Norma Legal Oficial del día 27 de Julio del año 2010 (27/07/2010)
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TEXTO DE LA PÁGINA 29
El Peruano MORDAZA, martes 27 de MORDAZA de 2010
NORMAS LEGALES
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efecto, la solicitud debera ser presentada a la CGR a mas tardar el MORDAZA dia habil siguiente a la fecha de emision de la resolucion aprobatoria por parte de la entidad. El tramite considera la anotacion en el cuaderno de obra del contratista, inspector o supervisor; la MORDAZA del presupuesto adicional de obra por el contratista; la formulacion del informe favorable por el inspector o supervisor; la emision de la resolucion aprobatoria por la entidad, la MORDAZA de la solicitud de autorizacion a la CGR; asi como, la emision de la resolucion de autorizacion por la CGR, debiendo iniciarse en un plazo que cautele que el procedimiento de autorizacion de la prestacion adicional no genere mayores costos a la obra. 8.2 En caso de prestaciones adicionales de obra con caracter de emergencia, la entidad debera informar sobre los mismos a la CGR en el plazo de dos (2) dias habiles computados a partir de la comunicacion del inspector o supervisor respecto a la necesidad de los referidos trabajos. La CGR en estos casos podra disponer las verificaciones correspondientes. El plazo para solicitar la autorizacion previa al pago de prestaciones adicionales de obra con caracter de emergencia a la CGR es de cinco (05) dias habiles computados a partir de la fecha que la entidad emitio la resolucion correspondiente. 9. Calidad de la informacion La informacion remitida por la entidad debera ser suficiente y competente para sustentar el pedido formulado, presumiendose la veracidad de la misma, sin perjuicio de la verificacion posterior. La referida informacion debera ser precisa y congruente, especialmente en: el calculo de los metrados, el calculo de los precios unitarios, la definicion del alcance de los trabajos y los planos y graficos. 10. Requerimientos previos a la solicitud de autorizacion de prestaciones adicionales de obra 10.1 La MORDAZA de la solicitud de autorizacion la CGR, es posterior a la emision de la resolucion del titular de la entidad o del acuerdo de directorio en el caso de empresas, que aprueba la prestacion adicional de obra. 10.2 Para la MORDAZA de la solicitud de autorizacion de la prestacion adicional de obra ante la CGR, la entidad debera contar con la certificacion de credito presupuestario asignado para cubrir el monto que demande el pago solicitado, segun lo estipulado en la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley de Contrataciones del Estado y demas normas complementarias. 10.3 La informacion y documentacion sustentatoria debe acreditar que los trabajos incluidos en la prestacion adicional resultan indispensables para alcanzar la finalidad del contrato original y estan acorde a las causales establecidas en el numeral 5 de la presente Directiva. 11. De la documentacion adjunta a la solicitud de autorizacion previa de prestaciones adicionales de obra Para considerar que la solicitud de autorizacion previa de prestaciones adicionales de obra cuenta con la documentacion completa, debera acompanarse la siguiente documentacion: 11.1 Prestacion adicional de obra que no cuenta con presupuestos deductivos vinculantes a) Resolucion aprobatoria de la prestacion adicional de obra, emitida por el titular de la entidad o por acuerdo de directorio en el caso de empresas, en la que se consigne la causa que dio lugar al mismo y las partidas presupuestales genericas y especificas a las cuales se afectara el gasto de las valorizaciones que resulten del presupuesto adicional. b) Informe o documento oficial de certificacion de credito presupuestario asignado para el pago del presupuesto adicional de obra solicitado, el cual debera contener al menos, el informe de credito presupuestario correspondiente al ejercicio fiscal en ejecucion emitido por la oficina de presupuesto o la que haga sus veces, la resolucion de aprobacion y anexos del presupuesto de la entidad en la cual se muestre el presupuesto aprobado para la obra; reporte del MORDAZA inicial de gastos
y modificaciones en nuevos soles del modulo SIAF de la obra; reporte comparativo de ejecucion de gasto y del MORDAZA en nuevos soles del modulo SIAF de la obra, el cuadro que muestre los montos pagados y pendientes del contrato de la obra, indicando las fechas de su ejecucion, o documentos equivalentes a la naturaleza de la entidad. c) Informe legal emitido por la asesoria legal de la entidad que contenga el analisis y pronunciamiento sobre la causal generadora de la prestacion adicional de obra, asi como a los sistemas de contratacion y modalidades de ejecucion contractual previstos en la Ley de Contrataciones del Estado y normas complementarias. d) Informe tecnico emitido por el inspector o supervisor de obra, segun sea el caso, y el funcionario competente de la Entidad a cargo de la gestion del contrato de obra, que sustente cada una de las partidas o items que conforman el presupuesto adicional, en lo que respecta a: origen, descripcion de los trabajos, justificacion y sustento tecnico, y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecucion de la obra. e) Expediente del MORDAZA de contratacion que contenga cuando menos las bases integradas del MORDAZA de contratacion; las consultas, la absolucion de consultas, las aclaraciones, las observaciones y otros documentos que representen condiciones para la formulacion de la oferta de los participantes en el MORDAZA de seleccion; expediente tecnico (memoria descriptiva, especificaciones tecnicas, estudio de suelos, geologicos o de impacto ambiental, que incluyan: resultados, interpretacion, conclusiones y recomendaciones o soluciones, planos de ejecucion de obra, presupuesto de obra, metrados, analisis de precios unitarios, formulas de reajuste de precios, cronograma de ejecucion de obra). f) MORDAZA del contrato de ejecucion de obra, que incluya anexos y addendas, segun sea el caso. g) Presupuesto de obra contratado; cuadro desagregado de los porcentajes de gastos generales fijos y variables ofertados, de ser el caso; analisis de precios unitarios que sustenta el monto del contrato y cronograma de ejecucion de obra contractual. h) Presupuesto adicional de obra detallado, elaborado acorde al sistema de contratacion (precios unitarios, suma alzada o esquema mixto). i) Desagregado de los rubros que componen los gastos generales fijos y variables del presupuesto adicional de obra. j) Acta de acuerdo de precios de las partidas nuevas, adjuntando: analisis de precios unitarios; rendimientos (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de insumos nuevos (minimo 3). k) MORDAZA de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen, necesidad y ocurrencias de los trabajos que genero la prestacion adicional. l) Especificaciones tecnicas de las partidas nuevas. m) Planos de ejecucion de obra y croquis de trabajos solicitados. n) Planillas de metrados de los trabajos solicitados, referenciadas a los planos, sin considerar deductivos. Los calculos de metrados (area, volumen, etc.) deben efectuarse preferentemente empleando el software especializado (Autocad, Excel, etc.) que permita verificar los metrados solicitados, para tal efecto se debe remitir los archivos informaticos correspondientes. o) Programa de ejecucion de obra valorizado y actualizado por partidas que incluya todas las variaciones contractuales (adicionales y deductivos). p) Formula de reajuste de precios del presupuesto adicional de obra en tramite. q) Opinion favorable del proyectista sobre las modificaciones de su proyecto. r) Declaratoria de viabilidad del proyecto de inversion publica, y verificacion de la viabilidad del PIP emitidas por el organo competente conforme el Sistema Nacional de Inversion Publica o documento emitido por el organo resolutivo respecto de la decision adoptada de continuacion o no del PIP; la informacion debera incluir el Codigo SNIP del PIP, el analisis del incremento del monto de inversion -incluido el presupuesto adicional en tramite- segun corresponda. Dicha documentacion debe acompanarse de los medios informaticos que contengan la informacion que sustenta la prestacion adicional y su correspondiente presupuesto adicional; la referida informacion debera presentarse con el detalle suficiente que permita su verificacion.