Norma Legal Oficial del día 13 de agosto del año 2003 (13/08/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 17

MORDAZA, miercoles 13 de agosto de 2003

NORMAS LEGALES

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Esta cuenta sera acreditada, en partes, a solicitud del responsable y del corresponsable, en funcion del estado de avance del Proyecto, en conformidad con la reparticion prevista en el registro de transferencias que sera establecido por Comite Directivo del Proyecto, en adelante denominado "el CDP". 5.2.3 El director y el administrador contador de la UEP abriran dos cuentas especificas, una en USD y otra en nuevos soles (PEN) a nombre de "PAR - UEP Andahuaylas y Chincheros" en un banco comercial de Andahuaylas. Dichas cuentas seran manejadas de forma mancomunada entre el director y el administrador contador de la UEP. 5.2.4 En el momento en que la cuenta citada en el articulo 5.2.1 del presente Convenio sea acreditada, el responsable y el corresponsable del Proyecto transferiran a la cuenta especifica "PAR - UEP Andahuaylas y Chincheros" en USD, el equivalente a los 4 (cuatro) meses de funcionamiento. Este fondo de operaciones tendra un limite inicial de 300.000,00 EUR (trescientos mil euros). Segun la utilizacion de este fondo de operaciones y segun la apreciacion de las necesidades del Proyecto por el responsable y el corresponsable, este limite podra ser ascendido hasta un MORDAZA de 350.000,00 EUR (trescientos cincuenta mil euros). El fondo sera utilizado para pagar facturas inferiores a 12.500,00 EUR (doce mil quinientos euros). 5.2.5 Para los siguientes desembolsos, la UEP debera presentar al responsable y al corresponsable del Proyecto, un informe contable mensual en los formatos " Financial Activity Statement - FAS", proporcionados por la CTB. Luego de aprobar 3 (tres) FAS, el responsable y el corresponsable procederan a abonar, de ser necesario, la cuenta especifica en USD del Proyecto, citada en el articulo 5.2.3 del presente Convenio. Este procedimiento se aplicara sucesivamente hasta la finalizacion del Proyecto. 5.2.6 Los cheques que se giren contra MORDAZA cuentas citadas en el articulo 5.2.3 del presente Convenio, asi como las transferencias de fondos de la cuenta en USD a la cuenta en PEN del Proyecto, deberan ser firmados en forma conjunta por el director y el administrador contador de la UEP. 5.3 Los intereses que generen los recursos del Proyecto se MORDAZA al presupuesto total, seran contabilizados como recursos de este y podran ser aplicados a la ejecucion de sus actividades, segun las disposiciones establecidas por el CDP. 5.4 Al final del Proyecto, el responsable y el corresponsable, o sus suplentes respectivos, deberan realizar un balance final. Los montos eventualmente disponibles en las cuentas del Proyecto seran asignados de mutuo acuerdo entre las Partes. ARTICULO 6 - Organos dirigentes, sus atribuciones y obligaciones 6.1 Los organos dirigentes del Proyecto seran los siguientes: - el Comite Directivo del Proyecto; - la Unidad de Ejecucion del Proyecto. 6.2 El CDP constituye la Estructura Mixta de Concertacion Local. 6.2.1 El CDP estara conformado por: - el Jefe del PAR o su representante delegado quien lo presidira; - el Director de la APCI o su delegado; - el agregado de la Cooperacion Internacional de la Embajada de Belgica en Lima; - el representante residente de la CTB en Lima. Seran invitados en calidad de observadores: - un MORDAZA representando a las municipalidades beneficiarias de la MORDAZA de intervencion; - el director de la Unidad de Ejecucion del Proyecto, encargado del secretariado del CDP. 6.2.2 Por invitacion de su presidente, el CDP se reunira en forma ordinaria por lo menos tres veces al ano y,

en caso de necesidad y cuando lo solicite una de las Partes, se convocaran reuniones extraordinarias. La primera reunion del CDP tendra lugar al cabo de 3 (tres) meses a partir de la entrada en MORDAZA del presente Convenio con el fin de actualizar la planificacion del Proyecto y de verificar si estan reunidas las condiciones para una buena ejecucion de este. La MORDAZA reunion tendra lugar a mas tardar 3 (tres) meses MORDAZA de la expiracion del presente Convenio con el fin de examinar los elementos relativos al alcance de los resultados, a la justificacion de los medios utilizados y de los eventuales saldos. 6.2.3 Las decisiones se adoptaran por consenso de los miembros y deberan constar en el Libro de Actas del CDP. 6.2.4 Las atribuciones y obligaciones del CDP estan explicitadas en el DTF. 6.3 La Unidad de Ejecucion del Proyecto 6.3.1 La UEP estara conformada por: el director del Proyecto; dos expertos; el administrador contador; la secretaria de direccion.

6.3.2 Las atribuciones y obligaciones de la UEP estan explicitadas en el DTF. 6.4 Las responsabilidades y obligaciones de los organos del Proyecto seran precisadas en un Manual de Procedimientos que sera redactado por la UEP en los 3 (tres) meses siguientes a la firma del presente Convenio, y sometido a la aprobacion del CDP. ARTICULO 7 - Adjudicacion de contratos 7.1 Los contratos relativos a obras, adquisiciones de bienes y servicios estaran sometidos a la legislacion peruana vigente. Los expedientes de licitacion se referiran a la fuente de financiacion no obstante sin que la Parte belga sea de cualquiera manera considerada como parte del contrato o garantia de su ejecucion. 7.2 MORDAZA de la publicacion de cada licitacion, la UEP transmitira al responsable y al corresponsable, para su previa aprobacion: - la modalidad de adjudicacion (licitacion general, convocatoria u otra); - si no se trata de una licitacion general, la lista y las relaciones de las empresas por consultar; - los criterios de atribucion que seran utilizados; - un ejemplar completo del expediente de licitacion. El acuerdo del corresponsable estara subordinado al respeto de la reglamentacion peruana vigente y de los procedimientos previstos. El corresponsable notificara su acuerdo en los 30 (treinta) dias calendario, contando a partir de la recepcion de los documentos mencionados. Si el monto del contrato es superior a 5.000,00 EUR (cinco mil euros), el adjudicador o su suplente tendra que consultar por lo menos a 3 proveedores de bienes o servicios y justificar su eleccion entre 3 (tres) ofertas validas sobre la base de criterios anteriormente establecidos. 7.3 El director y el administrador contable de la UEP participaran tanto en la apertura de los sobres, como en el examen detenido y el analisis de las ofertas. A partir de su examen, las copias de todas las ofertas seran transmitidas al responsable y al corresponsable. 7.4 Para ser definitivo, la eleccion del adjudicatario y el borrador de la carta de pedido o del contrato deberan ser aprobados por el responsable y el corresponsable. Estos ultimos realizaran sus observaciones en los 30 (treinta) dias calendario siguientes a la recepcion de la propuesta. En ausencia de esta, la propuesta sera considerada aprobada. 7.5 Despues de su firma, una MORDAZA de la carta de pedido o del contrato sera transmitida al responsable y al corresponsable.

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" responsable " equivale en MORDAZA y en neerlandes a " ordonnateur " " corresponsable " equivale en MORDAZA y en neerlandes a " coordonnateur "