Norma Legal Oficial del día 28 de enero del año 2000 (28/01/2000)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, viernes 28 de enero de 2000

supuesto y racionalizacion. Depende jerarquicamente de la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa. La Oficina de Planificacion y Presupuesto podra contar con las areas de Planificacion, Presupuesto y Evaluacion. Articulo 43º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto esta a cargo de un Jefe designado por Resolucion de la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa. Articulo 44º.- Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto las siguientes: a) Asesorar a la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa en la formulacion, aplicacion y evaluacion de las politicas del PETT; b) Cuando corresponda, formular el Plan Operativo Anual ­ POA, Plan de Trabajo Institucional ­ PTI, Reglamento de Organizacion y Funciones ­ ROF, Cuadro de Asignacion de Personal ­ CAP, Manual de Organizacion y Funciones ­ MOF, Presupuesto Institucional y otros documentos de gestion con la participacion de los demas organos del PETT, y elevarlos a la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa; c) Conducir, a nivel nacional, la formulacion de los documentos de evaluacion de planes y programas institucionales, de acuerdo a las directivas que formule y aquellas emanadas por las entidades competentes, con la participacion de los demas organos del PETT; d) Asesorar a la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa en la formulacion y ejecucion del Presupuesto Institucional; e) Coordinar y hacer un seguimiento del logro de las metas y del gasto del PETT, manteniendo actualizada la informacion estadistica correspondiente y elaborando los informes coyunturales que corresponda; f) Coordinar la formalizacion y ejecucion de los convenios de cooperacion interinstitucional; g) Asesorar a los Organos de Linea en materia de planificacion, evaluacion y presupuestacion; h) Todas las demas que le MORDAZA asignadas o delegadas por la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa o MORDAZA inherentes a su cargo. CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE APOYO SUBCAPITULO I DE LA OFICINA DE SISTEMAS Articulo 45º.- La Oficina de Sistemas es el organo de apoyo encargado de organizar y conducir las actividades relacionadas con la implantacion y funcionamiento de los sistemas informaticos del PETT. Depende jerarquicamente de la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa. Articulo 46º.- La Oficina de Sistemas esta a cargo de un Jefe designado por Resolucion de la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa. Articulo 47º.- Son funciones de la Oficina de Sistemas las siguientes: a) Coordinar con las diversas dependencias del PETT y elaborar anualmente el plan maestro de sistemas, velando por su estricto cumplimiento, reportando a los organos competentes la problematica, sugiriendo las necesidades tecnologicas y proponiendo las medidas viables de soporte necesarias para la consecucion de las metas fijadas por la Alta Direccion del PETT; b) Definir, desarrollar, implantar y mantener bases de datos, sistemas de informacion, comunicaciones y aplicaciones requeridas como soporte a las actividades administrativas de la institucion; c) Definir, proponer y administrar el software y hardware a ser utilizado en forma estandar por todas las unidades organicas del PETT, tanto en la Sede Central como en las Oficinas de Ejecucion Regional y Subregional; d) Efectuar el analisis, diseno y supervision del sistema de informacion para la gestion de la institucion; e) Formular y proponer programas de capacitacion en informatica para el personal del PETT a nivel Central y Regional; f) Administrar y proponer el sistema de comunicaciones de la institucion;

g) Prestar soporte tecnico en la operacion y mantenimiento de equipos informaticos; h) Prestar soporte tecnico en las comunicaciones mediante el uso de computadoras y conexion de MORDAZA redes; i) Supervisar y controlar la ejecucion de proyectos y/ o aplicaciones relativas al area cuyo desarrollo sea encargado a terceros; j) Formular las especificaciones para la adquisicion de software, equipos, materiales y repuestos necesarios para el desarrollo y mantenimiento de los sistemas informaticos; k) Organizar y conservar los archivos digitales relacionados con las actividades tecnico-normativas y administrativas del PETT; l) Custodiar la utilizacion y contenido de los equipos e informacion de los sistemas informaticos de la institucion; ll) Encargarse de la actualizacion permanente de los equipos, asi como su ubicacion y utilizacion de software en cada uno de ellos; m) Todas las demas que le MORDAZA asignadas o delegadas por la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa o MORDAZA inherentes a su cargo. SUBCAPITULO II DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION Articulo 48º.- La Direccion de Administracion es el organo de apoyo encargado de satisfacer en forma oportuna y eficiente las necesidades de bienes y servicios de los organos del PETT. Depende jerarquicamente de la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa. La Direccion de Administracion podra contar con las areas de Personal, Logistica, Contabilidad y Tesoreria y, Tramite Documentario. Articulo 49º.- La Direccion de Administracion esta a cargo de un Director designado por Resolucion Suprema, a propuesta de la Presidencia del PETT. Es cargo de confianza. Articulo 50º.- Son funciones de la Direccion de Administracion las siguientes: a) Conducir los sistemas administrativos de personal, logistica, contabilidad, tesoreria y tramite documentario; b) Formular oportunamente los estados financieros del PETT; c) Llevar a cabo los procesos de contratacion y adquisicion de bienes y servicios para la institucion; d) Disponer la ejecucion de las obligaciones y compromisos de pago, asi como el control de las cuentas bancarias; e) Programar la ejecucion de los calendarios de compromiso mensuales; f) Cautelar la remision de la informacion requerida por las entidades del Estado, en materia de su competencia; g) Satisfacer oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de las unidades organicas del PETT; h) Disponer la ejecucion del inventario fisico y el control patrimonial; i) Proponer y difundir las directivas y procedimientos para la adecuada administracion de los recursos y patrimonio de la institucion; j) Tramitar el suministro de recursos que MORDAZA necesarios para el funcionamiento de las Oficinas PETT de Ejecucion Regional y Subregional; k) Por delegacion de la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa, contratar y resolver los contratos del personal de la institucion; l) Disponer la elaboracion de las planillas del personal del CAP y del personal contratado por servicios no personales y la aplicacion del Reglamento Interno de Trabajo; ll) Encargarse del tramite documentario y archivo general de la institucion; m) Disponer el registro, distribucion y publicacion, cuando corresponde, de los dispositivos legales emitidos por el PETT, y expedir copias certificadas; n) Procesar la documentacion que requiera conocimiento y pronunciamiento de la Alta Direccion del PETT; n) Todas las demas que le MORDAZA asignadas o delegadas por la Direccion de Planificacion y Gestion Administrativa o MORDAZA inherentes a su cargo.