Norma Legal Oficial del día 21 de Julio del año 1999 (21/07/1999)

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TEXTO DE LA PÁGINA 31

MORDAZA, miercoles 21 de MORDAZA de 1999

NORMAS LEGALES

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anual a fin de asegurar su compatibilidad con el Plan Operativo y el cumplimiento de las metas previstas; d) Evaluar los resultados de la gestion tecnica y administrativa obtenidos por las unidades organizacionales; e) Evaluar la ejecucion del Plan Operativo; f) Proponer las estrategias de identificacion de MORDAZA de financiamiento y obtencion de recursos distintos a los que corresponden al presupuesto ordinario; g) Asesorar al Defensor del Pueblo y al Primer Adjunto al Defensor del Pueblo en la programacion y el seguimiento de la ejecucion de proyectos financiados a traves de la cooperacion internacional y en las relaciones con las agencias e instituciones cooperantes. h) Elaborar, en coordinacion con las unidades organicas de la institucion, los proyectos y programas a ser propuestos a los organismos y agencias de cooperacion internacional; i) Centralizar la informacion referente a las relaciones de cooperacion y la gestion financiera de proyectos; j) Las demas que le encomiende el Defensor del Pueblo o el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. TITULO VI ORGANOS DE ASESORAMIENTO CAPITULO I ASESORES DE LA DIRECCION Articulo 24º.- El Defensor del Pueblo designa los asesores que considere necesarios para el mejor desempeno de sus funciones, de acuerdo a ley. CAPITULO II OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 25º.-La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional se encarga de establecer y ejecutar las politicas de prensa, comunicaciones e imagen institucional de la Defensoria del Pueblo. Le compete: a) Brindar servicios de comunicacion e informacion especializada al Defensor del Pueblo, a las Adjuntias y Defensorias Especializadas; b) Prestar servicios de asesoria y de coordinacion entre los medios de comunicacion social (prensa escrita, radio y television) y las Adjuntias, Defensorias Especializadas y Representaciones Defensoriales, buscando generar nuevos espacios de proyeccion institucional a traves de los medios de comunicacion y una mayor proyeccion publica de sus titulares; c) Asesorar a los organos de Direccion en las relaciones interinstitucionales; d) Asumir tareas de promocion de la imagen institucional a traves del desarrollo de proyectos que contribuyan a su fortalecimiento; e) Cuidar la utilizacion adecuada de los emblemas y logos de la Defensoria del Pueblo asi como la estandarizacion de sus MORDAZA de comunicacion externa; f) Asumir la permanente actualizacion de la pagina Web de la Defensoria del Pueblo, coordinando al efecto con las areas institucionales correspondientes; g) Desarrollar estrategias de comunicacion interna y externa en temas de interes defensorial; h) Emitir comunicados publicos, previamente aprobados por los organos de direccion que corresponda, a nombre de la Defensoria del Pueblo; i) Los demas asuntos que le encomiende el Defensor del Pueblo o el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. TITULO VII ORGANOS ADMINISTRATIVOS CAPITULO I OFICINA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL PRESUPUESTAL Articulo 26º.- La Oficina de Planeamiento y Control Presupuestal es el area de la Gerencia General encargada de proveer los instrumentos y procedimientos tecnicos para la formulacion del Presupuesto institucional, asi como para su seguimiento y evaluacion.

Elabora el proyecto de presupuesto institucional, los informes de evaluacion de su ejecucion, para su MORDAZA y sustentacion ante las instancias competentes de la Defensoria del Pueblo y los organismos que dispone la legislacion vigente. CAPITULO II OFICINA DE ASESORIA JURIDICO-ADMINISTRATIVA Articulo 27º.- La Oficina de Asesoria Juridico-Administrativa es el organo de asesoramiento y consulta legal, encargado de proporcionar a los organos de Direccion y demas organos de la institucion, orientacion e informacion legal en asuntos administrativos, laborales y contractuales. Depende directamente de la Gerencia General. Articulo 28º.-Compete a la Oficina de Asesoria Juridico-Administrativa: a) Brindar asesoria a los Organos de Direccion, particularmente a la Gerencia General, en materia legal en las areas administrativa, laboral y otras, para la adecuada toma de decisiones en el ambito institucional; b) Elaborar, revisar y visar los proyectos de dispositivos legales-administrativos, resoluciones, directivas, convenios, contratos, actas y cualquier documento de naturaleza analoga que requiera el funcionamiento operativo de la Defensoria del Pueblo; c) Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener permanentemente actualizadas las disposiciones legales relacionadas con las actividades y fines de la Defensoria del Pueblo; d) Opinar sobre los recursos impugnatorios de naturaleza administrativa, que pudiera interponer la Defensoria del Pueblo; e) Coordinar en caso necesario con los organismos del Estado, internacionales, agencias de gobiernos extranjeros y entidades de cooperacion multilateral y bilateral, asi como de la sociedad civil, asuntos juridico-administrativos de interes institucional; f) Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por especialidad; g) Proponer y desarrollar los lineamientos de politica y el plan de trabajo institucional en su ambito de competencia; h) Las demas actividades afines que le encomiende la Gerencia General. CAPITULO III GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 29º.-La Gerencia de Administracion y Finanzas es responsable del MORDAZA de asignacion y administracion de los recursos materiales, asi como de la ejecucion presupuestal, financiera, contable, patrimonial y del manejo de fondos de la institucion, observando las disposiciones legales y administrativas vigentes. Asimismo, es responsable de asegurar la continuidad de las actividades que desarrolla la institucion mediante el oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios. Depende directamente de la Gerencia General. Articulo 30º.-Son competencias de la Gerencia de Administracion y Finanzas: a) Proponer a la Gerencia General las politicas relativas a la administracion de recursos economicos, financieros y materiales asignados a la institucion; b) Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones correspondientes a los sistemas de abastecimiento y servicios auxiliares, contabilidad, tesoreria y presupuesto, por las distintas MORDAZA de financiamiento; garantizando su funcionamiento con eficiencia y oportunidad, en el MORDAZA de la normatividad vigente; c) Proponer oportunamente al Gerente General el proyecto de Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, para su aprobacion; d) Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento preventivo de los bienes patrimoniales de la institucion; e) Aprobar el inventario fisico anual de los bienes patrimoniales en uso; f) Formular los proyectos de inversion dirigidos al mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de locales; g) Proyectar los requerimientos de seguros; h) Formular los proyectos de Directivas de su competencia;