Norma Legal Oficial del día 23 de febrero del año 2003 (23/02/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 65

MORDAZA, MORDAZA 23 de febrero de 2003

NORMAS LEGALES

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Los indicadores, sus metas y los compromisos contenidos en el Convenio de Administracion por Resultados deberan ser presentados en forma trimestral. Articulo 13º.-Relacion Logica entre Indicadores, Compromisos y Perspectivas Todo planteamiento y seleccion de indicadores, sus metas y compromisos deben estar insertos en una secuencia logi-

ca que explique la manera a traves de la cual se lograran los resultados dentro del Esquema de Planteamiento de Indicadores, Metas y Compromisos. De este modo, la implementacion de politicas en capacidades especificas (como la capacitacion en el uso de determinado programa informatico) afectara positivamente la rapidez de los procesos, lo que a la larga tendra efecto positivo en la satisfaccion y calidad de la atencion a los usuarios, tal como se observa a continuacion:

Relacion Logica entre indicadores, compromisos y perspectivas

Usuario

Satisfaccion de usuarios

P E R S P E C T I V A S

Financiera

Ahorro de recursos

MORDAZA Interno

Procesos mas rapidos

Formacion y Crecimiento

Capacitacion en uso de programa informatico

Delegacion de Poderes

Iniciativa de los empleados (para determinar que con un software el trabajo seria mas facil)

Articulo 14º.-Desagregado de Indicadores, Metas y Compromisos Los indicadores y sus metas y los compromisos del Convenio se plantean para la Entidad en su conjunto. Sin embargo, en la medida de lo posible, estos deben ser descompuestos en mediciones concretas a nivel operativo. De esta forma, los esfuerzos de mejora local pueden alinearse con los factores generales de exito dentro de la entidad. Con este fin, las entidades implementaran las acciones necesarias. CAPITULO IV IMPLEMENTACION DEL ESQUEMA DE INDICADORES, METAS Y COMPROMISOS EN LA ENTIDAD PARA LA FORMULACION DEL CONVENIO Articulo 15º.- Pasos para la Implementacion del Esquema La presente Directiva propone en general tres (3) pasos para dicha implementacion: Paso 1: Conformacion de equipo dentro de la organizacion para que se encargue de la coordinacion y trabajo para la implementacion. El equipo debe estar liderado por el titular de la organizacion o por un representante designado por este. Paso 2: Diseno de un Plan de Trabajo: El equipo de trabajo disena un plan de trabajo que incluye como parte critica la realizacion de talleres en los que se considera la participacion de la mayor cantidad de empleados posibles. Paso 3 : Taller Ejecutivo: El equipo de trabajo convoca a reuniones a los funcionarios de las diferentes areas de la entidad. En una primera etapa se establece y/o confirma la vision, mision y objetivos del Plan Estrategico Institucional de la organizacion. En una MORDAZA etapa se identifican los indicadores y sus metas y compromisos relevantes para la organizacion bajo

el esquema de analisis definido en el articulo 11º de la presente Directiva. El resultado final del Taller Ejecutivo es una propuesta de Convenio de Administracion por Resultados. CAPITULO V ASPECTOS OPERATIVOS DE LA FORMULACION Y SUSCRIPCION DE CONVENIOS DE ADMINISTRACION POR RESULTADOS Articulo 16º.- Etapas de los Convenios de Administracion por Resultados Las etapas para el funcionamiento del sistema de Convenios de Administracion por Resultados son: Formulacion y Suscripcion Ejecucion Evaluacion Aplicacion de incentivos y sanciones

16.1 Formulacion y Suscripcion del Convenio.- La etapa de Formulacion y Suscripcion del Convenio de Administracion por Resultados consiste en el trabajo coordinado entre las entidades interesadas en la firma del Convenio y la Direccion Nacional del Presupuesto Publico. En esta etapa, la entidad, luego de la aplicacion del esquema de planteamiento de indicadores, metas y compromisos, realiza una propuesta formal de Convenio a la Direccion Nacional del Presupuesto Publico, en terminos de indicadores, metas y compromisos a alcanzar. La Direccion Nacional del Presupuesto Publico, en coordinacion con las entidades, revisa la propuesta y remite a cada una de las entidades una contrapropuesta del Convenio de Administracion por Resultados. Luego del mutuo acuerdo, se procede a la firma. Una vez suscrito el Convenio, este servira de base para que a nivel de cada unidad organizativa de la