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Normas Legales Oficiales Relacionadas a Empresas u Organismos en el año 2012 , mes de Diciembre , fecha 07/12/2012

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Texto de la página 22 de Normas Legales relacionadas a empresas u organismos peruanos



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NORMAS LEGALES
DIRECTIVA Nº 004-2012-PCM/SGP

El Peruano Lima, viernes 7 de diciembre de 2012

LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO WEB PARA LA DETERMINACIÓN DE COSTOS
Artículo 1º.- Del Objeto: La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos aplicables para la puesta en funcionamiento del Aplicativo Informático Web que implementa la metodología dedeterminación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad para las entidades públicas,denominado Módulo Integral de Costos (MICosto). Artículo 2°.- De la administración de MICosto La administración de MICosto estará a cargo de la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros, conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM y a la Resolución de Secretaría de Gestión Pública 002-2010-PCM-SGP. Artículo 3º.- De la implementación de MICosto. En un plazo que no excederá 3 días hábiles contados desde la fecha de entrada en vigencia de la presente Directiva, la Secretaría de Gestión Pública pondrá en funcionamiento MICosto, al cual se accederá a través de la siguiente dirección web http://sgp.pcm.gob.pe/micosto Artículo 4º- De la Guía de Simplificación Administrativa y Determinación de Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad Dentro del mismo plazo señalado en el artículo 3º, la Secretaría de Gestión Pública publicará en su portal web la Guía de Simplificación Administrativa y Determinación de Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad para los tres niveles de gobierno, a la cual se podrá acceder en la siguiente dirección web http://sgp.pcm.gob.pe/index.php/documento/guias. Artículo 5º.- De las consultas sobre el uso de MICosto. Las consultas referidas al acceso y actualización de MICosto serán absueltas por la Secretaría de Gestión Pública, a través del siguiente correo electrónico: micosto@ pcm.gob.pe. Toda consulta o comunicación deberá hacerse desde una cuenta institucional. La Secretaría de Gestión Pública no atenderá consultas desde cuentas personales.

La Secretaría de Gestión Pública está prohibida de enviar la identificación de usuario y contraseña asignados a un correo distinto al correo institucional del profesional. 5. Dentro de las 24 horas de recibido el correo electrónico los profesionales deberán ingresar al aplicativo y modificar su contraseña. 6. La Secretaría de Gestión Pública, podrá observar el registro de algún profesional o de los profesionales responsables. 7. La entidad pública tiene un plazo máximo de diez (10) días contados desde el día siguiente de la fecha en la cual se le comunicó la observación, para subsanar el registro del profesional observado o designar otro profesional/técnico. Artículo 7º.- Del acceso a MICosto Verificado el registro de los profesionales o técnicos responsables, éstos accederán con su usuario y contraseña a MICosto para realizar el costeo de los procedimientos administrativos de su entidad. Artículo 8º.- De la comunicación del costeo Concluido el proceso de costeo, el profesional responsable del costeo podrá exportar (con la opción de cambios no permitidos), desde el aplicativo MICosto, los archivos necesarios para sustentar el costeo de los procedimientos de la entidad en formato PDF. Artículo 9º.- Del cambio de responsables En caso de reemplazo de alguno de los profesionales/ técnicos responsables, el reemplazante deberá registrarse conforme lo establece el artículo 6º de la presente directiva, en un plazo no mayor de cinco (5) días calendarios, contados a partir del día siguiente de su designación. Para dicho efecto, el Secretario General de la entidad o quien haga sus veces, deberá comunicar mediante Oficio dirigido a la Secretaría de Gestión Pública, los datos correspondientes al nuevo personal, debiendo señalar el profesional al cual reemplaza y adjuntar copia del documento que acredite la nueva designación. Del mismo modo, la Secretaría de Gestión Pública enviará un oficio de respuesta confirmando la creación de la nueva cuenta de usuario para el nuevo profesional registrado. Así mismo, la Secretaría de Gestión Pública comunicará a la cuenta institucional de cada profesional responsable, la identificación de usuario y la contraseña asignadas. La Secretaría de Gestión Pública está prohibida de enviar la identificación de usuario y contraseña asignados a un correo distinto al correo institucional del profesional. Artículo 10º.- De la pérdida del nombre de usuario y/o clave de acceso En caso que la autoridad responsable olvide, extravíe o por razones de seguridad requiera otro nombre de usuario o clave de acceso, deberá solicitar dichas modificaciones directamente a la dirección de correo electrónico: micosto@ pcm.gob.pe. Artículo 11º.- De las entidades públicas que no cuenten con servicio de Internet. Los responsables de las entidades públicas que no cuenten con acceso a Internet podrán ingresar la información requerida en MICosto desde cualquier cabina de Internet o con el apoyo de la municipalidad distrital, provincial o gobierno regional más cercano que cuente con dicho servicio. Artículo 12º.- De la Responsabilidad de personal asignado. Los responsables a que se refiere el artículo 5º de la presente directiva, asume las responsabilidades previstas en la normativa vigente, por el incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva. Cualquier funcionario o servidor público que tenga conocimiento del uso inadecuado de MICosto tiene el deber de denunciarlo ante la Oficina de Control Institucional de cada entidad. La Secretaría de Gestión Pública, como administrador de MICosto, deberá informar a la Contraloría General de la República sobre los casos de incumplimiento o irregularidades que detecte o de los que tome conocimiento.

Artículo 6º.- Del registro de los responsables ante MICosto Para el registro de los profesionales o técnicos responsables del costeo de los procedimientos administrativos, las entidades deberán tener en cuenta lo siguiente:
1. Los profesionales o técnicos a cargo del costeo de los procedimientos administrativos deberán pertenecer a las unidades orgánicas comprendidas en el artículo 3 del DS N° 064-2010-PCM. La Secretaria de Gestión Pública no admitirá el registro de consultores o personas externas a la institución. 2. Dentro de un plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la entrada en vigencia de la presente Directiva, el Secretario General de cada una de las entidades de la Administración Pública, o quien haga sus veces, deberá comunicar por escrito, mediante oficio dirigido a la Secretaría de Gestión Pública, los datos correspondientes a: · El profesional y/o técnico responsable de efectuar el costeo de los procedimientos administrativos y servicios brindados en exclusividad en su entidad. En dicha comunicación deberá incluirse la siguiente información relativa a cada profesional y/o técnico: nombre, apellidos, número de DNI, área orgánica, teléfono y anexo, correo institucional. 3. Los responsables de efectuar el costeo de los procedimientos administrativos y servicios brindados en exclusividad, en ningún caso, será superior a dos (2) personas por entidad. 4. En un plazo no mayor de siete (07) días hábiles, desde la recepción del oficio, la Secretaría de Gestión Pública enviará un oficio de respuesta confirmando la creación de una cuenta de usuario para cada uno de los profesionales y/o técnicos mencionados en el párrafo anterior de acuerdo al artículo 3° del DS N° 064-2010-PCM. Dentro de ese mismo plazo, la Secretaría de Gestión Pública comunicará a la cuenta de correo institucional de cada profesional y/o técnico responsable, la identificación de usuario y contraseña asignados.

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