado del vehiculo, el taller de servicios procedera a la colocacion del sticker entregado por la Municipalidad Provincial del Callao, el pintado de la placa de rodaje, entre otros aspectos; luego solicitara al beneficiario de la subvencion economica, la suscripcion del Acta de Conformidad de la Subvencion, segun Formato 3. Articulo 23º.- El Acta de conformidad debera contener la informacion siguiente: · Nombre del beneficiario, DNI, domicilio, telefono. · Placa del vehiculo · Monto de la subvencion · Nombre y direccion del taller que presto los servicios al beneficiario por encargo de la Municipalidad. Articulo 24º.- El taller de servicios procedera a remitir a la Municipalidad Provincial del Callao con atencion a la Gerencia General de Transporte MORDAZA, una carta detallando los servicios prestados, y solicitara el pago correspondiente, debiendo acompanar la documentacion que se describe por cada uno de los vehiculos pintados de color verde: · Acta de conformidad de subvencion · MORDAZA inventario de la unidad vehicular · Factura · Registro Nacional de Proveedores Articulo 25º.- La Gerencia General de Transporte MORDAZA, remitira un Memorando a la Gerencia General de Administracion acompanando la documentacion remitida por los talleres que prestaron los servicios de pintado de vehiculos. Articulo 26º.- La Gerencia General de Administracion a traves de un proveido derivara la documentacion sustentatoria a la Gerencia de Abastecimientos para su atencion. Articulo 27º.- La Gerencia de Abastecimiento una vez elaborada la Orden de Servicio, procedera al visado y solicitara el VºBº de la GGTU en senal de conformidad, luego realizara la fase compromiso del gasto en materia de servicios.