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Pág. 179957 NORMAS LEGALES Lima, jueves 4 de noviembre de 1999 CONSIDERANDO: Que, el Instituto Nacional de Estadística e Informática como ente rector del Sistema Nacional de Estadística e Informática, es el coordinador de las actividades relaciona- das con las soluciones al Problema Informático del Año 2000; Que, es necesario establecer normas y procedimientos sobre las acciones que deberán adoptar las entidades de la Administración Pública, durante el período de Transición al Año 2000, en la etapa comprendida entre el 1 de noviembre de 1999 y el 31 de marzo del año 2000; Que, estando a lo propuesto por la Subjefatura de Informática y con la visación de las Oficinas Técnicas de Presupuesto y Planeamiento y Asesoría Jurídica; y, En uso de las atribuciones conferidas en el Art. 8º del Decreto Legislativo Nº 604 "Ley de Organización y Funcio- nes del Instituto Nacional de Estadística e Informática"; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 015-99-INEI/SJI "NORMAS TECNICAS PARA EL DESARROLLO DE AC- TIVIDADES DURANTE EL PROCESO DE TRANSICION AL AÑO 2000 EN LA ADMINISTRACION PUBLICA", que forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2º.- La Oficina Técnica de Inspectoría Interna, como Organo de Control Interno, velará por el fiel cumpli- miento de la presente Directiva. Regístrese y comuníquese. FELIX MURILLO ALFARO Jefe DIRECTIVA Nº 015-99-INEI/SJI "NORMAS TECNICAS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DURANTE EL PROCESO DE TRANSICION AL AÑO 2000 EN LA ADMINISTRACION PUBLICA" I. FINALIDAD Establecer normas y procedimientos sobre las acciones que deberán adoptar las entidades de la Administración Pública durante el Período de Transición al año 2000, a fin de asegurar la normal continuidad de las actividades y servicios del Estado. II. OBJETIVOS a) Disponer que los Comités Técnicos Institucionales o quienes hagan sus veces en las entidades públicas, adopten acciones para afrontar los eventos que se produzcan duran- te el período de transición al año 2000. b) Establecer mecanismos de coordinación y comuni- cación entre las entidades de la administración pública y los entes coordinadores sectoriales y nacionales. III. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del INEI, que crea los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº 711-98-PCM, que dispone que en cada entidad del Gobierno Central se conforme un Comité Técnico para afrontar el problema del año 2000 y faculta al INEI a emitir las disposiciones que sean necesa- rias para su funcionamiento. IV. ALCANCE La presente Directiva alcanza a todos los Comités Téc- nicos Institucionales para afrontar el Problema del Año 2000 o quienes hagan sus veces, organizados en los Minis- terios, Consejos Transitorios de Administración Regional, Gobiernos Locales y demás Entidades Públicas. V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Considerar Período de Transición al Año 2000, a la etapa comprendida entre el 1 de noviembre de 1999 y el 31 de marzo del Año 2000, en la cual se encuentran las fechas críticas: Transición del 31 de diciembre de 1999 al 1 de enero del año 2000 y el 29 de febrero del 2000, así como las otras fechas que cada entidad defina como críticas.5.2 Encargar a los Comités Técnicos Institucionales (CTI) o quienes hagan sus veces en la Administración Pública, la formulación de un Programa de Actividades, que contenga las acciones a ser ejecutadas durante el Período de Transición al año 2000, de tal forma que se adopten las medidas de previsión y de emergencia, de ser necesario, que aseguren la normal continuidad de las actividades y servi- cios del Estado. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS Durante el Período de Transición se deberán desarrollar las acciones siguientes: 6.1 En relación a las Pruebas de Adaptación a) Organizar y ejecutar, como mínimo, una prueba integral, a nivel institucional, de las soluciones aplicadas a todos los equipos y sistemas, que podrían ser afectados por problemas relacionados con el Año 2000. b) Elevar un Informe al funcionario del más alto nivel de su entidad, con los resultados de las pruebas realizadas, en el que se registren los procedimientos que se utilizaron, así como las recomendaciones necesarias. c) Proponer correcciones, en aquellos casos en que las soluciones no fueron satisfactorias, y en cuyo efecto, debe- rán realizarse nuevas pruebas, hasta obtener resultados adecuados. d) Concertar, de considerarse necesario, la realización de pruebas conjuntas o simulacros con otras instituciones o empresas de Servicios Públicos, con los cuales se mantiene relaciones de usuario-proveedor, antes del 30 de noviembre de 1999. e) Informar al INEI sobre los resultados de las Pruebas realizadas. 6.2 En relación a los Planes de Contingencia a) Realizar las acciones que sean necesarias para culmi- nar, a más tardar el 15 de noviembre de 1999, la elaboración del "Plan de Contingencias Institucional - Año 2000", que contenga las medidas que deberán adoptarse para superar las dificultades que podrían presentarse durante el "Perío- do de Transición". b) Elevar el Plan de Contingencia al funcionario del más alto nivel de su entidad, con las recomendaciones para su implementación en el más breve plazo. c) Realizar una prueba integral de las medidas contem- pladas en el Plan de Contingencia y emitir un Informe con los resultados de las pruebas realizadas, en el que se registren los procedimientos que se utilizaron, así como las recomendaciones, en aquellos casos que no superaron la prueba, de tal forma que se asegure su operatividad y eficacia. d) Tomar las previsiones necesarias a fin de establecer los plazos, procedimientos o condiciones para dar por supe- rada la emergencia y retornar a operaciones normales. e) Informar al INEI sobre los resultados de las Pruebas de los Planes de Contingencia. 6.3 En relación a las Acciones de Transición en las Fechas Críticas a) Atender, por los propios medios de su institución, las emergencias que se produzcan durante el Período de Tran- sición, en especial durante las fechas críticas, de acuerdo a lo previsto en sus Planes de Contingencia. b) Coordinar, con los niveles correspondientes de sus instituciones, para que se dispongan las medidas perti- nentes que aseguren la permanencia del personal técnico necesario para afrontar las emergencias que se pudieran presentar en el Período de Transición. c) Conformar, de ser necesario, uno o varios Equipos de Trabajo Responsables de Atender las Emergencias en cada Unidad Operativa o de Servicios, encargados de los procesos críticos. La relación de los responsables de estos grupos deberá ser de conocimiento de los directivos ins- titucionales. d) Generar un Sistema de Comunicación que permita a los más altos niveles directivos tomar conocimiento oportu- no de las posibles emergencias que se presenten en el Período de Transición, a fin de que adopten las acciones pertinentes para asegurar la continuidad de los servicios de la institución. e) Elaborar Directorios de entidades y organizaciones nacionales e internacionales, que permitan tomar conoci- miento de las experiencias y ocurrencias que se vayan desarrollando durante el Período de Transición, con el fin de