Norma Legal Oficial del día 12 de abril del año 2003 (12/04/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 12 de MORDAZA de 2003

la gestion institucional, realizando el seguimiento y evaluacion de los resultados institucionales y del sistema de cooperacion tecnica internacional. La Oficina de Planeamiento Estrategico esta a cargo de un funcionario denominado Jefe de la Oficina de Planeamiento Estrategico, quien depende de la Direccion Ejecutiva. Articulo 25º.- Son funciones de la Oficina de Planeamiento Estrategico: a) Formular los Planes Estrategicos Anuales y Multianuales, elaborar el Plan de Gestion Institucional y realizar el seguimiento y evaluacion de los resultados institucionales implementando un sistema de indicadores de gestion asociados al cumplimiento de la politica de cooperacion tecnica internacional; b) Coordinar el MORDAZA de formulacion de los proyectos de cooperacion internacional, asi como los de inversion publica que demande la institucion; c) Elaborar, desde una perspectiva social, politica y economica, informes y estudios analiticos sobre temas relevantes para la Direccion Ejecutiva; d) Elaborar la Memoria Anual de la institucion; e) Coordinar la formulacion del Plan Operativo institucional; f) Asesorar a la Alta Direccion y demas organos en el planeamiento de las actividades de la institucion; y, g) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. GABINETE DE COORDINACION Articulo 26º.- El Gabinete de Coordinacion asiste a la Alta Direccion y apoya a los Gerentes de Linea en las gestiones y comunicacion que deban realizar con los organos del Ministerio de Relaciones Exteriores para asegurar que sus acciones concuerden con los lineamientos de la politica exterior. El Jefe de Gabinete de Coordinacion es un funcionario del Servicio Diplomatico de la Republica en actividad destacado por el Ministerio de Relaciones Exteriores a la APCI. Articulo 27º.- Son funciones del Gabinete de Coordinacion: a) Coordinar con los organos del Ministerio de Relaciones Exteriores para asegurar que las acciones de la APCI concuerden con la politica exterior; b) Promover la identificacion, captacion, difusion e intercambio de informacion sobre cooperacion internacional con las Misiones Diplomaticas y demas organos del Servicio Exterior, procesandola y canalizandola oportunamente a los organos de linea, de asesoria y de apoyo que correspondan; c) Proponer al Director Ejecutivo los lineamientos de gestion externa en materia de cooperacion internacional; d) Apoyar el MORDAZA de negociaciones en materia de cooperacion internacional; e) Apoyar las acciones y coordinaciones que deban realizarse con los organos del Ministerio de Relaciones Exteriores y del sector publico correspondiente para formalizar y registrar los convenios de cooperacion tecnica internacional, asi como para el otorgamiento de privilegios para expertos, voluntarios y cooperantes; y, f) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. CAPITULO VII ORGANOS DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA Articulo 28º.- La Oficina de Administracion, Finanzas e Informatica es el organo encargado de conducir los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad, tesoreria, acervo documentario y servicios generales; y disenar y proponer los sistemas y tecnologia de la informacion institucionales. Esta a cargo de un funcionario denominado Jefe de la Oficina de Administracion e Informatica quien depende de la Direccion Ejecutiva. Articulo 29º.- Son funciones de la Oficina de Administracion, Finanzas e Informatica:

a) Conducir y ejecutar los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad, tesoreria, acervo documentario y servicios generales; b) Centralizar las obligaciones asumidas para su requerimiento via calendario de compromisos; c) Formular y proponer el proyecto de presupuesto institucional al titular del pliego; d) Efectuar el control y evaluacion del presupuesto del pliego por toda fuente de financiamiento; e) Formular los estados financieros y presupuestarios de la entidad; f) Adecuar y difundir las normas y procedimientos para la buena administracion de los recursos y patrimonio de la entidad; g) Participar en los Comites Especiales de contrataciones y adquisiciones del Estado conforme a Ley; h) Formular el plan operativo institucional; i) Organizar y mantener actualizado el inventario fisico valorado de los activos de la APCI; j) Disenar y proponer los sistemas y tecnologia de la informacion, y ejecutar el Plan de Desarrollo Informatico sujeto a los objetivos trazados en el Plan de Gestion Institucional; k) Planear, desarrollar y mantener las bases de datos de proyectos, gestion administrativa, intranet institucional asi como otros sistemas requeridos por APCI; l) Brindar soporte a las areas de la institucion permitiendo establecer los MORDAZA de comunicacion y flujos de informacion, propiciando su integracion funcional; m) Implementar y administrar el MORDAZA informativo de la institucion y brindar servicios a traves de internet a las entidades demandantes de informacion sobre cooperacion tecnica internacional; n) Mantener permanentemente actualizados todos los sistemas de informacion a su cargo; o) Otras de su competencia que le asigne la Direccion Ejecutiva. CAPITULO VIII ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE POLITICAS Y PROGRAMAS Articulo 30º.- La Gerencia de Politicas y Programas es la encargada de definir, formular, elaborar y evaluar la politica, planes y programas de cooperacion tecnica internacional, proponiendolos al Director Ejecutivo de la APCI. Esta a cargo de un funcionario denominado Gerente de Politicas y Programas, quien depende de la Direccion Ejecutiva. Articulo 31º.- Son funciones de la Gerencia de Politicas y Programas: a) Formular la Politica de Cooperacion Tecnica Internacional en concordancia con la politica nacional de desarrollo; b) Elaborar los Planes Anuales y Multianuales de Cooperacion Internacional y los Programas de Cooperacion Tecnica Internacional en concordancia con la politica nacional de desarrollo; c) Fomentar el uso estrategico de recursos de cooperacion internacional en programas y proyectos de desarrollo social y economico en el MORDAZA de la Politica de Cooperacion Tecnica Internacional; d) Asesorar a las entidades publicas en el diseno y formulacion de las politicas y programas sectoriales, regionales, locales e institucionales de cooperacion internacional; e) Recibir los requerimientos de cooperacion tecnica internacional presentados y canalizados a traves de las entidades del Gobierno Nacional y de los organismos constitucionalmente autonomos, gobiernos regionales y locales que esten enmarcadas en la Politica de Cooperacion Tecnica Internacional, priorizando dichos requerimientos en el MORDAZA de los planes y programas de la APCI. Asimismo, elabora el Plan de Demanda de Recursos de Cooperacion; f) Analizar el comportamiento y tendencias de la cooperacion tecnica internacional que permitan identificar la oferta de cooperacion internacional existente en el ambito mundial y brindar elementos de juicio para la toma de decisiones. g) Elaborar el Plan de Oferta de Recursos Nacionales de Cooperacion Internacional;