Norma Legal Oficial del día 04 de noviembre del año 1999 (04/11/1999)
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TEXTO DE LA PÁGINA 23
MORDAZA, jueves 4 de noviembre de 1999
CONSIDERANDO:
NORMAS LEGALES
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Que, el Instituto Nacional de Estadistica e Informatica como ente rector del Sistema Nacional de Estadistica e Informatica, es el coordinador de las actividades relacionadas con las soluciones al Problema Informatico del Ano 2000; Que, es necesario establecer normas y procedimientos sobre las acciones que deberan adoptar las entidades de la Administracion Publica, durante el periodo de Transicion al Ano 2000, en la etapa comprendida entre el 1 de noviembre de 1999 y el 31 de marzo del ano 2000; Que, estando a lo propuesto por la Subjefatura de Informatica y con la visacion de las Oficinas Tecnicas de Presupuesto y Planeamiento y Asesoria Juridica; y, En uso de las atribuciones conferidas en el Art. 8º del Decreto Legislativo Nº 604 "Ley de Organizacion y Funciones del Instituto Nacional de Estadistica e Informatica"; SE RESUELVE: Articulo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 015-99-INEI/SJI "NORMAS TECNICAS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DURANTE EL MORDAZA DE TRANSICION AL ANO 2000 EN LA ADMINISTRACION PUBLICA", que forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo 2º.- La Oficina Tecnica de Inspectoria Interna, como Organo de Control Interno, velara por el fiel cumplimiento de la presente Directiva. Registrese y comuniquese. MORDAZA MORDAZA MORDAZA Jefe DIRECTIVA Nº 015-99-INEI/SJI
5.2 Encargar a los Comites Tecnicos Institucionales (CTI) o quienes MORDAZA sus veces en la Administracion Publica, la formulacion de un Programa de Actividades, que contenga las acciones a ser ejecutadas durante el Periodo de Transicion al ano 2000, de tal forma que se adopten las medidas de prevision y de emergencia, de ser necesario, que aseguren la normal continuidad de las actividades y servicios del Estado. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Durante el Periodo de Transicion se deberan desarrollar las acciones siguientes: 6.1 En relacion a las Pruebas de Adaptacion a) Organizar y ejecutar, como minimo, una prueba integral, a nivel institucional, de las soluciones aplicadas a todos los equipos y sistemas, que podrian ser afectados por problemas relacionados con el Ano 2000. b) Elevar un Informe al funcionario del mas alto nivel de su entidad, con los resultados de las pruebas realizadas, en el que se registren los procedimientos que se utilizaron, asi como las recomendaciones necesarias. c) Proponer correcciones, en aquellos casos en que las soluciones no fueron satisfactorias, y en cuyo efecto, deberan realizarse nuevas pruebas, hasta obtener resultados adecuados. d) Concertar, de considerarse necesario, la realizacion de pruebas conjuntas o simulacros con otras instituciones o empresas de Servicios Publicos, con los cuales se mantiene relaciones de usuario-proveedor, MORDAZA del 30 de noviembre de 1999. e) Informar al INEI sobre los resultados de las Pruebas realizadas. 6.2 En relacion a los Planes de Contingencia
"NORMAS TECNICAS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DURANTE EL MORDAZA DE TRANSICION AL ANO 2000 EN LA ADMINISTRACION PUBLICA" I. FINALIDAD Establecer normas y procedimientos sobre las acciones que deberan adoptar las entidades de la Administracion Publica durante el Periodo de Transicion al ano 2000, a fin de asegurar la normal continuidad de las actividades y servicios del Estado. II. OBJETIVOS a) Disponer que los Comites Tecnicos Institucionales o quienes MORDAZA sus veces en las entidades publicas, adopten acciones para afrontar los eventos que se produzcan durante el periodo de transicion al ano 2000. b) Establecer mecanismos de coordinacion y comunicacion entre las entidades de la administracion publica y los entes coordinadores sectoriales y nacionales. III. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organizacion y Funciones del INEI, que crea los Sistemas Nacionales de Estadistica e Informatica. Resolucion Suprema Nº 711-98-PCM, que dispone que en cada entidad del Gobierno Central se conforme un Comite Tecnico para afrontar el problema del ano 2000 y faculta al INEI a emitir las disposiciones que MORDAZA necesarias para su funcionamiento. IV. ALCANCE La presente Directiva alcanza a todos los Comites Tecnicos Institucionales para afrontar el Problema del Ano 2000 o quienes MORDAZA sus veces, organizados en los Ministerios, Consejos Transitorios de Administracion Regional, Gobiernos Locales y demas Entidades Publicas. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Considerar Periodo de Transicion al Ano 2000, a la etapa comprendida entre el 1 de noviembre de 1999 y el 31 de marzo del Ano 2000, en la cual se encuentran las fechas criticas: Transicion del 31 de diciembre de 1999 al 1 de enero del ano 2000 y el 29 de febrero del 2000, asi como las otras fechas que cada entidad defina como criticas.
a) Realizar las acciones que MORDAZA necesarias para culminar, a mas tardar el 15 de noviembre de 1999, la elaboracion del "Plan de Contingencias Institucional - Ano 2000", que contenga las medidas que deberan adoptarse para superar las dificultades que podrian presentarse durante el "Periodo de Transicion". b) Elevar el Plan de Contingencia al funcionario del mas alto nivel de su entidad, con las recomendaciones para su implementacion en el mas breve plazo. c) Realizar una prueba integral de las medidas contempladas en el Plan de Contingencia y emitir un Informe con los resultados de las pruebas realizadas, en el que se registren los procedimientos que se utilizaron, asi como las recomendaciones, en aquellos casos que no superaron la prueba, de tal forma que se asegure su operatividad y eficacia. d) Tomar las previsiones necesarias a fin de establecer los plazos, procedimientos o condiciones para dar por superada la emergencia y retornar a operaciones normales. e) Informar al INEI sobre los resultados de las Pruebas de los Planes de Contingencia. 6.3 En relacion a las Acciones de Transicion en las Fechas Criticas a) Atender, por los propios medios de su institucion, las emergencias que se produzcan durante el Periodo de Transicion, en especial durante las fechas criticas, de acuerdo a lo previsto en sus Planes de Contingencia. b) Coordinar, con los niveles correspondientes de sus instituciones, para que se dispongan las medidas pertinentes que aseguren la permanencia del personal tecnico necesario para afrontar las emergencias que se pudieran presentar en el Periodo de Transicion. c) Conformar, de ser necesario, uno o varios Equipos de Trabajo Responsables de Atender las Emergencias en cada Unidad Operativa o de Servicios, encargados de los procesos criticos. La relacion de los responsables de estos grupos debera ser de conocimiento de los directivos institucionales. d) Generar un Sistema de Comunicacion que permita a los mas altos niveles directivos tomar conocimiento oportuno de las posibles emergencias que se presenten en el Periodo de Transicion, a fin de que adopten las acciones pertinentes para asegurar la continuidad de los servicios de la institucion. e) Elaborar Directorios de entidades y organizaciones nacionales e internacionales, que permitan tomar conocimiento de las experiencias y ocurrencias que se vayan desarrollando durante el Periodo de Transicion, con el fin de