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8 NORMAS LEGALES Lunes 28 de noviembre de 2022 El Peruano / Nacional de Identi fi cación y Estado Civil, Junta Nacional de Justicia, Defensoría del Pueblo, Tribunal Constitucional y Contraloría General de la República. (…)”. “Artículo 4.- Acrónimos y De fi niciones 4.1. Acrónimos. Para efectos de la Directiva, se emplean los siguientes acrónimos: a) APM: Asignación Presupuestaria Multianual. b) CAP: Cadena de Abastecimiento Público.c) CMN: Cuadro Multianual de Necesidades.d) DGA: Dirección General de Abastecimiento.e) PIA: Presupuesto Institucional de Apertura.f) PMBSO: Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras. g) PMI: Programa Multianual de Inversiones.h) POI: Plan Operativo Institucional.i) SIGA: Sistema Informático de Gestión Administrativa del Sistema Nacional de Abastecimiento. j) SIGA MEF: Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas. k) SNA: Sistema Nacional de Abastecimiento. 4.2. De fi niciones. Para efectos de la aplicación de la Directiva, se tienen en cuenta las siguientes de fi niciones: a) Área involucrada en la gestión de la CAP Es el órgano, unidad orgánica u otro nivel organizacional responsable de la programación y gestión del abastecimiento, así como de la ejecución de las actividades del SNA dentro de la Entidad del Sector Público u organización de la entidad; quienes cumplen estas funciones o actividades son las O fi cinas de Logística, O fi cinas de Abastecimiento o las que hagan sus veces. (…)”. “Artículo 8.- Participación del Área involucrada en la gestión de la CAP El Área involucrada en la gestión de la CAP realiza las siguientes actividades, bajo responsabilidad: (…) d) Revisa y consolida la información registrada por las Áreas usuarias en cada una de las fases de la PMBSO. (…)f) Coordina la obtención de los insumos establecidos en las fases de la PMBSO. g) Remite la información consolidada del CMN – Fase de Identi fi cación, y, el CMN – Fase de Clasi fi cación y Priorización a la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces. h) Gestiona la aprobación y publicación del CMN, y de sus respectivas modi fi caciones. i) Realiza el seguimiento a la ejecución y evaluación del CMN. j) Conserva y custodia los documentos e información, digitales o físicos, que se generen producto del desarrollo de las actividades de la PMBSO. k) Otras actividades necesarias para el cumplimiento de la PMBSO.” “Artículo 9.- Información que la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces provee para la PMBSO 9.1. La O fi cina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces remite al Área involucrada en la gestión de la CAP lo siguiente: (…) b) Las actividades operativas del POI Multianual, conforme a las disposiciones emitidas en el marco del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, correspondiente al año de la PMBSO. (…)9.3. La O fi cina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces, coordina con la Área involucrada en la gestión de la CAP, bajo responsabilidad, el envío oportuno de la información prevista en el numeral 9.1 del artículo 9 de la Directiva, a fi n de evitar situaciones que afecten el desarrollo de la PMBSO. Asimismo, brinda asistencia técnica e información adicional, en los casos que corresponda y en el marco de sus competencias, a fi n que el Área usuaria y el Área involucrada en la gestión de la CAP realicen las acciones correspondientes en el marco de la PMBSO.” “Artículo 10.- Participación del Área usuaria en la PMBSO 10.1. El Área usuaria , bajo responsabilidad, realiza las siguientes actividades: (…) d) Registra en el CMN, en coordinación con la O fi cina de Programación Multianual de Inversiones, la Unidad Formuladora y/o la Unidad Ejecutora de Inversiones , según corresponda, los bienes, servicios y/u obras identi fi cados que se requieran, en las fases del Ciclo de Inversión del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, de acuerdo a lo indicado en el numeral 16.5 del artículo 16 y el literal d) del numeral 17.4 del artículo 17 de la Directiva. (…)f) Presenta la solicitud de modi fi cación del CMN al Área involucrada en la gestión de la CAP. g) Otras actividades necesarias para el cumplimiento de PMBSO. (…)”. “Artículo 12.- Planeamiento Integrado12.1. Es uno de los componentes de la PMBSO el cual se desarrolla bajo un enfoque multianual. Contribuye al fortalecimiento del pronóstico de las necesidades y toma de decisiones para una provisión e fi caz y oportuna de los bienes, servicios y obras, maximizando el valor del dinero. 12.2. A través del Planeamiento Integrado se desarrollan diversas acciones que permiten analizar y determinar las necesidades que requiere una Entidad del Sector Público u organización de la entidad. Está sujeto a un continuo monitoreo y revisión, en base a los criterios de la PMBSO, establecidos en el artículo 5 de la Directiva. 12.3. Para el análisis y determinación de necesidades se tiene en cuenta la situación actual y pasada de la Entidad del Sector Público u organización de la entidad; así como, los factores internos y externos que pueden infl uir en el cumplimiento de sus metas y objetivos estratégicos y operativos. 12.4. El Planeamiento Integrado incluye, entre otros documentos, los planes que permiten la determinación de las necesidades para el desarrollo funcional y operativo de la Entidad del Sector Público u organización de la entidad, como por ejemplo: el plan de aseguramiento, el plan de distribución, el plan de mantenimiento, entre otros.” “Artículo 14.- Fase de Identi fi cación (…) 14.2 La Fase de Identi fi cación inicia el primer trimestre del año anterior al periodo de la PMBSO y culmina como máximo el sétimo día hábil del mes de abril con la obtención del CMN - Fase de Identi fi cación, salvo disposición distinta que comunique la DGA. 14.3. En esta fase se recaba información estratégica y operativa, a fi n de de fi nir de manera especí fi ca y detallada los bienes, servicios y obras que requiere, evitando defi ciencias que afecten el desarrollo de la PMBSO. 14.4. La identi fi cación de necesidades se realiza observando, entre otros, el Principio de Racionalidad del SNA, a través del cual se utilizan métodos y procedimientos lógicos de identi fi cación y recojo de información que permitan optimizar el empleo e fi ciente de los fondos públicos.