Norma Legal Oficial del día 18 de marzo del año 2005 (18/03/2005)

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TEXTO DE LA PÁGINA 19

MORDAZA, viernes 18 de marzo de 2005 IV. ALCANCES

NORMAS LEGALES

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recoleccion y distribucion que garantice la honestidad y transparencia del mismo. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1 ETAPA: LANZAMIENTO Y DIFUSION Cada DRE en coordinacion con sus UGEL, determinan la fecha del lanzamiento de la MORDAZA en sus respectivas jurisdicciones. El Comite de Emergencia Educativa de la DRE o UGEL promovera la organizacion y recoleccion de materiales educativos en las instituciones publicas, privadas, organizaciones populares y comunidad en general. La DRE, UGEL y las IE deberan difundir y sensibilizar a la poblacion con relacion a la necesidad de involucrarse en el MORDAZA de recoleccion de materiales educativos en su jurisdiccion. 6.2 ETAPA: RECOLECCION 6.2.1 De la MORDAZA interna Luego del lanzamiento oficial, las instituciones publicas, privadas y poblacion en general que decidan incorporarse en esta MORDAZA, procederan a organizarse de acuerdo a sus caracteristicas y peculiaridades para incorporarse a la movilizacion interna de recoleccion de materiales educativos. Al concluir esta etapa, las instituciones publicas, privadas y poblacion en general que hayan decidido incorporarse a esta MORDAZA, procederan a la entrega formal de los materiales educativos recolectados en los Centros de Acopio de su ambito. 6.2.2 De los Centros de Acopio El MED, las DRE y las UGEL, oficializan los Centros de Acopio de su ambito, otorgandoles la MORDAZA correspondiente, haciendo de conocimiento de la ciudadania su ubicacion y horarios de atencion. La atencion en los Centros de Acopio estara a cargo de grupos de voluntarios organizados por la instancia correspondiente, quienes son responsables de la MORDAZA en el turno asignado debiendo registrar las donaciones en el FORMATO Nº 01 (adjunto al presente), firmado por el responsable del acopio, presidente del comite de emergencia educativa y el veedor asi como reportar cualquier incidente a la persona encargada de la UGEL o DRE correspondiente. Los Centros de Acopio deberan contar con accesibilidad del publico donante, seguridad y condiciones basicas que eviten el deterioro del material. Cada instancia, a traves de su Comite de Emergencia, designara al personal de su institucion que se encargara de consolidar el registro y control del acopio en los centros establecidos con presencia del veedor; haciendo uso del FORMATO Nº 02 (adjunto al presente), firmado por responsable del consolidado, presidente del Comite de Emergencia Educativa y el veedor. 6.2.3 Del almacenamiento Las UGEL, DRE y MED asignaran un almacen en donde depositar los materiales educativos recogidos en cada centro de acopio. La entrega de los materiales a almacen se realizara a partir del dia siguiente al de cierre de la recoleccion. El MORDAZA de ingreso a los almacenes de las sedes se realiza tomando en consideracion la informacion registrada en el FORMATO Nº 02 y contrastandola con la existencia fisica de los materiales educativos. Todo el material que ingresa a almacen pasa a ser propiedad del sector, quedando bajo responsabilidad y tutela de la autoridad competente en cada instancia, siendo las Oficinas de Administracion las responsables de todo el MORDAZA de almacenaje, elaboracion de paquetes, y distribucion a las instituciones educativas; consecuentemente debera internarse bajo las normas de la Superintendencia de Bienes Nacionales, Sistema de Abastecimiento, Sistema de Contabilidad Gubernamental y las Normas Tecnicas de Control interno para el Sector Publico (Resolucion de Contraloria Nª 072-98CG).

- Organos del Ministerio de Educacion (MED). - Direcciones Regionales de Educacion (DRE). - Unidades de Gestion Educativa Local (UGEL). - Centros de Acopio - Instituciones Educativas (IE), en sus diversos niveles y modalidades, publicas y privadas. - Instituciones Educativas Focalizadas. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1.Responsabilidades 5.1.1. Ministerio de Educacion (MED) El Ministerio de Educacion (MED) MORDAZA, planifica, organiza, monitorea y evalua las diferentes etapas de la MORDAZA Nacional de Recoleccion de Materiales "Lapiz y Papel". La Secretaria General a traves de la Oficina General de Administracion, es la responsable de todo el MORDAZA de almacenaje, modulado de paquetes, y distribucion a las instituciones educativas de las regiones que, de acuerdo a los informes resultantes, no lograsen la meta de la MORDAZA descentralizada o registren mayores necesidades. Asi tambien sera responsable de la rendicion de cuentas de los materiales educativos distribuidos en la MORDAZA Nacional "Lapiz y Papel", ante la Comision Especial para la Ejecucion del Programa de Emergencia Educativa 2004 - 2006 del MED. 5.1.2. Direcciones Regionales de Educacion (DRE) y Unidades de Gestion Educativa Local (UGEL) Las DRE planifican, organizan, ejecutan, monitorean y evaluan las diferentes etapas de la MORDAZA Nacional de Recoleccion de Materiales "Lapiz y Papel" en coordinacion con las UGEL de su jurisdiccion. Los Directores de las DRE y UGEL, en su calidad de Presidentes de los Comites de Emergencia Educativa, son responsables de la determinacion de los Centros de Acopio, recoleccion, almacenaje, distribucion y consolidado de informacion en su ambito. Asimismo, de la rendicion de cuentas de la MORDAZA Regional y Local, respectivamente. Tienen tambien la responsabilidad de difundir entre las instituciones publicas, privadas, la poblacion en general y prioritariamente entre las instituciones educativas de su jurisdiccion las etapas y procesos de la presente MORDAZA facilitando al publico donante la entrega de materiales educativos. 5.1.3 Instituciones Educativas (IE) - Informar a las instituciones publicas, privadas y poblacion en general las fechas, ubicacion de los centros de acopio y destino de los materiales educativos, de los procesos de recoleccion para la donacion de materiales educativos. 5.1.4 Instituciones Educativas Beneficiarias Las UGEL entregaran a las IE Focalizadas de la Emergencia, el material educativo recolectado. En caso de no existir estas, la UGEL a traves de su Comite de Emergencia, determinara las IE que seran atendidas en funcion a sus mayores necesidades. El director de la IE Beneficiaria como presidente del Comite de Emergencia Educativa Institucional, debe: - Brindar informacion veraz respecto al numero de alumnos asistentes y beneficiarios de los modulos de materiales educativos a ser distribuidos entre dichos alumnos. - Elevar el informe a la instancia inmediata superior, de recepcion y distribucion de los modulos de materiales educativos a los estudiantes de la Institucion Educativa que dirige. - Brindar informacion del MORDAZA de distribucion a los padres de familia y comunidad en general. 5.1.5 Transparencia de la MORDAZA El MED, DRE o UGEL solicitaran a Defensoria del Pueblo, Transparencia, Iglesia u otros instituciones locales la propuesta de un veedor de todo el MORDAZA de