Norma Legal Oficial del día 14 de mayo del año 2007 (14/05/2007)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 25

El Peruano MORDAZA, lunes 14 de MORDAZA de 2007

NORMAS LEGALES
SUBCAPITULO IV 06.4.- SECRETARIA GENERAL

345223

c) Revisar y fiscalizar la documentacion fuente que sustente las operaciones financieras. d) Ejecutar las actividades de programacion de MORDAZA, recepcion, ubicacion y custodia de fondos, asi como la distribucion y utilizacion de los mismos. e) Controlar preparar y efectuar el pago de remuneraciones pensiones y asignaciones del personal activo y pasivo. Asimismo el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraidos. f) Efectuar las conciliaciones de las Cuentas y Sub-Cuentas Corrientes Bancarias por toda fuente de financiamiento. g) Administrar y operar el Fondo para Pagos en Efectivo. h) Elaborar y presentar oportunamente la informacion para la Direccion General del Tesoro Publico y/o Oficina de Contabilidad de la sede central, segun corresponda. i) Procesar la informacion del Sistema de Administracion Financiera, relacionada con el Sistema de Tesoreria. j) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal a su cargo. k) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacion solicitados por los organismos del nivel central segun corresponda, en coordinacion con la Oficina Regional de Administracion. l) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. SUBCAPITULO II 06.2.- SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL Articulo 66°.- Secretaria del Consejo Regional La Secretaria del Consejo Regional es un organo de apoyo del Consejo Regional para el ordenamiento de su trabajo y el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. La Secretaria del Consejo Regional tiene las siguientes funciones: a) Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial del Consejo Regional. b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y/o certamenes que programe el Consejo Regional, preparando la agenda con la documentacion respectiva, asi como la elaboracion de las actas que correspondan. c) Canalizar directamente la informacion solicitada por los integrantes del Consejo Regional. d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentacion diversa, preparando periodicamente los informes de situacion y administrar la documentacion del Consejo Regional. e) Comunicar e informar los acuerdos tomados en el Consejo Regional. f) Registrar, notificar y/o otorgar MORDAZA de los Acuerdos y Ordenanzas Regionales. g) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. SUBCAPITULO III 06.3.- OFICINAS PROVINCIALES DEL CONSEJO REGIONAL Articulo 67°.- Oficinas Provinciales del Consejo Regional Las Oficinas Provinciales del Consejo Regional se constituyen en las ocho provincias de la Region MORDAZA, son organos de apoyo territorial del Consejo Regional, que tienen como funciones las siguientes: a) Ejecutar actividades de recepcion, clasificacion y registro de documentacion presentada a los Consejeros Regionales en las provincias. b) Supervisar y/o ejecutar la distribucion y envio de la documentacion elaborada por los Consejeros Regionales c) Brindar apoyo tecnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en sus labores de fiscalizacion en las provincias por las que fueron elegidos. d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Publicos del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de caracter productivo y social en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de fiscalizacion y promocion de desarrollo. e) Las demas funciones que les correspondan en materia de su competencia.

Articulo 68°.- Secretaria General La Secretaria General es un organo de apoyo de la Presidencia Regional, responsable de dirigir, coordinar y controlar la gestion administrativa del despacho presidencial, relaciones publicas, tramite documentario, archivo de la sede central y de la Oficina de Coordinacion de Lima. Depende jerarquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional. Sus funciones son las siguientes: a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar y controlar las actividades referidas despacho presidencial, relaciones publicas, tramite documentario, archivo de la Sede Central y la Oficina de Coordinacion de Lima. b) Tramitar y suscribir el despacho de la Presidencia y del Directorio de Gerencias Regionales. c) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentacion en general, asegurando la celeridad y oportunidad en la fluidez de la informacion y adecuado registro y archivo. d) Coordinar y elaborar la agenda del Presidente Regional y del Directorio de Gerentes Regionales. e) Conducir el MORDAZA de numeracion, trascripcion, notificacion, publicacion, difusion y archivo de las normas, resoluciones y acuerdos adoptados por el Directorio de Gerentes Regionales y la Presidencia Regional. f) Mantener actualizado y bajo custodia el Libro de Actas del Directorio de Gerentes Regionales. g) Organizar, administrar, y controlar las actividades referidas a la centralizacion del archivo de la sede del Gobierno Regional y de la Oficina de Coordinacion de MORDAZA, asi como en lo concerniente a los archivos perifericos y central, y coordinar las acciones de depuracion, transferencia y eliminacion de documentos en base a la normatividad legal vigente. h) Las demas funciones que le MORDAZA asignadas y aquellas que le correspondan en materia de su competencia. Articulo 69°.- Areas Funcionales no Estructuradas Para el mejor desempeno de sus funciones la Secretaria General crea las Areas Funcionales no Estructuradas de: Relaciones Publicas, Tramite documentario, Coordinacion MORDAZA y Archivo Sede Regional AREA DE RELACIONES PUBLICAS Articulo 70°.- Area Funcional No Estructurada de Relaciones Publicas El Area Funcional No Estructurada de Relaciones Publicas, es un organo de apoyo dependiente de la Secretaria General, encargada de las relaciones publicas e imagen institucional. Sus funciones son las siguientes: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades de relaciones publicas e imagen institucional. b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar los actos de caracter protocolar del Presidente Regional y demas funcionarios, directivos y las que impliquen la participacion de los trabajadores en actividades institucionales. c) Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de comunicacion e informacion de acuerdo a los lineamientos de politica y directivas de la Presidencia Regional. d) Organizar y conducir las reuniones oficiales, conferencias de prensa, emision de comunicados oficiales y difusion de actividades del Gobierno Regional de MORDAZA, coordinando para tal efecto la edicion de boletines y otras publicaciones, previa aprobacion de la Presidencia Regional. e) Dar cobertura periodistica a las actividades del Gobierno Regional de MORDAZA, para su respectiva difusion en los diferentes medios de comunicacion. f) Brindar diariamente informacion a la alta direccion sobre las principales noticias y acontecimientos internacionales, nacionales, regionales y locales; asi como, los requerimientos de los agentes del sector privado vinculados a las actividades propias del Gobierno Regional de Arequipa.