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88 NORMAS LEGALES Sábado 3 de octubre de 2020 / El Peruano Que, en Sesión Ordinaria de Concejo Municipal de fecha, 14 de agosto de 2020 se debatió y aprobó, el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huamalíes y su Estructura Orgánica. Estando a los fundamentos expuestos y en uso de las facultades establecidas en el numeral 3 y 8 del Art. Nº 9 y el primer párrafo del Art. Nº 40 de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, contando con la dispensa del trámite de lectura y aprobación del acta de Sesión de Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial de Huamalíes POR UNANIMIDAD, ha aprobado la siguiente: ORDENANZA MUNICIPAL QUE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) Y ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMALÍES Artículo Primero.- APROBAR el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), que consta de Tres (3) Secciones, Doscientos Dos (202) Artículos, Tres (3) Disposiciones Complementarias y Dos (2) Disposiciones Transitorias Finales; Estructura Orgánica y Organigrama, de la Municipalidad Provincial de Huamalíes, cuyo texto forma parte integrante del presente dispositivo.Artículo Segundo.- DEROGAR, la Ordenanza Municipal Nº 013-2019-MPH/CM, así como cualquier otro dispositivo que se oponga a la presente ordenanza. Artículo Tercero.- DISPONER la adecuación progresiva de los documentos de gestión municipal, tales como el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), entre otros para el óptimo funcionamiento de la entidad edil. Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Gerencia Municipal, Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto y demás unidades orgánicas competentes, tomar las acciones necesarias para la adecuación e implementación de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad conforme a la Estructura Orgánica y Organigrama aprobado con la presente ordenanza. Artículo Quinto.- ENCARGAR, al Gerente de Secretaria General la publicación de la presente Ordenanza Municipal, en el diario o fi cial El Peruano. Regístrese, comuníquese, publíquese y cúmplase.RICARDO W. TELLO INOCENTE Alcalde 1890067-1 COMUNICADO REQUISITOS PARA PUBLICAR EN LA SEPARATA DE NORMAS LEGALES DURANTE LA EMERGENCIA SANITARIA Se comunica a las entidades públicas que durante la emergencia sanitaria se recibirán sólo en modo virtual las solicitudes de publicaciones en la Separata de Normas Legales, para lo cual deberá tomarse en cuenta lo siguiente: 1. La documentación a publicar se recibirá mediante correo electrónico de lunes a viernes, de 8:30 am a 5.30 pm. Sábados, domingos y feriados se recibirán únicamente publicaciones para el día siguiente y en el horario de 8:30 am a 5.30 pm. 2. La persona con fi rma registrada ante la Gerencia de Publicaciones O fi ciales, enviará la solicitud de publicación desde su cuenta de correo institucional a la siguiente cuenta electrónica: normaslegales@editoraperu.com.pe . 3. En el correo institucional se deberá adjuntar lo siguiente: a) Ofi cio fi rmado y escaneado dirigido al Gerente de Publicaciones O fi ciales, en el que solicita la publicación de las normas que se indican. b) Dispositivo legal a publicar escaneado en un único PDF y debidamente refrendado. c) Archivos electrónicos de los documentos a publicar. El o fi cio y dispositivo legal podrán ser fi rmados digitalmente. Si no se cuenta con fi rma digital, debe consignarse sello y fi rma manual del funcionario autorizado. 4. Para todo dispositivo legal, con o sin anexos, el contenido del archivo o correo electrónico será considerado COPIA FIEL DEL DOCUMENTO ORIGINAL IMPRESO que se entrega para su publicación. Cada entidad pública se hará responsable del contenido de los archivos electrónicos que entrega para su publicación. 5. En caso se requiera una cotización del dispositivo legal, deberá enviarse un archivo al correo electrónico cotizacionesnnll@editoraperu.com.pe. 6. Todo documento que contenga tablas deberá ser trabajado en una hoja de cálculo de Excel, de acuerdo al formato original y sin justi fi car. El texto deberá ser redactado en formato Word; en caso incluya grá fi cos, estos deberán ser trabajados en formato PDF o EPS a 300 DPI y en escala de grises. 7. Las publicaciones de normas legales, cotizadas y pagadas al contado, se efectuarán conforme a las medidas facturadas al cliente, pudiendo existir una variación de +/- 5% como resultado de la diagramación fi nal. 8. Este comunicado rige para las entidades públicas que no usan el Portal de Gestión de Atención al Cliente - PGA . GERENCIA DE PUBLICACIONES OFICIALES