Norma Legal Oficial del día 26 de Marzo del año 2011 (26/03/2011)

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TEXTO DE LA PÁGINA 85

El Peruano MORDAZA, sabado 26 de marzo de 2011

PROYECTO

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Articulo Nº 25.- Plan de Negocios Cada Empresa Concesionaria, a mas tardar en el mes de marzo de cada ano, debera exponer y entregar a OSITRAN su Plan Anual de Negocios. Dicho Plan Anual debera contemplar aspectos administrativos, comerciales, financieros, operativos y de inversiones. Articulo Nº 26.- Informes Las Entidades Prestadoras se encuentran obligadas a presentar informes mensuales, los mismos que deben ser presentados durante el mes siguiente. No sera necesario que las Entidades Prestadoras presenten una informacion cuando esta ya se encuentre contenida en algun reporte, informe o documento identico al presentado por la Entidad Prestadora a OSITRAN en cumplimiento de lo dispuesto en el Contrato de Concesion o MORDAZA legal o tecnica. El contenido minimo de este Informe sera el siguiente: a) Cumplimiento de obligaciones del mes. b) Ejecucion del Plan de Inversiones. c) Ejecucion del Plan de mantenimiento. d) Estadisticas Comerciales y Operativas. e) Accesos otorgados y solicitudes de acceso en proceso. OSITRAN podra determinar los formatos para la MORDAZA de dichos Informes. Asimismo, OSITRAN podra establecer formatos para la MORDAZA de informacion que la Empresa Concesionaria se encuentre obligada a proporcionar en cumplimiento a lo establecido en el Contrato de Concesion. Articulo Nº 27.- Inventario de bienes de la concesion Las Empresas Concesionarias entregaran el inventario de los bienes de la concesion, en medio electronico o en la forma que OSITRAN lo disponga, al cierre de cada ano fiscal. Articulo Nº 28.- Plazos para la entrega de informacion requerida OSITRAN establecera los plazos y condiciones para la entrega de la informacion que requiera para las actividades de supervision atendiendo a su MORDAZA, disponibilidad y volumen, que en ningun caso podra ser inferior a los tres (3) dias. Dicho plazo minimo de tres (3) dias no se aplicara si la actividad de supervision se realiza en las instalaciones de la entidad supervisada y los documentos, archivos o equipos se encuentran disponibles en la misma. Articulo Nº 29.- Limites a la informacion requerida En el ejercicio de su funcion supervisora, OSITRAN podra solicitar a las Entidades Prestadoras todo MORDAZA de informacion relacionada con el objeto de la supervision. En los casos en que sea necesaria la revision de informacion confidencial se procedera conforme a lo dispuesto en el Reglamento para la Determinacion, Ingreso, Registro y Resguardo de la Informacion Confidencial. Capitulo Nº 4.- Agenda, Actas e Informe Articulo Nº 30.- Agenda En las oportunidades que se decida la realizacion de una Reunion de Trabajo o Inspeccion, se remitira a la Entidad Prestadora una Agenda, que debera contener la informacion requerida en el Anexo 1, incluyendo como minimo lo siguiente: a) Nombre de la Entidad Prestadora, b) Objetivo, c) Fecha, Hora y Lugar d) Duracion de la inspeccion, cuando corresponda e) Materias de supervision / tema, descripcion y requerimientos f) Nombre del funcionario responsable, quien podra ser personal de Ositran o de la Empresa Supervisora

Articulo Nº 31.- Acta de Reunion de Trabajo El Acta de Reunion de Trabajo debera estar firmada por un representante de cada entidad participante de la reunion, y debera contener la informacion requerida en el Anexo 2, incluyendo como minimo lo siguiente: a) Nombre de la Entidad Prestadora, b) Nombres y cargos de los participantes, c) Lugar, fecha y hora de la reunion, d) Tema, descripcion, y acuerdo o compromiso de ser el caso. Una MORDAZA del Acta debera entregarse al funcionario que represente a la Entidad Prestadora. Articulo Nº 32.- Acta de inspeccion El Acta de Inspeccion debera contener la informacion requerida en el Anexo 3, incluyendo como minimo lo siguiente: a) Nombre de la Entidad Prestadora, b) Nombre y cargo de los participantes, c) Lugar, fecha y hora de la Inspeccion, d) Materia supervisable, descripcion, conclusion y recomendacion e) Identificacion de los documentos recolectados durante la Inspeccion, f) Comentarios del representante de OSITRAN, g) Comentarios del representante de la Entidad Prestadora. h) Firma del supervisor. En caso de negativa por parte de los participantes en representacion de la Entidad Prestadora a firmar el Acta de Inspeccion, este hecho quedara expresado en MORDAZA, sin que dicha circunstancia le reste merito probatorio al documento emitido. Articulo Nº 33.- Informe de supervision El Informe de supervision debera incluir la siguiente informacion: a) Objeto, b) Antecedentes, c) Analisis, d) Conclusiones, e) Recomendaciones, f) Copias de los documentos que se consideren pertinentes. Articulo Nº 34.- Informe de Hallazgo El Informe de Hallazgo sera emitido por el Supervisor a cargo de la respectiva accion de supervision, cuando detecte un presunto incumplimiento de alguna obligacion por parte de una Entidad Prestadora. Este informe debera contar con las siguientes caracteristicas: a) Identificacion de la obligacion legal, contractual, tecnica, financiera o administrativa supuestamente incumplida; b) Descripcion de los hechos y documentos vinculados a la supuesta comision de la infraccion, a modo de antecedentes; c) Analisis de los hechos ocurridos y/o de la documentacion recibida; d) Sustentar: a) la existencia de posibles afectados con la infraccion (usuarios finales, usuarios intermedios, el Estado, etc.), b) la gravedad del dano efectivo o potencial, asi como, c) la existencia de beneficios obtenidos por la Entidad Prestadora MORDAZA estos economicos o de otro MORDAZA, cuantificando los mismos cuando sea posible; e) Realizar, un diagnostico del impacto o perjuicio que origina el incumplimiento de la obligacion contractual, legal, financiera o, administrativa o tecnica, respecto de los aspectos materia de supervision. f) Conclusiones que precisen la conducta o el hecho por el cual se afirma la existencia de la supuesta infraccion; g) Recomendaciones sobre las acciones pertinentes que correspondan, para el inicio del procedimiento administrativo sancionador que pudiera corresponder; y,