Norma Legal Oficial del día 07 de febrero del año 2003 (07/02/2003)
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TEXTO DE LA PÁGINA 21
MORDAZA, viernes 7 de febrero de 2003
NORMAS LEGALES
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Etapa III: Ingreso de informacion funcional y academica. Las entidades durante el mes de MORDAZA de 2003, registran en los MORDAZA respectivos del archivo (medio) magnetico la informacion relativa a: § Funcion que desempena el personal. § Nivel academico o de preparacion. § Anos de servicio en la entidad y en el Sector Publico. § Otros aspectos relevantes relativos a los recursos humanos de la entidad. V. FLUJO DE LA INFORMACION La ejecucion de todas las etapas se efectuara del modo siguiente: § Las Oficinas Generales de Administracion o las que MORDAZA sus veces en cada entidad u organismo, se encargara de centralizar la informacion y los archivos magneticos (de las planillas) de todas las Unidades Ejecutoras a su cargo y dispondra a la oficina que corresponda su entrega al Sectorista de la DNPP, en la fecha y hora que figura en el Anexo adjunto. § Las coordinaciones posteriores, correspondiente al resto de las etapas, se realizaran a traves del sectorista a cargo de la entidad o del especialista en informatica de la DNPP. § Adicionalmente, cabe senalar que a la carta con que remite la planilla, se adjuntara un disquete conteniendo, los datos siguientes: - Nombre del funcionario designado por la Oficina de Administracion para coordinar con la DNPP, su cargo, telefonos, Fax y E-mail. - Nombre de la persona responsable (por cada Unidad Ejecutora) que elaboro el trabajo, su cargo, telefonos, Fax y E-mail. VI. CONSIDERACIONES PARA LA CONSTRUCCION DEL ARCHIVO EXCEL § Es importante contar en el archivo excel que contiene la Planilla, con el numero y MORDAZA de documento de identidad de cada trabajador. Sin embargo, si no lo tuviera puede omitirlo en esta oportunidad con cargo a regularizar durante los primeros dias calendario del mes de marzo del ano 2003. § Construir un solo archivo XLS y colocar en cada HOJA EXCEL una planilla. Por ejemplo: en la hoja1, la planilla de sueldos y en la hoja2, la relacion de SNP. § El nombre del archivo EXCEL debe ser el siguiente: u Para las unidades ejecutoras: XX-YYY-ZZZ: Donde XX es el codigo del Sector, YYY es el codigo del Pliego y ZZZ es el codigo de la UE. u Para las Empresas: 50-001-Abreviatura: La abreviatura del nombre la Empresa. u Otros: Colocar como nombre del archivo la abreviatura de la entidad. § Cada entidad debe entregar dos (2) copias de su disquette para minimizar la posibilidad de demoras en el procesamiento por disquetes con errores fisicos. § Utilizar el punto decimal para separar los decimales (no comas). § Asegurese que los MORDAZA que contengan los montos MORDAZA numericos y no alfanumericos. § No incluya tabuladores en los nombres. § Use una sola fila de encabezado en la planilla. Evite encabezados de columnas con espacios o signos de puntuacion. Por ejemplo, para el concepto "Asignacion Familiar" use algo como "AsigFam". § Use una sola fila por cada trabajador. § Totalice las columnas numericas para verificar los montos ingresados. § Coloque al pie la cantidad de trabajadores de cada planilla. § Separe Apellidos y Nombres.
V. COORDINACIONES CON LA DNPP Cualquier informacion o consulta, se pone a disposicion los telefonos y/o direcciones electronicas siguientes:
MORDAZA MORDAZA Talavera MORDAZA MORDAZA MORDAZA e-mail: jnavarrete@mef.gob.pe e-mail: jmedina@mef.gob.pe
Central Telefonica: 427-3930, Anexo 327 Linea Directa: 427-2393 y 428-8432 MORDAZA, febrero de 2003 CRONOGRAMA DE RECEPCION DE LAS PLANILLAS DE ENERO 2003 Y DOCUMENTACION RELACIONADA LUGAR : DIRECCION NACIONAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO SITO : Jr. MORDAZA 319 - MORDAZA (1er. Piso)1 Las Oficinas Generales de Administracion de cada entidad u organismo se encargara de centralizar toda la informacion y los archivos magneticos (de las planillas) de las unidades ejecutoras bajo su ambito. Asimismo, mediante oficio, se acreditara la designacion del representante responsable de las coordinaciones y entrega de la informacion y documentacion ante la DNPP. La informacion y documentacion a entregar a la DNPP es la siguiente: u El archivo (medio) magnetico2 que contiene la version de la planilla de pago de remuneraciones de enero 2003 de cada Unidad Ejecutora, acompanado de la descripcion correspondiente a la estructura de los datos contenidos en el archivo. u El Impreso de la planilla de remuneraciones pagadas en enero 2003 de cada Unidad Ejecutora, para facilitar su lectura (en caso de volumenes significativos, coordinar con el sectorista de la DNPP) y el respectivo disquete procesado en formato EXCEL. u El Formato Nº 1 Relacion de personas contratadas por servicios no personales, locacion de servicios y convenios (p.e. PNUD, entre otros) por cada Unidad Ejecutora, asi como el respectivo disquete procesado en formato EXCEL. u La relacion de nombres de los funcionarios (designado por la Oficina de Administracion para coordinar con la DNPP) asi como de las personas responsables (por cada Unidad Ejecutora) que elaboro el trabajo, la Direccion de Unidad Ejecutora, los telefonos y Faxes y el E-mail, con el respectivo disquete que contiene su registro en formato EXCEL. La Informacion y documentacion MORDAZA resenada -que tendra el caracter de Declaracion Jurada- sera entregada por el representante de la entidad u organismo en la fecha y hora que a continuacion se senala: DIA : LUNES 17 DE FEBRERO DEL 2003 TURNO : Manana HORA : 9.00 a.m. Instituto Nacional de Concesiones y Catastro Minero, Instituto Nacional de Medicina Tradicional, Instituto Nacional de Becas y Credito Educativo, Universidad Nacional de Tumbes y la Universidad Nacional MORDAZA MORDAZA Gallo, Organismo Supervisor de la Inversion Privada en Telecomunicaciones, Organismo Supervisor de la Inversion en Energia, G. Reg. MORDAZA, G. Reg. MORDAZA y el G. Reg. Huancavelica. TURNO : Tarde HORA : 2.00 pm.
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Para el caso de las Entidades de Tratamiento Empresarial la recepcion se realizara en Jr. MIROQUESAS Nº 320 - MORDAZA, Se acompanara una descripcion de la estructura de datos contenidos en el archivo magnetico.