Norma Legal Oficial del día 28 de abril del año 1999 (28/04/1999)

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TEXTO DE LA PÁGINA 11

MORDAZA, miercoles 28 de MORDAZA de 1999

NORMAS LEGALES

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decisiones que corresponda por las obras que se ejecuten exclusivamente con fondos asignados a la Unidad Ejecutora : 001 COFOPRI y en caso de obras financiadas con recursos asignados a la Unidad Ejecutora : 002 Proyecto Derechos de Propiedad MORDAZA, correspondera a la Gerencia del Proyecto de Derechos de la Propiedad Urbana; VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS A. Del Comite Especial: 1. La Gerencia General o la Gerencia del Proyecto de Derechos de la Propiedad MORDAZA, segun corresponda, designara al Comite Especial para que se encargue de la Licitacion por Invitacion para la contratacion de obras por contrata. 2. El Comite Especial, segun sea el caso, estara integrado por personal de la Unidad Ejecutora : 001 o por los coordinadores y/o consultores de la Unidad Ejecutora : 002, siendo uno o mas miembros de la especialidad de ingenieria civil y/o arquitectura. La COFOPRI podra contratar a expertos independientes para que integren o asesoren al Comite Especial. 3. Las funciones y atribuciones del Comite Especial son: a. Formular las bases administrativas b. Absolver las consultas de los postores c. Recibir las propuestas de los postores que participen en la licitacion d. Conducir los actos relacionados con el MORDAZA de licitacion e. Otorgar la buena pro f. Declarar desierta la licitacion g. Declarar nula o sin efecto la licitacion si se presentan las causales previstas en la presente directiva h. Resolver los recursos de reconsideracion a sus decisiones i. Remitir el expediente respectivo a la Gerencia General o la Gerencia del Proyecto de Derechos de la Propiedad MORDAZA, en casos de apelacion j. Otras acciones necesarias o convenientes para la realizacion de la licitacion. 4. El Comite Especial podra sesionar con la presencia de la mayoria simple de sus integrantes. Actua en forma colegiada y es MORDAZA en sus decisiones. Sus integrantes son solidariamente responsables de su actuacion. Los actos de este comite constaran en actas que debidamente suscritas, quedaran en poder de la entidad. El Comite cesa en sus funciones con la culminacion del MORDAZA de seleccion para el que fue designado. B. De la licitacion por Invitacion 1. Las invitaciones a los postores se efectuaran mediante comunicaciones cursadas por la Gerencia de Administracion o el Coordinador de Adquisiciones del Proyecto de Derechos de la Propiedad MORDAZA, a no menos de tres (3) postores vinculados con la ejecucion de obras. 2. La invitacion a cursarse a los postores debera precisar lo siguiente: a. Nombre de la entidad; b. MORDAZA y numero del MORDAZA de seleccion; c. Fuente de financiamiento; d. Objeto, consignar la descripcion basica de la obra a contratar; e. Lugar y venta de bases, indicando la direccion de la oficina donde se adquiriran las bases, horario y su costo; f. Plazo para la MORDAZA de consultas y fecha para la entrega de su absolucion; g. MORDAZA y apertura de propuestas, indicando lugar, fecha y hora; h. Valor referencial. 3. Todas las consultas efectuadas deberan ser absueltas por escrito y puestas a disposicion de los postores en la fecha y lugar previsto en las bases. Las respuestas y aclaraciones a las bases se consideran como parte integrante de estas y del contrato. 4. A juicio del Comite Especial, podra postergarse la fecha del Acto de Recepcion de Propuestas indicado en la invitacion. En este caso, se comunicara con la debida anticipacion (no menor a tres dias utiles) la nueva fecha por medio de comunicacion escrita cursada a todos los postores. 5. El Acto de Recepcion de Propuestas se llevara a cabo en el dia, hora y lugar fijado en la invitacion. El acto es conducido por el Presidente del Comite Especial en ejercicio de su funcion. La Oficina de Auditoria Interna podra acreditar un representante para dicho acto en calidad de observador. En el Acto de Recepcion de Propuestas podra intervenir un Notario Publico, quien certificara la documentacion presentada y MORDAZA fe del acto. En caso que no intervenga Notario Publico, el comite procedera a realizar la recepcion y apertura de los Sobres: 1. Propuesta Tecnica y 2. Propuesta Economica, asumiendo su Presidente las labores correspondientes. El plazo de tolerancia para la recepcion de sobres es de treinta (30) minutos, vencido el cual se abrira el Sobre Nº 1. No podra recibirse propuesta alguna a partir de ese momento.

6. Las propuestas deberan ser presentadas a la mano, en sobres cerrados, debidamente foliadas, selladas y firmadas y seran leidas publicamente. El Comite Especial rechazara las propuestas con enmendaduras, borraduras o correccciones. 7. Se levantara un acta del Acto de Recepcion de Propuestas, la que sera firmada por los miembros del Comite Especial, por el Notario Publico, el representante de la Oficina de Auditoria Interna y los postores participantes que deseen hacerlo. Si alguno de los postores durante el Acto de Recepcion de Propuestas, formulara alguna observacion, se dejara MORDAZA de ello en el acta. En caso que el postor que hizo la observacion no suscriba el acta, se tendra por no presentada la observacion. 8. Terminado el Acto de Recepcion de Propuestas, el Comite Especial procedera a evaluar y calificar las propuestas, de acuerdo a los criterios senalados en las bases. 9. El Comite Especial otorgara la buena pro a la propuesta mas conveniente en un plazo no mayor de ocho (8) dias, de su recepcion, salvo casos especiales que seran previamente autorizados por la Gerencia General o la Gerencia del Proyecto de Derechos de la Propiedad MORDAZA, al aprobar las bases. El acuerdo de adjudicacion constara en acta. En caso de igualdad de precio y plazo de ejecucion, la adjudicacion de la buena pro sera otorgada mediante sorteo entre los postores que hayan empatado. 10. La adjudicacion de la buena pro se MORDAZA a conocer a los postores mediante comunicaciones escritas con cargo de recepcion. 11. El MORDAZA de Licitacion por Invitacion se podra dejar sin efecto o declararse nulo en los siguientes casos: a. Si en el acto de adjudicacion no intervino el Comite Especial o lo hizo sin el quorum adecuado. b. Si para calificar las propuestas y seleccionar la mejor alternativa no se aplicaron las bases. c. Si desaparece la necesidad de ejecutar la obra por causas de fuerza mayor debidamente acreditada por el organo competente de la COFOPRI. d. Cuando aun persistiendo la necesidad de ejecutar la obra, los recursos financieros deben destinarse prioritariamente a otros propositos de emergencia, no previstos en la invitacion y declarados expresamente en la disposicion que reprograme el compromiso. e. Cuando se incumplan las disposiciones contenidas en la presente directiva; y, f. Por la existencia de vicios en el procedimiento. 12. Bajo los mismos alcances del articulo precedente, se podra declarar desierta la Licitacion por Invitacion en los casos siguientes: a. Cuando se hubieran presentado menos de tres (3) postores, b. Cuando despues del analisis de los criterios evaluativos quedasen validas menos de dos (2) propuestas; c. Cuando las propuestas economicas excedan en mas de diez por ciento (10%) el valor referencial. 13. Consentida la adjudicacion de la buena pro, los postores no ganadores retiraran sus documentos legales y de garantia. 14. Los postores podran interponer recursos de reconsideracion contra la adjudicacion de la buena pro por escrito y dentro del plazo de tres (3) dias, computados a partir de la fecha del cargo de recepcion de la comunicacion que les informa de la adjudicacion de la buena pro a que hace referencia el numeral 10 de esta seccion. Contra el acuerdo del Comite Especial que resuelva el recurso de reconsideracion, podra interponerse recurso de apelacion que sera resuelto por el Gerente General de COFOPRI o la Gerencia del Proyecto de Derechos de la Propiedad Urbana. Los recursos de reconsideracion y, de apelacion a que se refiere este articulo seran resueltos en un plazo no mayor de cinco (5) dias cada uno de ellos y se notificara por escrito a los postores al domicilio designado por estos en sus propuestas. El recurso de apelacion sera acompanado de una carta fianza a nombre de COFOPRI por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor referencial de la obra cuyo otorgamiento de la buena pro se impugna. Si se declara infundado o improcedente el recurso de apelacion, los fondos afianzados seran ejecutados a favor de COFOPRI. Si se declarase fundado, se devolvera la fianza al recurrente. El recurso de revision se interpone ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contra lo resuelto en relacion al recurso de apelacion o la denegatoria ficta recaida contra el recurso de apelacion. El plazo para interponer recurso de revision es de cinco (5) dias contados a partir del dia siguiente de la notificacion de la resolucion que resuelve la apelacion o de producida la denegatoria ficta si fuere el caso. La entidad esta obligada a remitir el expediente completo al Tribunal dentro de los dos (2) dias siguientes a la recepcion del recurso de revision para que sea resuelto. Mientras se encuentre en tramite un recurso de impugnacion, el MORDAZA quedara en suspenso hasta que sea resuelto por las instancias pertinentes. 15. Si el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo de diez (10) dias calendario de adjudicada la obra no se acercara a suscribir el contrato perdera su derecho a la adjudicacion de la buena pro y la COFOPRI ejecutara las garantias fijadas en las bases. En este caso, la COFOPRI adjudicara la buena pro a