Norma Legal Oficial del día 13 de enero del año 2003 (13/01/2003)
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TEXTO DE LA PÁGINA 81
MORDAZA, lunes 13 de enero de 2003
NORMAS LEGALES
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- Decreto Supremo Nº 097-82-PCM - modificatoria del D.S. Nº 006-75-PM/INAP. - Decreto Supremo Nº 211-91-EF. - Decreto Supremo Nº 067-92-PCM. - Decreto Supremo Nº 025-93-PCM. - Resolucion Directoral Nº 028-2001-EF/76.01 - sobre Modalidad de aplicacion de las transferencias al CAFAE en el Clasificador de los Gastos Publicos. - Resolucion SUNARP Nº 015-2002-SUNARP/SN - se establecen criterios para la inscripcion de los CAFAE. 5. CONTENIDO 5.1 El registro de las operaciones economicas y financieras de los CAFAE, se efectuara en libros de contabilidad principales y auxiliares en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, utilizando las cuentas del Plan Contable General Revisado y observando las pautas indicadas en el Reglamento de Informacion Financiera aprobado por Resolucion de CONASEV Nº 103-99EF/94.10. Los libros y registros contables pueden ser llevados por medio manual o computarizado. La documentacion sustentatoria y demas evidencias de las transacciones registradas seran archivadas cronologicamente y conservadas adecuadamente por un tiempo no menor de 10 (diez) anos de acuerdo a las normas legales vigentes. 5.2 Los recursos financieros que capten los CAFAE por las diferentes actividades que realizan, deben ser administrados a traves de cuentas bancarias. Se precisa, que las subvenciones del Estado que reciben los CAFAE por toda fuente, deberan ser controladas en una cuenta corriente bancaria independiente de las demas actividades. 5.3 Las Resoluciones que aprueban las subvenciones del Estado constituyen la documentacion que sustenta el registro contable por las transferencias recibidas. 5.4 Los estados financieros e informacion complementaria que presentaran los CAFAE a la Contaduria Publica de la Nacion al cierre de cada ejercicio son los siguientes:
- Balance General Comparativo (Form. EF-1). - Estado de Ganancias y Perdidas comparativo (Form. EF-2) - Notas a los estados financieros (comparativas y comentadas) - Perfil del CAFAE (Anexo Nº 1) - Subvenciones (Anexo Nº 2) - Acta de Conciliacion por las Subvenciones Otorgadas por la entidad y Recibidas por el CAFAE (emitidas por la entidad Anexo Nº 3) - Informe de Auditoria. 5.5 Los CAFAE de las Entidades que tengan mas de una unidad ejecutora (sub-CAFAE), deberan presentar su informacion anual a nivel de pliego, es decir debidamente integrados. 5.6 Los responsables del cumplimiento de la presente Directiva y quienes firmaran la informacion requerida en los numerales 5.4 y 5.5 MORDAZA citado, son los miembros titulares del CAFAE y el Contador Publico Colegiado que hubiera elaborado los Estados Financieros del CAFAE. 5.7 En la MORDAZA de la informacion anual del ejercicio 2002, los Comites de Administracion de los Fondos de Asistencia y Estimulo - CAFAE presentaran a la Contaduria Publica de la Nacion MORDAZA de la ficha de inscripcion en los Registros Publicos. 6. PLAZOS DE MORDAZA 6.1 La fecha de MORDAZA a la Contaduria Publica de la Nacion de la informacion anual indicada en el numeral 5.4 de la presente directiva (excepto el informe de auditoria) sera hasta el 31 de marzo del ano siguiente de culminado el ejercicio economico, asimismo para los CAFAE de las entidades que tengan mas de una unidad ejecutora (sub-CAFAE) y tienen que presentar informacion integrada a nivel de pliego; el plazo de MORDAZA vencera treinta (30) dias calendario posteriores al 31 de marzo. 6.2 El informe de auditoria, se presentara en el plazo establecido por la Contraloria General de la Republica.
ANEXO Nº 1
CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION CPN
PERFIL DEL CAFAE
I
DATOS GENERALES I.1 Nombre o razon social I.2 Nombre abreviado I.3 RUC I.4 Direccion I.5 Telefono I.6 MORDAZA de Entidad Fax : e-mail : Horario de Trabajo:
II
BASE LEGAL DEL CAFAE (Numero y fecha del dispositivo, segun corresponda) II.1 Dispositivo de Creacion II.2 Escritura de Constitucion II.3 Otros
III
FUNCIONARIOS RESPONSABLES Cargo Presidente del CAFAE Tesorero o equivalente del CAFAE Contador General Otros Nombres y Apellidos Telefono Fax e-mail