Norma Legal Oficial del día 28 de Julio del año 2011 (28/07/2011)

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TEXTO DE LA PÁGINA 20

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 28 de MORDAZA de 2011

DEFENSA
Aprueban Directiva "Normas para la formulacion, tramite y distribucion de la documentacion en el Ministerio de Defensa"
RESOLUCION MINISTERIAL Nº 743-2011-DE/SG
MORDAZA, 21 de MORDAZA de 2011 CONSIDERANDO: Que, la Ley Nº 27444 ­ Ley del Procedimiento Administrativo General, regula en el articulo IV del Titulo Preliminar, los Principios del procedimiento administrativo, que rigen la gestion administrativa, entre ellos los principios de celeridad, eficacia, simplicidad y uniformidad, los cuales son aplicables a los actos administrativos y de administracion interna del Ministerio de Defensa, fundamentalmente en las acciones vinculadas al tramite documentario, flujo documental y archivo de los mismos; Que, la Ley Nº 29605 - Ley de Organizacion y Funciones del Ministerio de Defensa del 21 de octubre de 2010, determino la naturaleza juridica, areas programaticas de accion, competencias exclusivas, funciones y estructura organica del Ministerio de Defensa, quedando derogada la Ley Nº 29075, Ley que establecio la naturaleza juridica, funcion, competencia y estructura basica del Ministerio de Defensa; Que, el literal g) del articulo 13° del Reglamento de Organizacion y Funciones del Ministerio de Defensa, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2011-DE establece que la Secretaria General tiene la funcion de dirigir, supervisar y controlar el MORDAZA del tramite documentario de la Sede Central del Ministerio; Que, en este sentido, es necesario establecer criterios simples, rapidos, eficaces y uniformes en la tramitacion de documentos externos y la generacion de documentos internos, lo que permitira mejorar el flujo documental, garantizar su tramite por la instancia que corresponda, establecer con claridad la competencia de las oficinas encargadas de su tramitacion y finalmente emitir una respuesta adecuada y oportuna cumpliendo los plazos establecidos en la legislacion vigente; Que, mediante Directiva de Organo Nº 011-2008MINDEF/SG/A se emitieron "Normas para la formulacion, tramite y distribucion de la documentacion que cursa en la sede central del Ministerio de Defensa" la misma que debe adecuarse a las normas referidas en los parrafos anteriores con el objeto de regular adecuadamente los aspectos senalados, con el fin de uniformizar y simplificar el procedimiento administrativo; Que, asimismo por Resolucion Ministerial Nº 6112011-DE/SG, se aprobo la Directiva que implementa el Sistema Integrado de Atencion al Ciudadano del Ministerio de Defensa SIAC ­ MINDEF, instrumento de gestion que organiza las distintas areas, direcciones y dependencias en un solo sistema integrado de atencion al ciudadano, y que por su naturaleza, alcance y beneficios a los usuarios de los servicios administrativos que brinda al MINDEF, ha sido calificado por la Organizacion no Gubernamental "CAD Ciudadanos al Dia", como "Buena Practica en Gestion Publica 2011" integrando el selecto grupo de experiencias exitosas, replicables y necesarias para el desarrollo del MORDAZA, el cual se articula con los alcances de la presente Directiva. Que, para el analisis, estudio, elaboracion y propuesta del proyecto de Directiva que MORDAZA la formulacion, tramite y distribucion de la documentacion en el Ministerio de Defensa, materia de la presente Resolucion, se ha contado con el concurso de personal civil y militar altamente calificado, quienes en el optimo cumplimiento de sus labores, que incluso van mas alla de sus funciones, con profesionalismo, iniciativa, dedicacion, responsabilidad, han logrado realizar la mision encomendada por la Alta Direccion del Ministerio de Defensa, razon por la cual, se debe reconocer el esfuerzo excepcional desplegado. Que, por las consideraciones expuestas, resulta necesario aprobar la Directiva Nº 023-2011-DE/SG/A

"Normas para la formulacion, tramite y distribucion de la documentacion en el Ministerio de Defensa"; De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 27444 ­ Ley del Procedimiento Administrativo General, el Decreto Supremo N° 056-2008-PCM, el Decreto Supremo N° 0152006-MIMDES, la Ley Nº 29605 - Ley de Organizacion y Funciones del Ministerio de Defensa y el Decreto Supremo Nº 001-2011-DE que aprueba su Reglamento de Organizacion y Funciones; SE RESUELVE: Articulo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 023-2011-DE/ SG/A "Normas para la formulacion, tramite y distribucion de la documentacion en el Ministerio de Defensa", cuyos anexos forman parte integrante de la presente Resolucion Ministerial. Articulo 2°.- Felicitar al personal que se detalla en el Anexo 4 de la Directiva senalada en el articulo precedente, quienes en el optimo cumplimiento de sus labores, que incluso van mas alla de sus funciones, con profesionalismo, iniciativa, dedicacion, y responsabilidad, participaron en el estudio y redaccion del instrumento normativo materia de la presente Resolucion, asi como por los importante aportes que vienen formulando en favor de los usuarios de los servicios que brinda Ministerio de Defensa, que son reconocidos por la colectividad. Articulo 3º.- La Directiva senalada en el articulo precedente, entrara en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacion. Articulo 4º:- Dejese sin efecto la Directiva de Organo Nº 011-2008- MINDEF/SG/A "Normas para la formulacion, tramite y distribucion de la documentacion que cursa en la sede central del Ministerio de Defensa". Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA THORNE MORDAZA Ministro de Defensa

NORMAS PARA LA FORMULACION, TRAMITE Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION EN EL MINISTERIO DE DEFENSA
DIRECTIVA GENERAL (DG): DIRECTIVA Nº 023 2011-MINDEF/SG/A FORMULADA POR: FECHA: I. OBJETIVO.Establecer criterios simples, rapidos, eficaces y uniformes en la tramitacion de documentos externos, la generacion de documentos internos, su codificacion y archivo para agilizar y simplificar el procedimiento administrativo dentro del Ministerio de Defensa. II. FINALIDAD.2.1 Estandarizar el tramite de documentos en el Ministerio de Defensa para evitar la diversidad de criterios en la elaboracion, emision y traslado de documentos, agilizando asi el flujo documentario. 2.2 Identificar en el Ministerio de Defensa la procedencia de los documentos internos y externos para mejorar el ordenamiento documentario y dar respuesta a los requerimientos en forma oportuna, eficaz y dentro de los plazos establecidos por Ley. III. BASE LEGAL.3.1. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 3.2. Ley Nº 27658, Ley de Modernizacion de la Gestion del Estado. 3.3. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica. 3.4. Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo. 3.5. Ley Nº 29605, Ley de Organizacion y Funciones del Ministerio de Defensa. SECRETARIA GENERAL MORDAZA 2011