NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 07 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2019 (07/09/2019)

116 NORMAS LEGALES Sábado 7 de setiembre de 2019 / El Peruano NecesidadesPlazo de disponibilidad 120 juegos de auriculares de canales multiples (4 canales como mínimo), que permitan a los delegados escuchar las deliberciones en sus respectivos idiomas. Equipo de grabación de las deliberaciones, en inglés y en el idioma original del orador, para grabación digital en formato MP3 de alta calidad en una unidad de memoria USB (mínima capacidad para 60 horas de grabación en dos idiomas) Dispositivo de selección de canales de salida, ISO 4043; ambos canales de salida deben dar la posibilidad de grabar un idioma por canal. 1 mesa para o fi ciales de conferencias, con 2 asientos y un teléfono para llamadas internas dotado de aviso de llamada silencioso. 1 computadora para las presentaciones, conectada al proyector de datos y de vídeo (véanse las notas que fi guran infra sobre las necesidades en materia de tecnología de la información) . 1 puntero inalámbrico láser para presentaciones 1 impresora láser. 1 pantalla para ponencias multimedia (16:9/3.5x2,0 metros mínimo). NecesidadesPlazo de disponibilidad 1 proyector de datos y de vídeo (4000 lúmenes ANSI como mínimo). 1 pantalla plana TFT de 32" a 40", conectada a un separador de vídeo y a la computadora de escritorio o portátíl, para seguir las presentaciones desde el podio. 1 rotafolio y un i uego de rotuladores de varios colores. Agua potable, dos veces al día, para delegados, intérpretes y secretariado.El día de la apertura Otras necesidades en materia de las salas de conferencias:Más sillas, en caso de que el número de delegados supere el previsto. Libretas de apuntes y bolígrafos para delegados e intérpretes.Tomas de electricidad para los participantes alcanzables para cada una de las delegaciones.Dos días antes de la apertura Otras salas de reuniones 2 salas adicionales de reuniones, con un mínimo de 20 asientos en la mesa. Las salas deberán estar dotadas de un rotafolio.El día de la apertura Ofi cinas Un total de 3 o fi cinas próximas a la sala principal de conferencias. 1 ofi cina para el Presidente de la Conferencia, dotada de 1 escritorio, 1 pequeña mesa de reuniones para ocho personas,1 computadora* con juego de auriculares y 1 impresora*( véanse las notas que fi guran infra sobre las necesidades en materia de tecnología de la información ).Tres días antes de la aperturaNecesidadesPlazo de disponibilidad 1 ofi cina amplia para el Secretario de la Conferencia y la Secretaría, dotada de 3 escritorios, 1 pequeña mesa de reuniones para ocho personas, 1 armario con llave y equipada con:1 línea de teléfono para llamadas internacionales, 3 computadoras* con3 juegos de auriculares y1 impresora compartida**( véanse las notas que fi guran infra sobre los requisitos en materia de tecnología de la información ).Tres días antes de la apertura 1 ofi cina amplia para el personal de servicios de conferencias, dotada de 3 escritorios, 1 mesita de trabajo y 1 armario con llave, y equipada con:1 línea de teléfono para llamadas internacionales, 1 línea de teléfono para llamadas locales, 3 computadoras* Versión actualizada de Adobe Acrobat Professional (o equivalente), 1 impresora** compartida y 3 juegos de auriculares , 1 escaneador de gran calidad (HP-SCANJET 5550-C o similar) ( véanse las notas que fi guran infra sobre las necesidades en materia de tecnología de la información ).Tres días antes de la apertura 1 salón para los intérpretes de la Conferencia, dotada de l escritorio, y sillas y mesas para 6 personas y equipada con: 1 l ínea de teléfono para llamadas locales, 1 computadoras* y 1 impresora ** 1 juego de auriculares(véanse las notas que fi guran infra sobre las necesidades en materia de tecnología de la información ) .Un día antes de la apertura 1 ofi cina o salón para los participantes en la Conferencia, dotada de 3 escritorios, y equipada con: 1 línea de teléfono para llamadas locales, 3 computadoras* y1 impresora compartida** ( véanse las notas que fi guran infra sobre las necesidad es en materia de tecnología de la información ) .Un día antes de la apertura Otras necesidades de o fi cina: Sufi ciente material de o fi cina a disposición de la Secretaría.Tres días antes de la apertura NecesidadesPlazo de disponibilidad Otras áreas El área de reproducción debe estar situada cerca del área de distribución y de la sala principal de conferencias. Debe contar con 2 fotocopiadoras de alta velocidad para hojas de tamaño A4 y con una velocidad de 80 copias por minuto, dotadas de clasi fi cador para un mínimo de 20 juegos funciones de copia dúplex y engrapado en línea de un mínimo de 50 hojas; para ellas se debe disponer de 40 resmas (paquetes de 500 hojas) de papel A4, blanco, no marcado. Además, se deben instalar 3 mesas grandes y 1 l ínea de teléfono para llamadas internas. Durante la conferencia deberá estar siempre disponible o de guardia un técnico de fotocopiadoras. Tres días antes de la apertura Área de distribución de documentos con mostrador, 4 mesas y 1 línea de teléfono para llamadas internas.Un día antes de la apertura