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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 31 de mayo de 2008 373259 INFORME TÉCNICO El derecho de la emisión mecanizada, consiste en la actualización de los valores, como Valor Arancelario, Valores Unitarios Ofi ciales de Edifi cación, Unidad Impositiva Tributaria y fecha de vencimiento y su determinación para el caso del impuesto predial. Actualización y determinación de tasas de los arbitrios de recolección de residuos sólidos, barrido de calle, parques y jardines y serenazgo, así como actualización de zonifi cación, usos y fecha de vencimiento, y fi nalmente la distribución domiciliaria de los recibos, para el caso de los arbitrios municipales. I.- PROCESO Y ETAPAS DE LA EMISIÓN MECANIZADA El proceso de la emisión mecanizada del impuesto predial y de los arbitrios municipales para el ejercicio 2008, se ha desarrollado íntegramente por el personal de la municipalidad en un proceso que comprende desde la preparación de la base de datos hasta la distribución domiciliaria; diciembre del 2007 hasta febrero del 2008. Para ello se ha designado un Coordinador General ( Gerente de Rentas ) y un Sub Coordinador General ( Sub Gerente de Administración Tributaria ), quienes han diseñado el plan de trabajo, dividiéndolas en 07 etapas; según informe Nº 31-2008-SGAT-GR/MDSA. - ACTUALIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN - IMPRESIÓN - COMPAGINADO - ENGRAMPADO - EMBOLSADO - ZONIFICACIÓN- DISTRIBUCIÓN 1.1 ACTUALIZACION Y PROGRAMACIÓN.- De acuerdo al informe Nº 003-A-SGIE-MDSA-2008,ésta etapa se desarrolla en el área de Informática y Estadística, con la actualización de valores en las tablas maestras de la base de datos, y la programación de las mismas para la determinación del impuesto Predial y de los Arbitrios Municipales. a) La Actualización de la tablas maestras.- consiste en el ingreso de información a la base de datos de contribuyentes, para cada uno de los tributos a emitirse. Impuesto Predial.- Actualización de los Valores arancelarios de terreno de acuerdo a los planos de la CONATA, aprobado por Resolución Ministerial Nº 542- 2007-VIVIENDA, el 29 de octubre del 2007, Valores Unitarios Oficiales de edificación para la costa, aprobado por Resolución Ministerial Nº 543-2007-VIVIENDA, Unidad Impositiva Tributaria aprobado por Decreto Supremo Nº 209-2007-EF y fecha de vencimiento. Arbitrios Municipales.- Ingreso de las nuevas tasas de arbitrios de Recolección de Residuos Sólidos, Barrido de Calles, Parques y Jardines y Serenazgo, actualización de las zonificación del distrito, usos, de acuerdo a la Ordenanza Nº 034-MDSA, que aprueban el Régimen Tributario de los Arbitrios Municipales del 2008 ratificado por acuerdo de concejo Nº 500 y fechas de vencimiento. b) Programación.- En ésta etapa se lleva a cabo el análisis de la data, programación, pruebas y finalmente la ejecución del programa ( corrida ), así como el soporte y la configuración de las computadoras e impresoras destinadas para tal fin durante el periodo que dure la emisión. Siendo las principales tareas: - diseño del algoritmo del predial - diseño del algoritmo de los arbitrios - diseño del reporte del predial ( HR, PU ) - diseño del reporte de los arbitrios, actualización del sistema de Rentas y Caja - confi guración de impresoras en red, computadoras, aplicativos de impresión y soporte durante la emisión mecanizada1.2.- IMPRESIÓN En esta etapa, se preparan todas las impresoras destinadas a la impresión de cuponeras, cargos, planos y otros. Para lo cual se han dispuesto tres impresoras Laser para la impresión de HR, PU y LAM, 03 impresoras Laser 1200 HP y 03 impresoras Laser 2040 ( BROTHER ) para los cargos y planos zonifi cados para cada personal asignado para distribución de las cuponeras. 1.3.- COMPAGINADO La impresión de las cuponeras, se ha distribuido en las tres impresoras Laser Nº 8150, para cada uno de los tipos: HR, PU y LAM. Luego de las impresiones en serie, la siguiente etapa consiste en el compaginado de las cuponeras; Tapa, HR, PU, LAM y Contratapa. 1.4.- ENGRAMPADO Luego del compaginado, otro grupo de personas se encargan de verifi car el compaginado y el engrampado de las cuponeras. 1.5.- EMBOLSADO Los paquetes armados en grupos, pasan a otra mesa de trabajo para el embolsado y encintado y/o sellado. 1.6.- ZONIFICACIÓN Concluido el embolsado, se procede a agrupar las cuponeras por zonas, ordenadas por Manzanas, lotes y números de vivienda, en promedio de 25 cuponeras por paquete, al cual se les agrega el cargo de reparto y el plano zonifi cado que le corresponde. 1.7.- DISTRIBUCIÓN Concluido los paquetes para su distribución, se procede a la capacitación de los trabajadores para una distribución adecuada de las cuponeras, luego se procede a la entrega de los paquetes a cada uno de ellos, y se forman aproximadamente 08 grupos de 06 personas, los cuales son desplazados con cuatro unidades a los puntos de reparto en todo el distrito. Cabe señalar que las unidades prestan el apoyo para el traslado al refrigerio y el retorno de los mismos a la municipalidad para la devolución de los cargos. II.- COSTOS RESUMIDOS Y VARIACIÓN El costos total, por concepto de emisión mecanizada y distribución de los recibos de impuesto predial y arbitrios, se realizan sobre el universo de contribuyentes inscritos en la base de datos de contribuyentes. Servicios PúblicosCostos ( S/.)N° ContribuyentesN° de Predios Emisión y Distribución242,607.10 22,75529,446 COSTO TOTAL 242,607.10 22,755 29,446 Para el ejercicio fi scal 2007, no se contó con la determinación de la estructura de costos por la emisión mecanizada, razón por la cual no se puede determinar la variación de los costos respecto del año 2008. III.- CONDICIÓN DE LOS CONTRIBUYENTES Considerando que la emisión mecanizada y su distribución de los recibos ( cuponeras ) se realizan para el universo total de contribuyentes sin excepción alguna, se incurre en los respectivos costos de generación para la totalidad de contribuyentes inscritos, razón por la cual, no existe ningún contribuyente que se encuentre inafecto al pago por derecho de emisión y distribución, así como exoneración alguna, tal como se indica en el siguiente cuadro:Descargado desde www.elperuano.com.pe