TEXTO PAGINA: 89
Pág. 255447 NORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALES Lima, jueves 20 de noviembre de 2003 mento denominado Acta de Conciliación, de acuerdo al Modelo 01 que se adjunta a la presente Directiva. Dicha Acta, se elabora a partir de la información contenida en los Formatos que a continuación se detallan: a) Formato C - 1 : “Ejecución de Ingresos (Capta- ción u Obtención) a nivel de Pliego“. b) Formato C - 2 : “Informe de la Recaudación de los Ingresos de la Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios ” (sólo para el caso de SU- NAT). c) Formato C - 3 : “Presupuesto Institucional Modifi- cado (PIM) por Grupo Genérico de Gasto”. d) Formato C - 4 : ”Ejecución de Gastos por Fuente de Financiamiento (Neto de Anulaciones)”. Nota: - La información de los Formatos C - 1 y C - 4 debe registrarse con decimales a nivel de cén- timos. - Durante las Reuniones de Conciliación, la Con- taduría Pública de la Nación , el Pliego y la Di- rección Nacional del Presupuesto Público , acor- darán el redondeo a enteros de las cifras deci- males, a nivel de céntimos, para efectos de su registro en el Acta de Conciliación. Artículo 10º.- Sustento Documentario en las Re- uniones de Conciliación El sustento documentario a presentarse durante las Reuniones de Conciliación comprende : (a) Los Reportes de Ingresos, Gastos, Metas y Modi- ficaciones Presupuestarias, los cuales se obtie-nen de las opciones del “Software del Proceso Presupuestario 2003” que se detallan a continua- ción: MÓDULO DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL C Reportes Varios de Modificaciones C.6 Anexo Resolución de Modificaciones Pre- supuestariasReporte : MP.6.R Anexo Resolución de Modificaciones Pre- supuestarias a Nivel de Actividades y Pro-yectos. C Reporte Varios de Modificaciones C.8 Resumen de Modificaciones de Ingresos Reporte : INC.2.R. Resumen de Modificaciones del Marco de Ingreso de enero a diciembre por Fuentes de Financiamiento. MÓDULO DE EJECUCIÓN B Reportes de Compromisos. Reporte de Ejecución de Compromisos vs. Calendario B.6 Resumen a Nivel de Programa. Reporte : J.5.R Reporte de Compromisos vs. Calendario Resumen de programas (por Fuentes de Fi-nanciamiento, Genérica y meses) B Reportes de Compromisos. Reporte de Ejecución vs. Marco B.9 Resumen a Nivel de Meta.- Por Genérica Reporte : CO.1.R Ejecución de Compromisos vs. Marco- Por Genérica F Reportes de Ingresos F.3 Resumen de Recaudación Reporte : ING.3.R Resumen de Recaudación de Ingresos de enero a diciembre por Fuentes de Finan- ciamiento.(b) Las copias simples de los dispositivos que sus- tentan las Modificaciones Presupuestarias efec- tuadas tanto en el Nivel Institucional como Fun- cional Programático así como de los documentosque respalden la información complementaria que se estime necesaria presentar para el Cierre, en aplicación de lo dispuesto en el numeral 1.7 delartículo IV de la Ley Nº 27444 - Ley del Procedi- miento Administrativo General y sin perjuicio del control posterior que efectúe la Contraloría Gene-ral de la República. Artículo 11º.- Efectos de la suscripción del Acta de Conciliación La suscripción del Acta de Conciliación por parte de la Dirección Nacional del Presupuesto Público , la Conta- duría Pública de la Nación y el Pliego, constituye el acto administrativo a través del cual se expresa la declaracióninterinstitucional final sobre la certidumbre de los mon- tos de ingresos y gastos contenidos en el Acta de Conci- liación. Artículo 12º.- Requisitos para la validez del Acta de Conciliación El Acta de Conciliación debe ser suscrita por el Jefe de Presupuesto y el Jefe de la Oficina General de Admi-nistración o quienes hagan sus veces, en su calidad de representantes del Pliego, debidamente acreditados a tra- vés del oficio correspondiente, de la Contaduría Públicay de la Dirección Nacional del Presupuesto Público . Ex- cepcionalmente, y sólo en el caso de ausencia del repre- sentante del Pliego, será válida la misma con la sola sus-cripción de los representantes de la Dirección Nacional del Presupuesto Público y la Contaduría Pública de la Nación. Artículo 13º.- Delegación de la representación para la suscripción del Acta de Conciliación 13.1. El Jefe de la Oficina de Presupuesto y de la Oficina de Administración o los que hagan sus veces,pueden delegar su representación en un funcionario o servidor del Pliego. Dicha delegación debe ser co- municada y presentada a la Dirección Nacional del Presupuesto Público, mediante oficio, a más tardar en el momento en que se inicie la Reunión de Conci- liación del Pliego. 13.2. La suscripción del Acta de Conciliación por el Delegado genera responsabilidad solidaria respecto del otorgante de la delegación, sobre la veracidad y exacti- tud de la información consignada en el Acta de Concilia- ción Presupuestaria. Artículo 14º.- Extensión de Copias del Acta de Con- ciliación El Acta de Conciliación se extenderá en original y dos (2) copias autenticadas por el Director de Normatividadde la Dirección Nacional del Presupuesto Público , las que se distribuyen de la siguiente manera: El original será archivado en la Dirección Nacional del Presupuesto Público . Una (1) copia se entregará al representante de la Contaduría Pública de la Nación . Una (1) copia se entregará al representante del Plie- go o se remitirá a la Entidad en caso de ausencia. Artículo 15º.- Objeciones a la elaboración del Acta de Conciliación Procederá la formulación de objeciones en el proceso de elaboración del Acta de Conciliación , cuando no exis- ta acuerdo respecto a la información que se presente en la Reunión de Conciliación Presupuestaria. Dichas objeciones deberán ser presentadas, fun- damentadas y suscritas por el (los) representante(s) (únicamente en el momento de la Reunión de Conci- liación). Para cuyo efecto, se adjuntará al Acta de Conciliación , la documentación sustentatoria corres- pondiente.