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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 8 de noviembre de 2008 383039 través de diferentes medios, para motivar el uso intensivo de los textos, su conservación y la devolución al fi nalizar el período escolar. c) Difundir los benefi cios y alcances del Banco del Libro entre los padres de familia e involucrarlos en la conservación y devolución de los textos. d) Planifi car y ejecutar las acciones relacionadas con la preparación, entrega, seguimiento, atención a contingencias y devolución de los textos de grado entregados a los estudiantes y de los manuales para docentes. e) Elaborar y ejecutar el plan de devolución de textos de grado y manuales para docentes al fi nal de cada año, el cual incluirá la evaluación del estado de conservación de cada ejemplar. f) Prever, ejecutar y supervisar el proceso de custodia de los textos durante el período vacacional y las acciones de restauración de los ejemplares deteriorados. g) Llenar la Ficha Resumen (anexo 4-C y 4-F) del nivel correspondiente y remitirla a la UGEL, esta fi cha debe registrar información sobre el proceso de implementación del Banco del Libro y la evaluación de los procesos de entrega y devolución, seguimiento, contingencias, estado de conservación/condición de los textos de grado, las observaciones y recomendaciones pertinentes. 6.3 ACCIONES A REALIZAR EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Para gestionar el Banco del Libro, el Comité Institucional deberá implementar los siguientes pasos: Acciones previas a la entrega de los textos y manuales. El acto de entrega de los textos y manuales. Conservación, seguimiento y atención a contingencias durante el período escolar. Devolución, evaluación y restauración de los textos al fi nalizar el período escolar. 6.3.1 ACCIONES PREVIAS A LA ENTREGA DE LOS TEXTOS Y MANUALES 1. Destinar un ambiente seguro, limpio y ventilado para la custodia de los textos. 2. Llenar la fi cha del Banco de Libro que aparece en cada uno de los textos (Formato Banco de Libros en Primaria y Ficha del SBL en Secundaria) 3. Elaborar las Listas de Estudiantes-Usuarios por grado y sección según nómina de matrícula (cuatro juegos). 4. Elaborar las Listas de Docentes-Usuarios por Área Curricular 5. Disponer el lugar o lugares de entrega de los textos al igual que del personal necesario (docentes, padres de familia, etc.) con la debida anticipación. 6.3.2 EL ACTO DE ENTREGA DE LOS TEXTOS En Educación Primaria1. El Comité Institucional, entregará los textos de grado a los docentes responsables de cada grado y sección para que estos a su vez los proporcionen a los estudiantes quienes realizarán el llenado del Formato Banco de Libros que aparece en la retira de la carátula de cada texto, con apoyo de sus padres o apoderados. 2. El formato será llenado teniendo en cuenta los siguientes detalles: Año: Escribirá en número el año en que recibe el libro. Grado : Escribirá en número, según corresponda el grado de estudios del estudiante. Sección : Escribirá la letra de la sección en que se encuentra el estudiante. Nombre : Escribirá el nombre y apellidos del estudiante. Código : Escribirá el número de orden del estudiante. Condición : Escribirá (A, B, C, D) según el estado de conservación. El carácter “condición” que aparece en el formato antes indicado consigna, según corresponda, el estado de conservación (A, B, C, D) en la que el Padre de familia o apoderado recibe el libro y en la que lo entrega al fi nalizar el período escolar. 3. El Comité Institucional supervisará la fi rma de listas de Estudiantes-Usuarios correspondientes, las recogerá debidamente llenadas y fi rmadas por los padres de familia o apoderados y las entregará al responsable del Banco del Libro. En Educación Secundaria1. El Comité Institucional entregará los textos previamente codifi cados a los estudiantes y supervisará la fi rma de listas de Estudiantes-Usuarios correspondientes. 2. El Comité Institucional entregará los manuales a los docentes previamente codifi cados y supervisará la fi rma de listas de Docentes-Usuarios correspondientes. 3. El Comité recogerá todas las listas debidamente llenadas y fi rmadas y las entregará al responsable del Banco del Libro. 6.3.3 CONSERVACIÓN, SEGUIMIENTO Y ATENCIÓN A CONTINGENCIAS DURANTE EL PERÍODO ESCOLAR 1. Coordinar y realizar el forrado de los textos de grado y manuales para docentes para su conservación. 2. Difundir y velar por el cumplimiento de las pautas para el uso de los textos (no escribir en ellos, no ensuciarlos, no cortarlos, no doblarlos, etc.). 3. Registrar la pérdida, robo, deterioro o cualquier falla de impresión, compaginación o encuadernación de los textos y manuales. 4. Registrar la devolución por retiro del estudiantes de la IE en la lista de Estudiantes-Usuarios. No puede haber transferencia personal de los textos de grado entre estudiantes. 6.3.4 DEVOLUCIÓN, EVALUACIÓN Y RESTAURACIÓN DE LOS TEXTOS Y MANUALES AL FINALIZAR EL PERÍODO ESCOLAR 1. Organiza el proceso de devolución de los textos de grado y manuales para docentes. 2. En el nivel Primaria, el docente responsable entregará al Director de la institución educativa los libros correspondientes a su grado y sección, mediante cargo de entrega consignando el número de libros y el estado de conservación. 3. En el nivel Secundaria, el Comité Institucional registrará la devolución de los textos grado y manuales para docentes en las listas que se emplearon en el momento de la entrega de los mismos y los recepcionará para proceder al inventario y evaluación correspondiente. 4. Realizar el inventario de los textos de grado y manuales para docentes y la evaluación del estado de conservación de cada uno de los mismos según el procedimiento establecido. 5. Coordinar y realizar acciones de restauración o reforzamiento físico de los textos y manuales. 6. Empaquetar y almacenar adecuadamente los textos y manuales para garantizar su conservación. 6.3.4.1 PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR EL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LOS TEXTOS DE GRADO Y MANUALES PARA DOCENTES Finalizado el período escolar, el Comité Institucional, recuperará los textos de grado entregados en calidad de préstamo a los estudiantes, realizará el inventario de los mismos y evaluará el estado de conservación de cada uno de los ejemplares, considerando la carátula y páginas interiores, información que será sistematizada en la Ficha Resumen (anexo 4-C y 4-F) del nivel correspondiente empleando los siguientes criterios: A: Bueno, cuando se evidencia que el deterioro del texto es propio del uso, es decir, está en buen estado, carátula con el plastifi cado completo, encuadernado, sin enrollamiento en las puntas de las hojas, completo, legible, sin marcas, limpio. B: Regular, cuando el texto puede ser restaurado para su utilización, está completo, es legible, presenta Descargado desde www.elperuano.com.pe