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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G37/G38/G39/G38 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 5 de mayo de 2004 /G41/G75/G74/G6F/G72/G69/G7A/G61/G6E/G20/G63/G6F/G6E/G74/G72/G61/G74/G61/G63/G69/GF3/G6E/G20/G64/G65/G6C/G20/G73/G65/G72/G76/G69/G63/G69/G6F/G20/G64/G65 /G73/G65/G67/G75/G72/G6F/G73/G20/G67/G65/G6E/G65/G72/G61/G6C/G65/G73/G20/G70/G61/G72/G61/G20/G65/G6C/G20/G49/G4E/G49/G41/G2C/G20/G6D/G65/G64/G69/G61/G6E/G2D/G74/G65/G20/G61/G64/G6A/G75/G64/G69/G63/G61/G63/G69/GF3/G6E/G20/G64/G65/G20/G6D/G65/G6E/G6F/G72/G20/G63/G75/G61/G6E/G74/GED/G61 INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN AGRARIA RESOLUCIÓN EJECUTIVA Nº 00085-2004-INIA Lima, 30 de abril de 2004 VISTOS: El Informe Técnico-Legal-2004-INIA-OGA-OGAJ, ela- borado por las Oficinas Generales de Administración y Asesoría Legal, de fecha 29 de abril de 2004, del Instituto Nacional de Investigación y Extensión Agraria; y, CONSIDERANDO: Que, como resultado del proceso de selección de Adjudicación Directa Selectiva Nº001-2003-INIA, se adju- dicó la buena pro a la empresa Rímac Internacional Compa-ñía de Seguros y Reaseguros, para la contratación de pó- lizas de incendio, todo riesgo, robo y/o asalto de vehículos, deshonestidad y accidentes personales, por el períodocomprendido del 1 de enero y hasta el 31 de diciembre de 2003; Que, con Oficio Nº 3050-2003-INIA-OA-Nº152-OL, la Oficina General de Administración, solicitó a la firma Rí- mac Internacional Cía de Seguros y Reaseguros, la pró- rroga de las pólizas de seguros contratadas durante el ejer-cicio fiscal 2003, por un período de 45 días calendario, en tanto dure el procedimiento administrativo de aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para elejercicio fiscal 2004; Que, por Resolución Ejecutiva Nº 0047-2004-INIA, de fecha 1-3-2004, en mérito a lo dispuesto por el artículo 141ºdel Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, se aprobó la ampliación de las pólizasde incendio todo riesgo, robo y/o asalto, vehículos, desho- nestidad y accidentes personales, hasta las 12:00 horas del día 30 de abril de 2004, mediante contratación comple-mentaria de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2003- INIA, con la Compañía citada, cubriendo hasta esa fecha el 30% del monto del contrato; Que, con Resolución Directoral Nº 0006-2004-INIA-O- GA, de fecha 12-3-2004, se aprobó las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2004-INIA, PrimeraConvocatoria que tenía por objeto la contratación de la Póliza de Seguro Anual, por un valor referencial de S/. 37,840.00 (treinta y siete mil ochocientos cuarenta y 00/100 nuevo soles) y de acuerdo al calendario el 31-3-2004. Este proceso fue declarado desierto porque no se presen- tó ningún postor; Que, mediante Oficio Nº 189-2004-INIA-OL, de fecha 7 de abril de 2004, se solicitó la ampliación del presupuesto de S/. 37,840.00 a S/. 57,796.56 y sólo por 8 meses, quees lo que queda por cubrir el seguro anual del presente ejercicio fiscal. Al haber logrado la ampliación del presu- puesto, se encuentra en proceso la Segunda Convocato-ria, la cual aproximadamente se debe culminar en el mes de mayo del presente año, otorgando la Buena Pro al pos- tor ganador; Que, con Resolución Ejecutiva Nº00020-2004-INIA, de fecha 28 de abril de 2004, se han aprobado las Ba- ses del proceso de selección denominado AdjudicaciónDirecta Selectiva Nº 001-2004-INIA-Segunda Convoca- toria, para la contratación del servicio de seguros gene- rales; Que, considerando que las pólizas de seguros con las que cuenta la Entidad vencerán el día 30.ABR.2004, y en consideración a los plazos establecidos en lanormatividad vigente, que disponen que se requiere de aproximadamente de 30 días naturales para que la Enti- dad otorgue la Buena Pro y complete la suscripción delnuevo contrato de seguro y contar con un nuevo presta- dor de servicio, es necesario declarar en situación de urgencia la contratación de la póliza de seguros genera-les, por el tiempo de 45 días, siendo el valor referencial hasta por la suma de US$ 1,635.46 (Un mil seiscientos treinta y cinco con 46/100 dólares americanos), exone-rando a la contratación de dicho servicio, del proceso de selección por Adjudicación Directa Selectiva; Que el artículo 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, apro-bado por el Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, prevé la "situación de urgencia", como la ausencia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o ser-vicio que compromete, en forma directa e inminente, la continuidad de los servicios esenciales o de las opera- ciones productivas que la entidad tiene a su cargo. Estasituación faculta a la entidad a la adquisición o contrata- ción de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para llevar acabo el proceso de selección que corresponda; Que, el artículo 108º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, apro-bado por el Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, modi- ficado por el D.S. Nº 079-2001-PCM señala que la "si- tuación de urgencia", debe entenderse como un hechode excepción que determina una acción rápida de adqui- sición o contratación como medida temporal, sin perjui- cio de que se realice el proceso de selección corres-pondiente para las adquisiciones y contrataciones definitivas; Que, el literal c) del artículo 19º del TUO precitado, se- ñala que están exoneradas de los procesos de Licitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Directa, según sea el caso, las adquisiciones y contrataciones que se rea-licen en situación de emergencia o de urgencia declaradas con arreglo a ley; Que, el Reglamento acotado, en sus artículos 113º al 116º, establece el procedimiento para la aprobación de la exoneración de los procesos de selección, al am- paro de las causales contenidas en el artículo 19º de laLey, requieren obligatoriamente un informe técnico-le- gal previo emitido por las áreas técnica y legal de ase- soría jurídica de la Entidad; la facultad de aprobaciónde la exoneración, no puede ser delegada por las auto- ridades indicadas en dicha norma; y las Resoluciones o Acuerdos que aprueben las exoneraciones de los pro-cesos de selección conforme al artículo 19º de la Ley, con excepción de las previstas en los literales b) y d), deben ser publicadas en el Diario Oficial El Peruano,dentro de los diez días hábiles de su emisión o adop- ción; finalmente, las adquisiciones o contrataciones exoneradas, se efectúan mediante proceso de Adjudi-cación de Menor Cuantía; Que, en la situación descrita y atendiendo a que es imprescindible que la Entidad cuente con una póliza deseguro general vigente, y que es una medida de carác- ter temporal ante un hecho de excepción que determi- na una acción rápida a fin de adquirir o contratar loindispensable para paliar la urgencia, se configuran los presupuestos legales para declarar en situación de ur- gencia la contratación de una póliza de seguro general,con arreglo a Ley, conforme se advierte del Informe Téc- nico - Legal de los VISTOS; Que, la adquisición de seguros por el tiempo que dure la situación de urgencia descrita en los conside- randos precedentes, se efectuará mediante el proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, que se llevará a cabomediante acciones inmediatas sobre la base de la ob- tención, por cualquier medio de comunicación de una cotización que cumpla los requisitos establecidos enlas Bases con autorización expresa del Titular del Plie- go o de la máxima autoridad administrativa de la Enti- dad, según corresponda, precisándose que, de acuer-do a lo dispuesto por el artículo 105º del Reglamento acotado, el contrato que se celebre como consecuen- cia de la indicada exoneración deberá cumplir con losrespectivos requisitos, condiciones, formalidades y ga- rantías, contempladas en el Título III, De las Normas de Contratación y Ejecución de Contratos, de dichoReglamento; De conformidad con el literal m) del artículo 11º del Reglamento de Organización y Funciones del INIA, apro-bado por Decreto Supremo Nº 020-2003-AG, el Texto Úni- co Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, su Reglamento, aprobado por el Decreto Su- premo Nº 013-2001-PCM, y demás normas complementa- rias y modificatorias; y, Con las visaciones de los Jefes de las Oficinas Genera- les de Administración, Desarrollo Institucional y Asesoría Jurídica;