Norma Legal Oficial del día 25 de marzo del año 2004 (25/03/2004)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 25 de marzo de 2004

su organizacion y ejecucion, debiendo absolver las consultas, recepcionar las ofertas, calificar los postores, evaluar las ofertas, y en general todo acto necesario o conveniente, hasta que la Buena Pro quede consentida. La participacion de los integrantes de las Comisiones de Adquisicion es ad honorem. Articulo 9º.- Quorum y Votacion Para sesionar y adoptar acuerdos validos, las Comisiones de Adquisicion se sujetaran a las siguientes reglas: 1. El quorum para el funcionamiento de las Comisiones de Adquisicion, se da con la totalidad de sus miembros, completandose en caso de ausencia o de impedimento, debidamente justificado, con el suplente respectivo. 2. Los acuerdos se toman por unanimidad o por mayoria. Las Comisiones de Adquisicion actuan en forma colegiada y son autonomas en sus decisiones, las cuales no requieren ratificacion alguna. Sus integrantes son solidariamente responsables de su actuacion. Los actos de las Comisiones de Adquisicion constan en actas que, debidamente suscritas, quedan en poder de la Entidad que convoca. La fundamentacion del MORDAZA discrepante se MORDAZA constar en el Acta. La participacion de los integrantes de las Comisiones de Adquisicion es personal. En caso de no contar con el quorum correspondiente, la Comision de Adquisicion fijara una nueva fecha, la misma que debera ser difundida en el mismo lugar y hora convocada para el Acto Publico, a traves de un panel totalmente visible al publico en general, asi como realizarse a traves de un medio de comunicacion local. TITULO III DEL MORDAZA DE ADQUISICION Articulo 10º.- Etapas del MORDAZA El MORDAZA de adquisicion comprende: a) Convocatoria. b) Distribucion de las Bases. c) MORDAZA de consultas. d) Absolucion de consultas. e) Acto de MORDAZA, recepcion y apertura de propuestas. f) Evaluacion de Propuestas Tecnica y Economica. g) Otorgamiento de la Buena Pro. h) Suscripcion del contrato. Los plazos del MORDAZA de adquisicion se computan en dias habiles Articulo 11º.- Elaboracion y Aprobacion de las Bases Como acto previo a la Convocatoria, la Entidad elaborara las Bases para cada MORDAZA de adquisicion, las cuales deberan estar visadas por la Gerencia u Oficina Juridica y seran aprobadas por las Comisiones de Adquisicion. En los casos de los productos procesados y transformados, las Comisiones de Adquisicion podran realizar reuniones de coordinacion con los productores y beneficiarios o sus representantes, para ampliar los elementos de juicio necesarios para aprobar los terminos de referencia incluyendo el Valor Referencial, MORDAZA de la convocatoria. Una vez convocado el MORDAZA, las Comisiones de Adquisicion no deberan realizar reuniones de coordinacion con productores o sus representantes, bajo responsabilidad. Articulo 12º.- Contenido de las Bases Las Bases deberan contener lo siguiente: a) Nombre de la Entidad que convoca. b) Objeto de la convocatoria, precisando el producto y la cantidad a adquirir. La Entidad debera considerar cada producto alimenticio como un item separado e independiente. c) Especificaciones Tecnicas del producto, de acuerdo a lo establecido por el INDECOPI, de ser el caso, elaboradas por la Entidad e incorporadas a las Bases como anexo, debiendose cumplir con las caracteristicas tecnicas exigidas por cada Programa. d) Valor Referencial

e) Fuente de Financiamiento. f) Condiciones del suministro, de acuerdo a las caracteristicas y requerimientos del (los) Programa (s) de Apoyo Alimentario y Compensacion Social a atender, con precision de la periodicidad, cantidad y lugares de entrega. g) Forma de pago, dependiendo de las condiciones de la adquisicion y senalando los documentos necesarios para su verificacion. h) Fecha de entrega. i) Caracteristicas de los postores, indicando los requisitos minimos y formalidades para acreditarse como tales, de acuerdo a lo dispuesto en la presente norma. j) Documentacion que deberan presentar los postores para el o los productos requeridos. k) Calendario del MORDAZA de Adquisicion. l) Penalidades. m) Sanciones. n) Proforma del Contrato. Articulo 13º.- Valor Referencial El Valor Referencial para la adquisicion de alimentos de origen agropecuario es el costo promedio calculado por la Entidad que convoca, sobre la base de los precios del MORDAZA de la region y los precios del productor proporcionados por el Ministerio de Agricultura, vigente a la fecha de la convocatoria. En el caso de productos agroindustriales, la Entidad debera elaborar la estructura de costos del producto sobre la base de la informacion del MORDAZA regional, la misma que servira para determinar el Valor Referencial correspondiente. El Valor Referencial sera calculado incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, pruebas y controles de calidad; asi como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del producto, cuando sea de cargo del productor, el que podra contener los decimales que fueren necesarios para su precision. Articulo 14º.- Convocatoria al MORDAZA de Adquisicion La convocatoria debe realizarse durante un minimo de cinco (5) dias habiles, a traves de paneles colocados en el o los locales en la region de la Entidad y del Ministerio de Agricultura o del Ministerio de la Produccion, segun corresponda y en la pagina Web de la Entidad que convoca. Adicionalmente, debera realizarse mediante cualquiera de los medios de comunicacion de la region, tales como diarios, radioemisoras, televisoras, Internet. En todos los casos la Entidad sera responsable de acreditar los medios empleados para la adecuada difusion de la Convocatoria. Articulo 15º.- Entrega de las Bases La entrega de las Bases se realizara a traves de la Entidad, en forma gratuita, a todos los interesados, dentro del ambito de la convocatoria. Los interesados podran recoger las Bases a partir del dia de la convocatoria hasta un dia MORDAZA de la MORDAZA de propuestas. La Entidad no debera negarse a entregar las Bases. Articulo 16º.- Formulacion y Absolucion de Consultas La Comision de Adquisicion recibira las consultas por un periodo de seis (6) dias contados a partir del mismo dia de la Convocatoria. La Comision de Adquisicion absuelve las consultas al dia siguiente del termino del plazo para recepcionarlas, quedando obligada a entregarlas durante un minimo de dos dias contados a partir del dia siguiente. Entre la convocatoria y la fecha de MORDAZA de las propuestas existira un plazo no menor de diez (10) dias. Articulo 17º.- Recepcion, Apertura y Evaluacion de Propuestas Tecnicas La recepcion y apertura de propuestas se realizara en Acto Publico, en presencia de los postores y de Notario Publico o Juez de Paz. La evaluacion se iniciara con la verificacion de los documentos oficiales que acrediten la condicion de pequeno productor agropecuario y artesanal de la region, emitidos por la oficina local del Ministerio de Agricultura o Ministerio de la Produccion, segun sea el caso, descalificandose a los postores que no cumplan con dicho requisito. En el caso de productos agroindustriales la Comision de Adquisicion podra solicitar los documentos e informacion necesaria que sustenten el cumplimiento de los requi-