Norma Legal Oficial del día 10 de septiembre del año 2001 (10/09/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 17

MORDAZA, lunes 10 de setiembre de 2001

NORMAS LEGALES

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ARTICULO 5: ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL COMITE DE ADMINISTRACION 5.1.- La organizacion del Comite de Administracion: a) El Comite de Administracion del Fondo Contravalor Peru MORDAZA estara compuesto por un Representante (titular o alterno) de la Secretaria Ejecutiva de Cooperacion Tecnica Internacional de la Presidencia del Consejo de Ministros - SECTI, del Ministerio de Relaciones Exteriores - Oficina de Cooperacion Internacional y de la Embajada de MORDAZA en el Peru. b) El Comite de Administracion sera presidido por el Embajador de MORDAZA en el Peru. c) En ausencia de los Titulares, los Miembros Alternos, debidamente acreditados por su administracion de origen, asistiran a las reuniones del Comite de Administracion teniendo todas las facultades del titular. d) El Comite de Administracion solamente podra sesionar si cuenta con la presencia de todos los miembros que lo conforman (Embajada de MORDAZA, SECTI, Ministerio de Relaciones Exteriores). e) Durante las sesiones del Comite de Administracion, los miembros titulares o alternos tienen pleno poder de decision. f) La Agenda de las reuniones ordinarias del Comite de Administracion sera preparada por la Secretaria Tecnica y distribuida entre los representantes por lo menos una semana MORDAZA de la fecha de reunion. Cualquier punto no contemplado en la agenda, podra incluirse siempre y cuando cuente con la aprobacion de los representantes asistentes a la reunion. g) El Comite de Administracion se reunira como minimo tres veces al ano con la finalidad de ejercer las funciones determinadas en el articulo 5 numeral 5.2.2 del presente Acuerdo. h) Los acuerdos del Comite de Administracion se tomaran por consenso entre la representacion peruana y la representacion francesa para que puedan ejecutarse. i) Los acuerdos mencionados seran registrados en un libro de actas debidamente legalizado. Las actas seran sistematicamente aprobadas por los miembros asistentes a la reunion por intercambio de cartas a la brevedad posible. 5.2.- Las funciones del Comite de Administracion son las siguientes: a) Asegurar la aplicacion de las politicas estrategicas y el respeto de las modalidades de funcionamiento definido en el presente Protocolo. b) Definir el organigrama y nombrar a los miembros de la Secretaria Tecnica del Fondo de Contravalor que ejerce un papel de asesoramiento al Comite de Administracion. c) Decidir y aprobar la asignacion del presupuesto para el financiamiento del Fondo. d) Aprobar o rechazar los proyectos propuestos a traves de la Secretaria Tecnica durante las sesiones del Comite de Administracion. e) Introducir un procedimiento de decision rapida para los proyectos de caracter de MORDAZA alimentario que puedan requerir una toma de decision fuera del Comite. f) Aprobar los balances financieros y la evaluacion final preparada por la Secretaria Tecnica, y si se da el caso, pedir a esta Secretaria informaciones complementarias. g) Firmar, a propuesta de la Secretaria Tecnica, los contratos de ejecucion o los convenios de financiamiento relativos a la puesta en ejecucion de los proyectos aprobados. h) Designar a las personas autorizadas para manejar las cuentas bancarias del Fondo. i) Aprobar anualmente un presupuesto de funcionamiento para la Secretaria Tecnica de conformidad con los limites presupuestales establecidos en el articulo 6 numeral 6.1 del presente Protocolo de Acuerdo. ARTICULO 6: LA SECRETARIA TECNICA 6.1.- La Secretaria Tecnica es un organo dependiente del Comite de Administracion. Sus principales funciones son:

- Brindar asesoria tecnica al Comite de Administracion en la identificacion, seguimiento y evaluacion de los proyectos. - Asegurar la puesta en marcha de las decisiones tomadas por el Comite de Administracion. - La composicion permanente de la Secretaria Tecnica es la siguiente: - Un especialista en proyectos con el fin de responder a las necesidades inherentes a las prioridades tematicas. - Un administrador responsable de la gestion contable, administrativa y presupuestaria de los proyectos y de la ejecucion de los gastos de funcionamiento. - Un Secretario. De conformidad con la reglamentacion vigente, el Fondo de Contravalor recurrira puntualmente a un(a) contador(a) publica peruana responsable de la aplicacion de las normas legales contables y de la certificacion de las cuentas correspondientes. El personal sera remunerado por el fondo de Contravalor previa aprobacion de un presupuesto anual por parte del Comite de Administracion que asegure que el costo global de la Secretaria Tecnica sea no mayor de 100 000 USD. 6.2.- Las funciones de la Secretaria Tecnica del Fondo de Contravalor son las siguientes: a) Identificar, analizar, priorizar y proponer los proyectos a ser evaluados por el Comite de Administracion en el MORDAZA de las prioridades tematicas determinadas en el articulo 3. b) Mantener un sistema de informacion, archivos, supervision y evaluacion para los proyectos aprobados por el Comite de Administracion. c) Efectuar el seguimiento contable de los proyectos. d) Generar los informes, y las apreciaciones necesarias para el examen de la situacion financiera de cada proyecto del Fondo. e) Elaborar los siguientes documentos: - Guia destinada a los beneficiarios potenciales del fondo indicando las orientaciones tematicas y el tramite a seguir para presentar proyectos. - Un manual detallado de los procedimientos administrativos. - Informes trimestrales y anuales de actividades. - Memoria Anual de Fondo. ARTICULO 7. DEFINICION Y EJECUCION DE PROYECTOS 7.1.- Los proyectos elegibles para la utilizacion de los recursos financieros del fondo de Contravalor Peru MORDAZA podran ser presentados por las siguientes organizaciones: a) Programas tecnicos de los Ministerios encargados de la puesta en marcha de acciones en el MORDAZA de las prioridades tematicas determinadas en el articulo 3. b) Universidades peruanas. c) Organizaciones profesionales agricolas representativas de diversos MORDAZA de la produccion en el Peru. d) Organizaciones No Gubernamentales (ONG), asociaciones y/o poblaciones en el MORDAZA de las acciones determinadas por el articulo 3.2 numeral b). e) Otros organismos competentes en las prioridades tematicas del fondo determinados en el articulo 3. f) Las acciones y poblaciones definidas en el MORDAZA del articulo 3.2 numeral b). 7.2.- Los proyectos presentados deberan ser objeto de un informe de MORDAZA conteniendo, como minimo, los siguientes aspectos: a) Objetivos del proyecto. b) Resultados esperados en el ambito de mejoramiento en seguridad alimentaria. c) Modalidades previstas para la puesta en ejecucion. d) Descripcion de las poblaciones beneficiarias directas (naturaleza, cantidad, etc.). e) MORDAZA de los ejecutores a cargo de las diferentes fases. f) Presupuesto detallado y sustentado.