Norma Legal Oficial del día 24 de junio del año 2005 (24/06/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 43

MORDAZA, viernes 24 de junio de 2005

NORMAS LEGALES

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mar a los organos correspondientes sobre la situacion economica y financiera de la Institucion; h) Consolidar la rendicion de cuentas anual del Titular del Pliego; i) Efectuar el control previo institucional y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control; j) Controlar la ejecucion de la politica, planes y procedimientos para la adquisicion, distribucion y asignacion de los bienes y servicios del MORDAZA Nacional de Elecciones; k) Administrar los bienes patrimoniales, verificando su correcto uso y estado de conservacion, asi como proponer las altas y bajas de los activos fijos y mantener actualizado el registro de bienes patrimoniales; l) Mantener el control del activo fijo a traves de inventarios periodicos, valuando y depreciando los bienes para su posterior conciliacion con la Oficina de Contabilidad; m) Proponer y supervisar la ejecucion de la politica de Tesoreria en funcion a las normas generales del sistema; n) Supervisar la ejecucion de la politica referida a referida a seleccion, contratacion, capacitacion, bienestar y desarrollo de los recursos humanos; o) Asesorar y capacitar al personal de los Jurados Electorales Especiales en la ejecucion de los procesos administrativos de su competencia; p) Supervisar y autorizar la contabilizacion de las rendiciones de cuentas que remitan los Jurados Electorales Especiales, de acuerdo a la programacion presupuestal y en aplicacion de la normatividad vigente; q) Proponer a los miembros que conformaran los Comites Permanentes o Especiales establecidos por ley, en el ambito de su competencia, asi como proponer la conformacion de nuevos Comites en base a las necesidades de la Gerencia; r) Implementar acciones preventivas y correctivas que resulten de evaluaciones y controles realizados por la Gerencia y acciones de control internas y/o externas; s) Elaborar y proponer al organo correspondiente, politicas, normas, directivas, procedimientos y demas instrumentos de normativa interna en el ambito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; t) Representar a la Institucion ante la Administracion Tributaria y AFP´s suscribiendo los documentos tecnicos necesarios. u) Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Secretaria General del MORDAZA Nacional de Elecciones. Articulo 47º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones, tendra a su cargo los siguientes organos: § § § § Oficina de Recursos Humanos Oficina de Contabilidad Oficina de Tesoreria Oficina de Logistica. Capitulo X OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Articulo 48º.- La Oficina de Recursos Humanos es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas, encargado de conducir el sistema de personal administrando los procesos de seleccion, contratacion, evaluacion, capacitacion, bienestar, pago de remuneraciones y desarrollo integral de los recursos humanos del MORDAZA Nacional de Elecciones, de conformidad con la legislacion laboral vigente y politicas emitidas al respecto. Articulo 49º.- La Oficina de Recursos Humanos estara a cargo de un profesional con titulo universitario, ejecutivo con categoria de Jefe de Oficina. Articulo 50º.- Las funciones de la Oficina de Recursos Humanos son las siguientes: a) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina y proponer su presupuesto en coordinacion y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral;

b) Aplicar los procesos tecnicos y acciones de personal relativos a la planificacion de recursos humanos, reclutamiento, seleccion, contratacion, registro y control de personal, remuneraciones, pensiones, movimientos de personal y relaciones laborales; asi como formular politicas, normas y estadisticas de personal y otras vinculadas a sus funciones; c) Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) y la proyeccion del Presupuesto por concepto de capacitacion, programas motivacionales y preventivos de salud y asistencia social para la formulacion del presupuesto institucional; d) Identificar necesidades, elaborar y desarrollar el Plan Anual de Capacitacion para los trabajadores del MORDAZA Nacional de Elecciones; e) Proponer el Reglamento Interno de Trabajo y el Plan de Desempeno Laboral para el personal de la Institucion; f) Desarrollar programas motivacionales que mejoren el clima laboral y promuevan la integracion del personal, mejorando continuamente la cultura organizacional del MORDAZA Nacional de Elecciones; g) Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, que propicien su integracion y la de sus familiares con la Institucion; h) Emitir opinion tecnica sobre la aplicacion de normas tecnicas y/o legales vinculadas a la administracion de personal; i) Proponer la elaboracion, modificacion y perfeccionamiento de los sistemas y procedimientos relativos al soporte de gestion de recursos humanos de la Institucion; j) Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral, las politicas, normas, directivas y procedimientos en el ambito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; k) Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Gerencia de Administracion y Finanzas. Capitulo XI OFICINA DE CONTABILIDAD Articulo 51º.- La Oficina de Contabilidad es el organo de apoyo que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas, encargada de la programacion, coordinacion, ejecucion, control y evaluacion de los sistemas de Contabilidad; formulando los estados financieros y presupuestarios del Pliego y manteniendo actualizada la contabilidad. Articulo 52º.- La Oficina de Contabilidad estara a cargo de un Contador Publico Colegiado, ejecutivo con categoria de Jefe de Oficina. Articulo 53º.- Las funciones de la Oficina de Contabilidad son las siguientes: a) Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina y proponer su presupuesto en coordinacion y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Electoral; b) Organizar, programar y ejecutar los procesos que permitan obtener informacion financiera oportuna, para la toma de decisiones; c) Ejecutar la politica y el procedimientos para todas las operaciones que afecten los fondos de la institucion, de acuerdo a las normas de control gubernamental; d) Ejecutar la politica y el procedimiento de integracion contable, supervisando y controlando las operaciones contables y financieras en los libros correspondientes, mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera ­ SIAF, verificando la sustentacion; e) Formular la consolidacion mensual de gastos, efectuando su conciliacion con saldos del balance; f) Formular y suscribir los Estados Financieros y Presupuestales mensuales y anuales, de acuerdo a ley; g) Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, asi como su valuacion, depreciacion y su conciliacion con Control Patrimonial; h) Efectuar conciliaciones bancarias y verificar los documentos sustentatorios del gasto, asi como los comprobantes de pago; i) Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones efectuadas por los Jurados Electorales Especiales, en aplicacion de la normativa vigente como sustento de gasto (SIRC);