Norma Legal Oficial del día 30 de marzo del año 1999 (30/03/1999)

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TEXTO DE LA PÁGINA 13

MORDAZA, martes 30 de marzo de 1999

NORMAS LEGALES

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- Conducir las actividades de gestion administrativa y documentaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Mantener informado al Presidente de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, del cumplimiento de las metas de las dependencias que administra por delegacion. - Coordinar y supervisar, la administracion de la ejecucion y control presupuestal, asi como participar en el MORDAZA de adquisicion de bienes y servicios. - Gestionar y atender las necesidades de bienes y servicios que requiera el Despacho del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Centralizar, organizar, procesar y canalizar la documentacion e informacion interna y externa que requiera el conocimiento y decision del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Preparar las comunicaciones para el Despacho del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Formular los requerimientos de bienes de acuerdo a las necesidades de su area, cautelando su buen uso y custodia. - Coordinar las acciones de prensa y protocolo. - Brindar asesoramiento al Presidente de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA en asuntos propios de su ambito de competencia. - Las demas que le MORDAZA asignadas por el Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima. ESTRUCTURA Articulo 3º.- La Secretaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, tiene la Estructura Organica siguiente: - Oficina de Coordinacion Administrativa y de Asuntos Juridicos. - Oficina de Coordinacion Jurisdiccional y Registros. - Oficina de Prensa y Protocolo. - Oficina de Tramite Documentario. OFICINA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA Y DE ASUNTOS JURIDICOS MISION Articulo 4º.- El rol que le compete a la Oficina de Coordinacion Administrativa y de Asuntos Juridicos, es la de dirigir y conducir la administracion de los documentos que ingresan y egresan a la Secretaria y al Despacho de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, mantener la informacion actualizada sobre la conformacion de los Organos Jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA asi como todo lo relacionado con los asuntos juridicos y administrativos, con la finalidad de garantizar la atencion a MORDAZA tiempo, que trascenderan en la eficiencia, eficacia e imagen institucional. FUNCIONES Articulo 5º.- La Oficina de Coordinacion Administrativa y de Asuntos Juridicos, es el organo de apoyo de la Secretaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, le corresponde las siguientes funciones: - Ejecutar el Plan Operativo Institucional compatibilizado con el presupuesto asignado. - Proponer y ejecutar las politicas de su area y desarrollar estrategias orientadas a lograr una eficiente y eficaz gestion administrativa. - Coordinar y procesar la documentacion proveniente del Congreso de la Republica, de la Corte Suprema, de los Consejos Transitorios de Administracion Regional y de los Gobiernos Locales. - Desarrollar y procesar a la Secretaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA los documentos debidamente sustentados y procesados. - Canalizar los proyectos de Normas Legales y Administrativas que propongan las dependencias de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Visar y/o formular los proyectos de los dispositivos legales sometidos a su consideracion. - Elaborar y proponer dispositivos legales sobre los asuntos relacionados con la Presidencia o los que esta le encomiende. - Proponer la automatizacion de los procesos administrativos. - Cumplir con las recomendaciones emitidas por el Organo de Control.

- Formular los requerimientos de bienes de acuerdo a las necesidades de su area, cautelando su buen uso y custodia. - Asesorar en los aspectos juridicos a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA y a sus dependencias, asi como emitir dictamenes en los asuntos de su competencia. - Absolver consultas en materia legal que le formulen las diversas dependencias de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Emitir opinion sobre recursos impugnativos interpuestos contra las resoluciones administrativas. - Elaborar las actas de juramento de los magistrados designados por la Presidencia. - Revisar y/o formular convenios y contratos en los que intervenga la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA y le MORDAZA consultados. - Recopilar, sistematizar y concordar las normas legales que MORDAZA de uso interno de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Las demas que le asigne el Secretario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. LA OFICINA DE COORDINACION JURISDICCIONAL Y REGISTROS MISION Articulo 6º.- El rol que le compete a la Oficina de Coordinacion Jurisdiccional y Registros es el de conocer aquellos tramites en los que se requiera informacion generada en la tramitacion de procesos judiciales, que dado al caracter jurisdiccional se tiene que recabar en las mismas MORDAZA y Juzgados. Asimismo se encargara de la tramitacion relacionada a constancias e inscripciones que requieran ser registradas en esta Corte. FUNCIONES Articulo 7º.- La Oficina de Coordinacion Jurisdiccional y Registros, es el organo de linea de la Secretaria de la Presidencia, le corresponde las siguientes funciones: - Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional compatibilizado con el Presupuesto asignado. - Ejecutar las Politicas orientadas a lograr eficiencia y eficacia de la gestion administrativa. - Derivar los exhortos provenientes del exterior al organo jurisdiccional correspondiente para su diligenciamiento. - Verificar el correcto diligenciamiento de los exhortos del exterior para que el Presidente de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA certifique la firma del magistrado que se encargo de diligenciarlo y se proceda a devolverlo al MORDAZA de origen a traves del Ministerio de Relaciones Exteriores. - Derivar a los organos jurisdiccionales que correspondan los exhortos que remiten los otros Distritos Judiciales para su diligenciamiento y posterior devolucion. - Verificar que las autorizaciones de viajes de menores emitidas por los Juzgados de Familia cumplan con todos los requisitos, a fin de que el Presidente de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA certifique el documento. - Elaborar los informes solicitados por la Corte Suprema de la Republica, respecto a asuntos jurisdiccionales tramitados en los organos jurisdiccionales de esta Corte Superior de Justicia de Lima. - Atender la expedicion de copias de sentencias y resoluciones judiciales, que MORDAZA solicitadas a la Presidencia por entidades o dependencias publicas. - Atender aquellos pedidos de antecedentes judiciales solicitados por los diferentes Distritos Judiciales. - Registrar todas las medidas socio-educativas que los Juzgados de Familia imponen a aquellos menores infractores, manteniendo actualizada la base de datos a fin de que se pueda atender con celeridad los informes que sobre la materia unicamente resultan necesarios para el juzgamiento de los menores. Guardando la absoluta reserva de la informacion. - Registrar la inscripcion de titulos de abogados, estudios juridicos y practicas preprofesionales, las que pueden estar bajo las modalidades de internas, externas o amnistia. - Realizar las coordinaciones con la Asamblea Nacional de Rectores o con las Universidades, a fin de verificar la autenticidad de los titulos de abogados cuya inscripcion se solicita. - Tramitar los carnes de identidad de los magistrados. - Las demas funciones que le asigne el Secretario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima.