Norma Legal Oficial del día 08 de noviembre del año 2008 (08/11/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 9

El Peruano MORDAZA, sabado 8 de noviembre de 2008

NORMAS LEGALES
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traves de diferentes medios, para motivar el uso intensivo de los textos, su conservacion y la devolucion al finalizar el periodo escolar. c) Difundir los beneficios y alcances del Banco del Libro entre los padres de familia e involucrarlos en la conservacion y devolucion de los textos. d) Planificar y ejecutar las acciones relacionadas con la preparacion, entrega, seguimiento, atencion a contingencias y devolucion de los textos de grado entregados a los estudiantes y de los manuales para docentes. e) Elaborar y ejecutar el plan de devolucion de textos de grado y manuales para docentes al final de cada ano, el cual incluira la evaluacion del estado de conservacion de cada ejemplar. f) Prever, ejecutar y supervisar el MORDAZA de custodia de los textos durante el periodo vacacional y las acciones de restauracion de los ejemplares deteriorados. g) Llenar la Ficha Resumen (anexo 4-C y 4-F) del nivel correspondiente y remitirla a la UGEL, esta ficha debe registrar informacion sobre el MORDAZA de implementacion del Banco del Libro y la evaluacion de los procesos de entrega y devolucion, seguimiento, contingencias, estado de conservacion/condicion de los textos de grado, las observaciones y recomendaciones pertinentes. 6.3 ACCIONES A REALIZAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Para gestionar el Banco del Libro, el Comite Institucional debera implementar los siguientes pasos: · Acciones previas a la entrega de los textos y manuales. · El acto de entrega de los textos y manuales. · Conservacion, seguimiento y atencion a contingencias durante el periodo escolar. · Devolucion, evaluacion y restauracion de los textos al finalizar el periodo escolar. 6.3.1 ACCIONES PREVIAS A LA ENTREGA DE LOS TEXTOS Y MANUALES 1. Destinar un ambiente seguro, limpio y ventilado para la custodia de los textos. 2. Llenar la ficha del Banco de Libro que aparece en cada uno de los textos (Formato Banco de Libros en Primaria y Ficha del SBL en Secundaria) 3. Elaborar las Listas de Estudiantes-Usuarios por grado y seccion segun nomina de matricula (cuatro juegos). 4. Elaborar las Listas de Docentes-Usuarios por Area Curricular 5. Disponer el lugar o lugares de entrega de los textos al igual que del personal necesario (docentes, padres de familia, etc.) con la debida anticipacion. 6.3.2 EL ACTO DE ENTREGA DE LOS TEXTOS En Educacion Primaria 1. El Comite Institucional, entregara los textos de grado a los docentes responsables de cada grado y seccion para que estos a su vez los proporcionen a los estudiantes quienes realizaran el llenado del Formato Banco de Libros que aparece en la retira de la caratula de cada texto, con apoyo de sus padres o apoderados. 2. El formato sera llenado teniendo en cuenta los siguientes detalles: Ano: Escribira en numero el ano en que recibe el libro. Grado: Escribira en numero, segun corresponda el grado de estudios del estudiante. Seccion: Escribira la letra de la seccion en que se encuentra el estudiante. Nombre: Escribira el nombre y apellidos del estudiante. Codigo: Escribira el numero de orden del estudiante. Condicion: Escribira (A, B, C, D) segun el estado de conservacion. El caracter "condicion" que aparece en el formato MORDAZA indicado consigna, segun corresponda, el estado de

conservacion (A, B, C, D) en la que el Padre de familia o apoderado recibe el libro y en la que lo entrega al finalizar el periodo escolar. 3. El Comite Institucional supervisara la firma de listas de Estudiantes-Usuarios correspondientes, las recogera debidamente llenadas y firmadas por los padres de familia o apoderados y las entregara al responsable del Banco del Libro. En Educacion Secundaria 1. El Comite Institucional entregara los textos previamente codificados a los estudiantes y supervisara la firma de listas de Estudiantes-Usuarios correspondientes. 2. El Comite Institucional entregara los manuales a los docentes previamente codificados y supervisara la firma de listas de Docentes-Usuarios correspondientes. 3. El Comite recogera todas las listas debidamente llenadas y firmadas y las entregara al responsable del Banco del Libro. 6.3.3 CONSERVACION, SEGUIMIENTO Y ATENCION A CONTINGENCIAS DURANTE EL PERIODO ESCOLAR 1. Coordinar y realizar el forrado de los textos de grado y manuales para docentes para su conservacion. 2. Difundir y velar por el cumplimiento de las pautas para el uso de los textos (no escribir en ellos, no ensuciarlos, no cortarlos, no doblarlos, etc.). 3. Registrar la perdida, robo, deterioro o cualquier MORDAZA de impresion, compaginacion o encuadernacion de los textos y manuales. 4. Registrar la devolucion por retiro del estudiantes de la IE en la lista de Estudiantes-Usuarios. No puede haber transferencia personal de los textos de grado entre estudiantes. 6.3.4 DEVOLUCION, EVALUACION Y RESTAURACION DE LOS TEXTOS Y MANUALES AL FINALIZAR EL PERIODO ESCOLAR 1. Organiza el MORDAZA de devolucion de los textos de grado y manuales para docentes. 2. En el nivel Primaria, el docente responsable entregara al Director de la institucion educativa los libros correspondientes a su grado y seccion, mediante cargo de entrega consignando el numero de libros y el estado de conservacion. 3. En el nivel Secundaria, el Comite Institucional registrara la devolucion de los textos grado y manuales para docentes en las listas que se emplearon en el momento de la entrega de los mismos y los recepcionara para proceder al inventario y evaluacion correspondiente. 4. Realizar el inventario de los textos de grado y manuales para docentes y la evaluacion del estado de conservacion de cada uno de los mismos segun el procedimiento establecido. 5. Coordinar y realizar acciones de restauracion o reforzamiento fisico de los textos y manuales. 6. Empaquetar y almacenar adecuadamente los textos y manuales para garantizar su conservacion. 6.3.4.1 PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR EL ESTADO DE CONSERVACION DE LOS TEXTOS DE GRADO Y MANUALES PARA DOCENTES Finalizado el periodo escolar, el Comite Institucional, recuperara los textos de grado entregados en calidad de prestamo a los estudiantes, realizara el inventario de los mismos y evaluara el estado de conservacion de cada uno de los ejemplares, considerando la caratula y paginas interiores, informacion que sera sistematizada en la Ficha Resumen (anexo 4-C y 4-F) del nivel correspondiente empleando los siguientes criterios: A: MORDAZA, cuando se evidencia que el deterioro del texto es propio del uso, es decir, esta en buen estado, caratula con el plastificado completo, encuadernado, sin enrollamiento en las puntas de las hojas, completo, legible, sin MORDAZA, limpio. B: Regular, cuando el texto puede ser restaurado para su utilizacion, esta completo, es legible, presenta