Norma Legal Oficial del día 02 de julio del año 1998 (02/07/1998)
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MORDAZA, jueves 2 de MORDAZA de 1998
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va, para garantizar el fkcionamiento normal, y/o prolonzar la MORDAZA util de los mismos. i 02. Debe disenarse y ejecutarse programas de mantenimiento preventivo, u fin de no afectar la gestion operativa de la entidad. Corresponde a la direccion establecer los controles necesarios que le permit,an estar al tanto de La eficiencia de tales programas, :asi como se cumplan sus objetivos. 03. La contratacion de servicios de terceros para atender necesidadrs de mantenimiento, debe estar debidamente justificada y fundamentada por el responsable de la dependencia que soiicita el servicio. 04. La administracion, MORDAZA de proceder a la contratacion de etnpreciaa que presten servicios de mamenmiento, debe evaiuar su experiencia en esta MORDAZA, cumplimiento oportuno, calidad del servicio, asi como cauklar que se encuentre formalizada su situacibn juridica. 05. Corresponde a la administracion de cada entidad establecer el programa de mantenimiento de bienes de activo fijo. 300-06 M&FS&, USO Y CUSTODIA DE LOS Solamente el personal autorizado debe tener acceso a los bienes de la entidad, el que debe asumir responsabilidad por su buen uso, conservacion, y custodia, de ser
el caso.
07. El Auditor Interno, debe participar en calidad de observador, para evaluar la adecuada aplicacion de los procedimientos establecidos. En las entidades que no cuenten con Auditoria Interna, el titular designara al funcionario que cumpla esta funcion. 08. Esta MORDAZA es tambien aplicable para la realizacion delos inventarios fisicos de almacen, se aplicaranlos mismos criterios MORDAZA establecidos, no debiendo intervenir en dicho acto el personal encargado de la custodia de los bienes. 300-04 BAJA DE BIENES DE ACTIVO FIJO Los bienes de activo fijo que por diversas causas, han perdido utilidad para la entidad, deben ser dados de baja oportunamente. Comentario: 01. La baja de bienes, es un MORDAZA que consiste en retirar del patrimonio de la entidad, aquellos bienes que han perdido la posibilidad de ser utilizados, por haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza, como las siguientes: Obsolescencia tecnica: Inoperancia de los bienes, producidos por los cambios y avances tecnologicos Dano ylo deterioro : Desgaste o afectacion de los bienes debido al uso continuo Perdida, robo y/o sustraccion Destruccion : Inexistencia del bien por la vulnerabilidad de los controles, ylo circunstancias fortuitas. : Afectacion de los bienes por causas ajenas al manejo institucional, (inclemencias del tiempo,actosdeviolencia,etc.). : Bienes operativos que no se utilizan y se presume que permaneceran en la misma sigl;.udi, por tiempo indeter-
Comentario: 01. Acceso, es la facultad TX tienen las personas autorizadas para poder utilizar los bienes de una dependencia y:o ingresar a sus instalaciones. El uso es la accion de utilizaciun permanente de un bien, asignado a una persona. Custodia, es la responsabilidad que asume una persona por el cuidado fisico de un bien. 02. Los servidores que laboran en una determinada dependencia deben ser los unicos autorizados para utilizar los bienes asignados, quienes estan en la obligacion de utilizarlos correctamente, y velar por su conservacion. 03. Es necesario establecer por escrito, la responsabilidad de custodia de los bienes de activo fijo, a las personas que exclusivamente los utilizan, u fin de que MORDAZA protegidos del uso indebido, o acceso de personas ajenas a la dependencia. 04. En el caso de bienes que son utilizados indistintamente por varias personas, es responsabilidad del Jefe de la dependencia. definirlos aspectos relati vos a su custodia y verificacion, de manera que estos sear, utilizados correctamente, y para los fines de la institucion, 05. Los cambios que se produzcan y que alteren la ubicacion y naturaleza de los bienes, deben ser reportados a la direccion, por el personal responsable del uso y custodia de los mismos, a efecto de que adopten las acciones correctivas del caso.
Excedencia
Mantenimiento y/o : Cuando el costo de mantenimiento yio reparacion de un reparacion onerosa bien es significativo, en relacion a su valor real. : Opera para los bienes aseReembolso y/ gurados cuando los documenreposicion tos contractuales correspondientes asi lo determinan. Cualquier otra causa : Lacausajustificabledebesustentarse ante la SuperintenJustificable dencia de Bienes Nacionales.
02. Las causales MORDAZA senaladas, y otras que priven a la entidad del uso de los bienes, re-quieren una respuesta 300-07 CONTROL SOBRE VEHICULOS oportuna de la administracion, la misma que, previa OFICIALES DEL ESTADO calificacion y justificacion documentada e investigacion de ser el caso, debe proceder a dar de baja a tales bienes, Debe cautelarse que los vehiculos de proconforme a las disposiciones emitidas por la Superintenpiedad de la entidad, MORDAZA utilizados ex~ dencia de Bienes Nacionales. clusivamente., actividades oficiales, salen 03. Corresponde a la entidad establecer los procedi, . VO auronzncmn expresa del titular. mientos administrativos para el tratamiento de la baja de j bienes por las causales invocadas anteriormente, en con- / Comentario: cordancia con las normas legales vigentes. Igualmente, i tales procedimientos deban regular las acciones que de- 1 01. Los vehiculos constituyen un activo fijo de apoyo a ben adoptar las entidades para los casos de transferencia, 1 subasta, incineracion y/o destruccion o donacion de su las actividades que desarrolla el personal de una entidad. i Su cuidado y conservacion debe ser una preocupacion patrimonio mobiliario. , MORDAZA de la administracion, siendo necesario que se ; establezcan los controles que garanticen el buen uso de 300-05 MANTENIMIEN'I'O DE BIENES DE / t a l e ; ydad:-. ,, ACTIVO FIJO 02 La utlhznclon de los vehiculos por necesidades del La administracion de la entidad debe serv1c10, en aias no laborable?, requiere la autorizucik? preocuparse en forma MORDAZA por el expresa del nivel superior. Esto tiene el proposko de mantenimiento preventivo de los bienes disminuir la posibilidad de que los vehiculos MORDAZA utilizade activo fijo, a fin de conservar su estado dos en actividades distintas a los fines que corresponde. optimo de funcionamiento y prolongar su ~ 03. Las persr,l;as que tienen n su cargo el manejo de periodo de MORDAZA util. 1 vehiculos tienen la obligacion del cuidado y conservacion : del mismo. debiendo ser guardada tales unidades, en los Comentario: 1 ambientes disp!lrst.os por las propias entidades. 04. Los vehiculos propiedad del Estado deben llevar 01. El mantenimiento de activos fijos, es el conjunto de 1 acciones que adopta la administracion en forma preventi- , P intado. en lugar visible, un ~irru!.o con cl nombre de la