Norma Legal Oficial del día 27 de Junio del año 2003 (27/06/2003)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 19

MORDAZA, viernes 27 de junio de 2003

NORMAS LEGALES

Pag. 246737

7. Las demas que le asigne el Director Ejecutivo. Subcapitulo II DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Articulo 22º.- Competencia La Oficina de Planificacion y Presupuesto es el organo encargado de formular, conducir y evaluar los sistemas de planificacion, presupuesto, inversion publica y racionalizacion, asi como de orientar y programar las actividades de cooperacion tecnica nacional e internacional de acuerdo con la normatividad vigente. Esta a cargo de un Jefe, quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 23º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto: 1. Proponer a la Alta Direccion los planes, programas y proyectos institucionales, presupuestos y acciones de racionalizacion, en coordinacion con los organos de la entidad. 2. Conducir y supervisar el MORDAZA de programacion y formulacion del presupuesto institucional; asi como controlar y evaluar la ejecucion del mismo. 3. Conducir y supervisar la elaboracion, el seguimiento y evaluacion de la ejecucion del Plan Estrategico Institucional y el Plan Operativo Anual en base a la informacion preparada por las diferentes unidades organicas de PROMPEX, para su aprobacion correspondiente. 4. Conducir las acciones de cooperacion tecnica nacional e internacional. 5. Conducir y evaluar las acciones de racionalizacion para optimizar las funciones de la institucion y su desarrollo organico. 6. Elaborar y proponer, en coordinacion con los distintos organos de la entidad, los instrumentos normativos de gestion, tales como el Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, Cuadro para Asignacion de Personal - CAP, Manual de Organizacion y Funciones MOF, Directivas Administrativas, Manuales de Procedimientos y otros instrumentos normativos de PROMPEX, supervisando su correcta aplicacion. 7. Canalizar los requerimientos de cooperacion y gestionar la aprobacion de los mismos. 8. Las demas funciones que le asigne el Director Ejecutivo. Subcapitulo III DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN Articulo 24º.- Competencia La Oficina de Comunicaciones e Imagen se encarga de establecer y ejecutar las actividades de prensa, relaciones publicas, comunicaciones y proyeccion de la imagen institucional de PROMPEX. Asimismo, apoya en la organizacion de eventos de caracter institucional y la captacion de auspicios para las diversas actividades de la entidad. Esta a cargo de un Jefe, quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 25º.- Funciones La Oficina de Comunicaciones e Imagen tendra las siguientes funciones: 1. Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones publicas de PROMPEX. 2. Conducir las acciones de difusion relacionadas con los objetivos de PROMPEX. 3. Organizar, dirigir y coordinar conjuntamente con el Director Ejecutivo, acciones orientadas a mantener y realzar la imagen institucional de PROMPEX. 4. Formular, facilitar, promover y ejecutar la estrategia de comunicacion entre PROMPEX y los medios de comunicacion nacionales e internacionales; elaborando y difundiendo el material informativo que permita una adecuada cobertura de sus actividades; 5. Brindar servicios de comunicacion e informacion especializada. 6. Apoyar, supervisar y coordinar la aprobacion de las distintas publicaciones impresas o en medios

electronicos que generen las distintas areas de la entidad. 7. Organizar las ceremonias oficiales de la entidad y atender los asuntos protocolares de la Alta Direccion. 8. Los demas funciones que le encomiende el Director Ejecutivo, dentro del ambito de su competencia. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO Subcapitulo I DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 26º.- Competencia La Oficina General de Administracion y Finanzas es la encargada de programar, conducir y controlar los sistemas administrativos de personal, logistica, contabilidad, tesoreria, archivo e informatica. Asimismo es responsable de la ejecucion presupuestal del Pliego. Esta a cargo de un Gerente, quien depende del Director Ejecutivo. Articulo 27º.- Funciones La Oficina General de Administracion y Finanzas tiene las siguientes funciones: 1. Dirigir, supervisar, evaluar y controlar los procesos tecnicos de personal, logistica, contabilidad, tesoreria, archivo e informatica, de acuerdo a las normas y directivas pertinentes. 2. Proporcionar los bienes y servicios que requiera la Institucion, segun lo establecido en los dispositivos legales vigentes. 3. Llevar a cabo el MORDAZA de seleccion, contratacion, evaluacion y proponer la promocion del personal al Director Ejecutivo. 4. Conducir el MORDAZA de elaboracion de los Estados Presupuestales y Financieros, asi como el Balance General Anual. 5. Administrar y ejecutar la utilizacion de los recursos financieros de la Institucion, previa conformidad de las areas competentes, para el financiamiento y ejecucion de los programas y/o proyectos que ayuden al desarrollo de los planes inherentes a la promocion de las exportaciones. 6. Organizar, conducir, normar y supervisar el sistema de administracion documentaria y archivo de la Entidad. 7. Cautelar el patrimonio de la Institucion y mantener actualizado el inventario fisico valorado de bienes y activos de la Entidad. 8. Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la Entidad, conforme a los dispositivos legales vigentes. 9. Las demas que le asigne el Director Ejecutivo en el ambito de su competencia. Articulo 28º.- Organizacion Interna Para el desarrollo de sus funciones, la Oficina General de Administracion y Finanzas cuenta con los siguientes departamentos: Departamento Departamento Departamento Departamento de de de de Personal. Logistica y Servicios Auxiliares. Contabilidad y Tesoreria. Informatica.

Articulo 29º.- Departamento de Personal Es el organo encargado de establecer y ejecutar las politicas de desarrollo humano, basado en la capacitacion, bienestar y seguridad social; de programar, dirigir, ejecutar los procesos tecnicos de administracion de personal; de elaborar el Presupuesto Analitico de Personal y las planillas de remuneracion. Esta cargo de un Jefe de Departamento. Son funciones del Departamento de Personal las siguientes: 1. Elaborar y proponer los lineamientos y normatividad de lineas de MORDAZA por grupos ocupaciones para el personal de PROMPEX, asi como niveles remunerativos y su estrategia de implantacion;