Norma Legal Oficial del día 30 de marzo del año 1999 (30/03/1999)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 14

Pag. 171520
MISION

NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 30 de marzo de 1999

OFICINA DE PRENSA Y PROTOCOLO

Articulo 8º.- El rol que le compete a la Oficina de Prensa y Protocolo, es encargarse de las acciones de informacion y difusion a los justiciables que les permita conocer los mecanismos de acceso a la justicia y los medios a su alcance para denunciar la falta de celeridad, irregularidades y luchar contra la corrupcion, en coordinacion con la Oficina de Control de la Magistratura. Proyectando la imagen de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA hacia la opinion publica, brindando el apoyo tecnico, produciendo el material necesario para los programas de comunicacion social y exposiciones del Presidente de la Corte Superior de Lima. FUNCIONES Articulo 9º.- La Oficina de Prensa y Protocolo, es el organo de linea de la Secretaria de la Presidencia, le corresponde las siguientes funciones: - Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional compatibilizado con el Presupuesto asignado. - Ejecutar las politicas orientadas a lograr la eficiencia, eficacia de la gestion administrativa. - Formular y proponer al Presidente de la Corte Superior de MORDAZA la politica de relaciones publicas e informacion de la Corte Superior. - Promover, orientar e informar de las actividades que desarrollan los organos de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, a traves de los medios de difusion sonora, audiovisual y escrita tanto al personal jurisdiccional y administrativo como al usuario. - Programar, coordinar y dirigir las acciones a realizarse en la Oficina de Prensa y Protocolo de acuerdo con normas impartidas por la superioridad. - Mantener interrelacion con entidades publicas, privadas, nacionales e internacionales, afines a la Presidencia de la Corte Superior de Lima. - Asesorar y asistir permanentemente al Presidente de la Corte Superior de MORDAZA, de acuerdo a la politica y objetivos de la oficina. - Proponer la automatizacion de datos del area. - Formular los requerimientos de bienes de acuerdo a las necesidades de su area, cautelando su buen uso y custodia. - Editar Boletines y folletos dirigidos al publico y a los Magistrados y trabajadores en general de esta Corte Superior de Justicia. - Las demas funciones que le asigne el Secretario de la Presidencia. OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO MISION Articulo 10º.- El rol que le compete a la Oficina de Tramite Documentario, es el de administrar la documentacion interna y externa de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, organizando y supervisando el sistema integrado de la administracion documentaria y del archivo de la citada Presidencia, cuya finalidad es dar un eficiente y eficaz servicio a los usuarios. FUNCIONES Articulo 11º.- La Oficina de Tramite Documentario, es el organo de linea de la Secretaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, le corresponde las siguientes funciones: - Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional compatibilizado con el Presupuesto asignado. - Ejecutar las Politicas orientadas a lograr eficiencia y eficacia de la gestion administrativa. - Dirigir, coordinar, supervisar y administrar el Sistema integrado de administracion documentario y archivo de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA de conformidad con las normas que regulan el Sistema Nacional de Archivos. - Formular y actualizar las Normas Tecnicas y/o administrativas correspondientes al Tramite Documentario. - Recepcionar, registrar, clasificar y controlar la documentacion que ingresa a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA y remitir a su destinatario para los fines pertinentes. - Centralizar el tramite documentario efectuando el seguimiento pertinente.

- Centralizar, custodiar, restaurar y administrar el acervo documentario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima. - Cumplir con las recomendaciones emitidas por el organo de control interno. - Formular los requerimientos de bienes de acuerdo a las necesidades de su area, cautelando su uso y custodia. - Dar cuenta al Secretario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA de la documentacion recepcionada MORDAZA de que MORDAZA remitidas con su respectivo reporte a las distintas dependencias, oficinas y areas de la Administracion. - Proporcionar informacion a los usuarios de la ubicacion y estado del tramite de sus documentos. - Elaborar mensualmente las estadisticas y reportes de atencion de asuntos de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, acorde al Sistema Informatico de Tramite Documentario. - Las demas funciones que le asigne el Secretario de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA, de acuerdo al ambito de su competencia. DE LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES Articulo 12º.- Es obligacion del titular de la Secretaria de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA y de los Asistentes encargados de las Oficinas que funcionalmente dependen de dicha Secretaria, el cumplimiento irrestricto de las funciones establecidas en el presente reglamento, asi como el de coordinar de manera conjunta con los otros organos de apoyo de la Presidencia para el mejor desempeno de las labores encomendadas por el Titular, con la finalidad de brindar una atencion oportuna y eficiente a los usuarios. Articulo 13º.- El incumplimiento de las funciones y obligaciones se haran de conocimiento inmediato y puestas a consideracion del Presidente de la Corte Superior de Justicia de MORDAZA a fin de que MORDAZA las medidas correspondientes. 4189

Designan organos jurisdiccionales competentes para conocer del tramite de exhortos que se remitan a la Corte Superior de MORDAZA
RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nº 191-99-P-CSJL-PJ MORDAZA, 29 de marzo de 1999 VISTA: La Resolucion Administrativa Nº 402-CME-PJ del 1 de MORDAZA de 1997, emitida por la Comision Ejecutiva del Poder Judicial; asi como los reportes estadisticos de los Juzgados Civiles; y, CONSIDERANDO: Que, la Comision Ejecutiva del Poder Judicial mediante la resolucion de vista, ha facultado a los Presidentes de las Cortes Superiores de los Distritos Judiciales de la Republica, para que designen al Juzgado o los Juzgados Especializados de la respectiva sede para que, sin perjuicio de su carga habitual, MORDAZA competentes para conocer del diligenciamiento de los exhortos que MORDAZA promovidos en materia Civil, Penal, Familiar y Laboral; Que, el ano proximo pasado tanto los Juzgados Especializados en lo Penal, de Familia y Laboral efectuaron los diligenciamientos de exhortos sin inconvenientes, por lo que resulta factible volverles a encomendar esta funcion; sin embargo, si bien los Juzgados Especializados en lo Civil de los pisos 18 y 19 del edificio "Alzamora Valdez" designados para la tramitacion de exhortos tambien cumplieron eficientemente su cometido, empero en el presente ano judicial dada la imprevista carga procesal que estos soportan, resulta necesario encomendar el mencionado diligenciamiento a los Juzgados Civiles que tengan menor carga util, a partir de la vigencia de la presente resolucion; Que, por las razones expuestas y con las facultades conferidas por los incisos 3) y 9) del Articulo 90º de la Ley Organica del Poder Judicial;