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El Peruano Domingo 29 de diciembre de 2013 513063 5 Hasta 60 Si No Descripción del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Alfanumérico 1. Obligatorio 2. Si campo4 = 99 entonces campo5 será <> “-“ 3. Si campo4 <>99 entonces campo5 = “-“ 6 1 Si No Indica el estado de la operación Numérico 1. Obligatorio 2. Registrar ‘1’ cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo. 3. Registrar ‘8’ cuando la Cuenta Contable se debió informar en un periodo anterior y NO se informó en dicho periodo. 4. Registrar ‘9’ cuando la Cuenta Contable se informó en un periodo anterior y se desea corregir. 7 al 12 Hasta 200 No No Campos de libre utilización. Alfanumérico 1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la información ni los palotes. (*) Obligatorio en el periodo de enero cada año o cuando se genera el libro electrónico por primera vez. En los demás meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modifi caciones. 5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplifi cado 5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO Campo Long. Obligatorio Llave única Descripción Formato Observaciones 1 8 Si Si Periodo Numérico 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMM00 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a ‘1’ 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a ‘1’ 2 Hasta 40 Si Si Código Único de la Operación (CUO), que es la llave única o clave única o clave primaria del sofware contable que identifi ca de manera únivoca el asiento contable . Alfanumérico 1. Obligatorio 2. Si el campo 13 es igual a ‘1’, consignar el Código Único de la Operación (CUO) correlativo de la operación que se está informando 3. Si el campo 13 es igual a ‘8’, consignar el Código Único de la Operación (CUO) correlativo que corresponda al periodo en que se omitió la anotación Para modifi caciones posteriores se hará referencia a este Código Único de la Operación (CUO) correlativo 4. Si el campo 13 es igual a ‘9’, consignar el Código Único de la Operación (CUO) correlativo de la operación original que se modifi ca 3 De 2 hasta 10 Si Si Número correlativo del asiento contable identifi cado en el campo 2. El primer dígito debe ser: “A” para el asiento de apertura del ejercicio, “M” para los asientos de movimientos o ajustes del mes o “C” para el asiento de cierre del ejercicio. Alfanumérico 1. Obligatorio 2. El primer dígito debe ser: A, M o C 4 2 Si Si Código del Plan de Cuentas utilizado por el deudor tributario Numérico 1. Obligatorio 2. Validar con parámetro tabla 17 5 Hasta 24 Si Si Código de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 5.4 - Detalle del Plan Contable utilizado Numérico 1. Obligatorio 6 10 Si No Fecha de la operación DD/MM/AAAA 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1. 7 Hasta 100 No No Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada, de ser el caso. Alfanumérico 1. Obligatorio 8 Hasta 20 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles No No Movimientos del Debe Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o ‘0.00’ 3. Excluyente con campo 9 4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00 5. La suma del campo 8 (correspondiente al mismo CUO) debe ser igual a la suma del campo 9 9 Hasta 20 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de miles No No Movimientos del Haber Numérico 1. Obligatorio 2. Positivo o ‘0.00’ 3. Excluyente con campo 8 4. Campo 8 y 9 pueden ser ambos 0.00 5. La suma del campo 9 (correspondiente al mismo CUO) debe ser igual a la suma del campo 8